提高演讲水平的小技巧
提高演讲水平的小技巧
成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧:
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。
熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
10-20-30原则
这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
克服演讲时的恐惧心理
当我们第一次踏上讲台,面对那么多的观众时,总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情,即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧,那么演讲将成为你的巨大的职业优势。
想想,在你的工作场所,有没有认识哪个人是优秀的演说者。是你的老板吗?你老板的老板?你老板的老板的老板?别误会,我不是说所有你的上级都是优秀的演说者,但我敢打赌他们绝大多数是。拥有杰出的演说技巧能给你的事业带来一个飞跃性的起步。
美国散文家及诗人爱默森说过:“恐惧较之世上任何事物更能击溃人类。”80年代,美国曾进行过这样一次有趣的试验,其题目是:“你最害怕的是什么?”测验的结果竟然是“死亡”屈居第二,而“当众演讲”却赫然名列榜首。可见,演讲在大多数人的心目中,是一件非常可怕的事。那么,造成这种恐惧的原因有哪些呢?
(一)身体状况不佳
不好的身体会分散演讲者的注意力,影响其情感的投入,使精神面貌不佳。
(二)思想认识方面造成的自卑心理
演讲者只看到别的演讲者的长处,而不能正确认识自己的价值,从而全面否定自己。特别是有专家或领导在场时,这种心理就表现得尤为强烈,总觉得自己说出话会贻笑大方,以致讷讷而不能成言。
(三)不习惯当众说话
每个人都具有一种理性的自我形象,总希望别人用赞许的眼光来看待自己,用较高的标准来评价自己。而对大多数人而言,当众演讲有许多未知的因素,他的理性的自我形象面临一种危险和挑战,一旦面对这种复杂而多变的环境,他不能及时调整,准确把握,自己的内在体系一旦受到破坏,紧张感、怯场感便油然而生。
(四)缺乏必要的准备
这里的准备,指主客观两方面的准备。主观上,上台之前,没有仔细推敲文稿,没有熟练地记忆,没有精心地设计,对于上台后的成功与否没把握,走上讲台自然会心虚,进而导致怯场。一旦某句话没讲好,某个动作没做好,或某个地方忘了台词,就会使这种紧张心理加剧。客观上,事先没有熟悉客观环境,对会场大小、听众的人数、发言的次序、讲台布置气氛等不了解,一上台感到陌生,随之会产生紧张感。
以下是一些建议,它们可以帮助你克服自己对演讲的恐惧,推动事业的发展。虽然大家可能会认为其中一些建议是常识,不过只要执行才会成功,希望大家能够采纳自己觉得可供参考的建议。
对着同事(但不是朋友)练习
对着非朋友的同事发表演讲也很有用,因为这样可以增加压力,这样在实际演讲中就更容易克服压力了。同样的,演讲完后询问一下同事,有哪些不太清楚的地方,或者不太明白的地方。
录音
这是一个简单的建议,如果你讨厌从答录机里听到自己的声音,那么你也会讨厌听到自己练习演说。录下你的演说并进行审定,自己鉴定和改正演说中的漏洞和结巴部分,下次你才会更有进步。
对着朋友练习
对着朋友发表演讲,你会感到轻松。而且朋友可以给你提出问题,并且提供诚实坦白的反馈。如果一个朋友不足以提供这个服务,那么就找其他能够做到的人。发表完演讲后,问下你朋友,找出你的演讲中哪部份是最容易懂的,哪部分是最难懂的。
排练
如果有可能,在正式演讲前的几天前到你的演讲地点进行排练。要准确认真地练习演讲,假装下面有观众,有需要时应使用麦克风。如果你的演讲要穿着正式,那排练时就不要穿短裤。尽量把排练搞得逼真点。在正式发表演讲前,把排练做得越逼真,到真正那天你就会觉得更简单。
对着镜子练习演讲
对着镜子练习演讲是非常有用,也很重要的。你应该知道,在做演讲时,自己的一举一动都会影响观众的注意力。通过对着镜子练习,你会注意到自己是否在不断地前后摇摆,是否做一些不易察觉的但是无用的细微动作。观察,并且改正,因为往往是这些让人分心的小动作使得有水准的演说变成了糟糕的演说。
