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开你个大头会

一听见“开会”两个字,就觉得难受?觉得各种会议比楼下canteen里粗糙的饭菜还让人倒胃口?

那你可能是得了“厌会症”。并不是会议本身招人讨厌,只是没完没了、冗长拖沓的会议扫了我们工作的兴致。我们要效率,我们要速战速决,沉闷的会议,不是办公室里的must be。

某行政助理会议记录摘抄:

会议记录

整理人:Maggie

日期:2002-11-25

会议主题:公司圣诞庆祝活动筹备工作会议

会议时间:9:30AM – 12:30PM(其中有效会议时间45分钟;讨论时间1小时;跑题时间1小时15分钟)

与会人员:行政部全体员工12人(中途有2人去卫生间未归)

会议记录:(见后页附录)

说明:由于会议期间跑题及开小会问题严重,N次脱离主要议题(会议最终以讨论午饭地点结束),给会议记录造成困难,故会议记录不甚完整。具体会议情况请参考本次会议录音。

备忘录:本次会议原定讨论议题10个,完成6个,剩余4个议题推至下次会议继续讨论。

会议开销:

纸杯:20个(个别人在听主管长篇训话时习惯用捏纸杯消磨时间,故未能将此消耗控制在最低限度内);

速溶咖啡:26袋(由于会议期间打哈欠现象严重,故主管特批不限制咖啡供应);

公司信笺:1/3本(个别人习惯会议时在纸上写写画画,浪费纸张现象严重);

白板笔:3只(主管为唤起大家注意力经常用笔戳写字板,故损坏现象严重);

纸巾:2盒(Sally和Daniel两人患重感冒,开会期间一直在擦鼻涕,各消耗手纸一卷);

攻克厌会症

这绝对不是无病呻吟,如果你工作中有1/4的时间耗费在会议上,那你肯定已经患上了厌会症。有统计说,美国每天要召开1100万次各种会议,高级主管们花在会议上的时间占了工作时间的40%~70%。由此推算,我国每天会议的次数将是1100万的几十倍!而这其中又有多少会议是几乎毫无成效的呢?

开会是时间和人力的耗费。有人用这样的公式计算会议的成本:

会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时) (因为劳动产值高于平均工资,所以要乘以3;又因为参加会议中断正常的工作,损失要以2倍计算。)

如此算来,开会的成本的确高得吓人。

我们厌会,但厌的不是会议本身,而是效率低下、浪费时间、消磨生命的无聊会议。攻克厌会症,最直接的办法就是提高工作会议的效率。但愿下面这些简单、行之有效的Tips对你有所帮助。

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