对着墙壁练习演讲
对着墙壁练习演讲,这与对着镜子演讲相比,是完全相反的方案。对着墙壁演讲可以使你将注意力都集中在演说的内容上。刚开始你可能会觉得傻(大家刚开始都这么觉得),但是对着墙壁演讲有助于弄清那些内容不妥的部分——那些没有说服力的或是难以得体地内容。通过这样的练习,反复推敲的用词和表达语气,获益匪浅。
不要只在家人面前练习
家人是你最好的评论者,但同样不幸的是,他们不会给你提供诚实的反馈。或许你家是例外,多少情况下,惟恐伤害你的感觉,或给你增加不必要的压力,就算有过,家人或许不会给你指出来。所以家人并不是合适的练习对象。如果你的家人坚持要你对着他们演讲,那么对他们的建议不要全信。虽然你不能因为家人想帮忙而责备他们,但他们的评论并不十分可靠。
结论
只有熟练,才能生巧。在不同情况下,使用不同的方法练习演讲会让你在公共场合进行演讲时感到更轻松,而且能减轻你的焦虑感。虽然自己私下练习演讲常会觉得无趣,但是为了更好的传递你的信息,进行练习却是非常值得的。每练习一次演讲,你就会发现自己的表达水平有很大的进步。
演讲者在面对听众时要注意的五点
一、先要了解演讲时所面对的听众
演讲稿是讲给别人听的,所以,在写演讲稿之前,首先就要了解听众,要知道他们的思想,习惯,文化程序,职业等情况,最重要的是要知道他们感兴趣的是什么。为什么要了解和掌握听众呢?这是因为:
第一、听众是演讲活动不可缺少的重要方面。
演讲是演讲者与听众的双向交流活动。演讲者是信息的传播者,听众是信息的接受者。演讲者离开了听众就失去了对象,演讲活动就无法进行。
第二、了解和掌握听众是实现演讲目的的客观要求。
演讲的目的是说服听众改变态度并按照演讲者的意图去行动。这就要求演讲者的意图去行动。这就要求演讲者了解听众的心理、要求和希望及对你所讲观点的态度,这样你才能有的放矢地作好演讲。
第三、听众在演讲活动中虽处于客体的地位,但也绝不是被动的“接收器”,而是具有主观能动性的积极参与者。
如果听众对演讲内容有极大兴趣,便会采取积极、热情的合作态度;反之,则会采取冷漠甚至敌视的态度,演讲就不会成功,因此,演讲者必须在了解听众的基础上力求触发听众的兴奋点和创造欲,才能实现的最终目的。
二、要突出主题,感情丰富,能引起共鸣
演讲要围绕一个突出的主题来展开,主题不要分散,所列举的事例也一定要与主题相关。在写演讲稿的时候,要加入个人的感情,想象演讲时是催人奋进的,是鼓舞人心的。
一是辞明而义见。
入题要快而曲毫无疑义,欲使听众尽早进入自己规定的主题,就必须重视入题的速度和方式两方面的安排。既要“开门见山,一针见血”,这就是“快”;又要有逻辑上的悬念、起伏和跌宕,以收到“文似看山不喜平”之效。
二是辞真而意深。
点题要新而深所谓点题,即点明主旨。跟入题和破题不同的是,这里所谓的点题,主要指的是最能点明演说目的、主旨的那些话,即通常所说的“警句”、“文眼”之类;而且,这种点题的句子,其位置也可不拘一格,可前可后,也可在中间;关键是要有新意,要有底蕴,尽可能做到理性与情趣的融会贯通,给人以隽永、深刻且耐人寻味的印象。
三是辞约而旨达。
破题要确而奇演讲中,入题并不等于破题,二者的区别在于:入题只是引导进入设定的题目或论点的方式,而破题则是提纲挈领地进入各个论据或阐述的要点之中。这就好比说,它们二者一个是树冠,一个是树冠下的主枝。破题的意义在于,可以决定“主干”的发展方向,让听众对自己的演讲能初见端倪,有一定的心理准备。可见,破题对听众在不知不觉中跟随自己的思路走,是关乎演讲成败的又一重要环节。
三、风格统一,生动感人
好的演讲稿,语言一定要生动,风格一定要统一,这样才能抓住听众的心。
在我们有意培养自己演讲能力的过程中,哪种演讲风格适合自己?如何得到验证?我在这里与大家分享一下。我们首先了解一下演讲风格有哪些类别,体现各种演讲风格的代表人物都是谁,便于我们模仿训练。
第一类 幽默型演讲风格。
音调变化大,带有一定程度的戏剧味,语言生动形象,逗人发笑,手势动作轻捷灵活,面部表情富有戏剧色彩。
第二类 柔和型演讲风格。
嗓音圆润甜美,吐字清晰准确,亲切的微笑,柔和的眼神,体现轻柔委婉,纤秀清丽曲折生动的语言风格。一些具备天赋的女士在演讲方面采用这种方式,效果是很好的。
第三类 严谨型演讲风格。
演讲者语言经过严密而又谨慎的加工,逻辑性强,经常用口头语言进行重音、反复强调重要内容,并加以说明。演讲者无论站立还是端坐,肢体都会相对的稳定。这种演讲多在隆重场合进行。
第四类 谈话型演讲风格。
音色自然朴实,语气亲切委婉,清新自然,不加雕饰; 表情轻松随和,语意语境纯净、真诚、厚重,形象亲切,生动感人,动作与平时习惯无异,演讲者与听众拉家常似的漫谈。能够把复杂深奥的理论变为通俗易懂的话语。这种演讲风格要求我们的知识与实践经验要丰富,对演讲的内容很熟悉,语意诙谐幽默,对环境有良好的掌控。
第五类 激昂型演讲风格。
演讲者音域宽广,音色响亮,精神饱满,手势幅度较大,给人以奋发向上,朝气蓬勃的振奋感觉。体现澎湃宏阔,激越高昂,豪壮刚健,英武奔放的语言风格。这种风格要求调理呼吸,科学发声是关键,尤其是在胸腔、腹腔、颅腔共鸣做到合理分配。需要系统的练习,在给多位同事和朋友的辅导中,我发现一般人经过训练都是可以做到的。
第六类 绚丽型演讲风格。
演讲内容讲究浓墨重彩,词藻华丽,内容厚重,形式多样;采用富有色彩的词语和多变的句式,很注重表情、神态、手势,讲究口语表达的轻重缓急和抑扬顿挫,富有节奏感和音乐美,酣畅淋漓地发表自己的观点,在演讲中,喜欢旁征博引,纵横古今,引用大量的名言警句、轶闻趣事、典故史实,以及某些新鲜有趣的材料,这样演讲很受年轻人喜欢。在上世纪九十年代,大学辩论会火爆时可以经常看到的。
四、语言要流畅,口语化
演讲语言是人们交流思想、表达情感、传递信息的工具。演讲语言运用得好与坏,将直接影响着演讲的社会效果。所以在构思演讲稿的时候,一定要通俗易懂,语言要流畅,不要太深奥,也不要引用过多太难懂的事例或者名人名言。演讲的时间有限,所以在演讲时要一讲出来就能让人马上明白,而不是要去思考之后才反应过来。那么,演讲的语言有哪些特点?
1.通俗性。
如果演讲的语言不通俗,听中听不懂,就要影响演讲的效果。
2.准确性。
演讲使用的语言一定要确切、清晰地表现出所要讲述的事实和思想,揭示出它们的本质和联系。只有准确的语言才具有科学性,才能逼真地反映出现实面貌和思想实际,才能为听众接受,达到宣传、教育、影响听众的目的。
3.筒洁性。
以最少的语言表达出最多的内容。要做到语言的简洁,必须对于自已要讲的思想内容经过认真地思考,弄清道理,抓住要点,明确中心。如果事前把这些搞清楚了,在演讲时至少不至于拖泥带水,紊乱芜杂。还要注意文字的锤炼和推敲并做到精益求精,一字不多,一字不易。
五、时间控制要恰当
演讲时控制好演讲时间是一项重要的内容。但是演讲中对时间的控制除了定时和盯着钟表的时间,之外更应该事前排练,根据排练的实际情况来安排自己的演讲时间。演讲的时间不要太长,控制在七八分以内最为恰当,因为太短不能完全表达出主题,太长会让人听起来感到疲倦。
如果演讲时间太长,超出了预定的时间,我们可以采用下面这些方法来解决这个问题。
(1)修饰和简化语言以及措辞,说话要深入浅出。
(2)考虑把某个要点全部取消。(相应地调整自己的主题)
(3)取消较长的故事、笑话、叙述等,除非它们对演讲主题至关重要。
(4)考虑用演讲以外的其他方式来解说技术和细节,如分发资料或使用视觉道具。
(5)检查自己的证据和例子,不要反复重申同样的内容。(把这些要除去的内容留在问答或讨论时用)
(6)例子的描述不要太过详细。(不要讲述整个故事的来龙去脉,只需包括所有关键要素的大概情况即可)
如果演讲时间太短,我们可以从下面几个方面考虑改进。
(1)检查是否存在着一些重要看法没有充分发挥。
(2)你在图书馆查找资料的工作可能做得不够。你是否确实查阅了相当多的资料?
(3)一定要保证你为自己的所有要点都配备了充分的证明材料。再次检查你的论据,确保你的论点都有根有据或者没有跳过某些逻辑证明的步骤。
(4)检查自己的措辞是否过于简短。我们在其他地方已经说过,口语的语速比较快,所以要进行重复和修饰,还要加入各种说明来使每位听众完全把握你的意思以及你希望传达的重点。
(5)在大部分情况下,如果你只用了!”5分钟就讲完了本来打算讲20分钟的内容,没有人会感到格外沮丧,但是,如果你用了40分钟才讲完本来打算讲20分钟的内容,那么其他人的时间安排可能就完全被打乱了。