怎么搞好职场人际关系
刚入职的时候,很多人都会为自己拟定职业计划。在迈向事业成功的各种计划里,升迁计划一定是职场达人们必不可少的。但是,“计划赶不上变化”,当我们沉浸在自我构建的升迁蓝图的喜悦中,现实常常会用各种各样的阻碍和压力将我们唤醒。
这种阻碍和压力主要来自三个方面:
(1)上司的压力。
不管你的计划制定得如何,决定权仍然在上司的手中。那么,与上司保持融洽的关系就显得尤为重要了。升迁的道路上,如果得罪了上司,后果是不堪设想的。因此,在制定升迁计划时,上司是绝不可忽视的。
(2)同事的阻碍。
同在一个公司,或者同在一个部门,甚至同一个办公室,同事之间的关系和你职位的提升有着微妙的联系。如果你和同事之间相处融洽,那么工作起来你也会感到开心而没有压力;反之,如果你和同事关系不和睦,不但会影响你的工作,还会影响你的生活和升迁。
和同事之间除了竞争关系以外,还有利益关系。正因为如此,职场的人际关系才不容易把握。
上司在考虑给你升迁时,会考察你和同事之间相处得如何。能与别人和睦相处,这也是你的能力之一,“得人心者得天下”,只有做到这点的人,才有可能获得升迁机会。
(2)同事的阻碍。
同在一个公司,或者同在一个部门,甚至同一个办公室,同事之间的关系和你职位的提升有着微妙的联系。如果你和同事之间相处融洽,那么工作起来你也会感到开心而没有压力;反之,如果你和同事关系不和睦,不但会影响你的工作,还会影响你的生活和升迁。
和同事之间除了竞争关系以外,还有利益关系。正因为如此,职场的人际关系才不容易把握。
上司在考虑给你升迁时,会考察你和同事之间相处得如何。能与别人和睦相处,这也是你的能力之一,“得人心者得天下”,只有做到这点的人,才有可能获得升迁机会。
对自己的能力无法给出正确评估,就等于自己给自己设立了一道屏障。自我设限,会让自己的前途断送在自己手中,这是很愚蠢的行为。
在制定升迁计划的时候,你也许会发现目标超出了自己的能力范围。遇到这种情况,首先理清思路,想想自己通过努力是否有可能让目标变成现实,如果答案是否定的,就表示目标定得过高。
要对自己的能力有所了解。如果你暂时不能实现目标,就要找到自己不足的地方,适当地“充充电”,通过不断的学习和积累来充实自己,从而为以后事业的发展奠定了基础。
和其他一切事物一样,人际交往层次的发展也遵循由浅入深、渐次发展的规律。大体说来,人际交往层次的发展,主要表现为以下四个方面。
(一)礼仪交往
在礼仪交往中,要特别重视第一印象的作用。注重礼节礼貌、言谈举止、仪表风度等,会给人留下良好的第一印象。如果不懂礼节,不讲礼貌,言谈粗鲁,形象恶劣,就会破坏礼仪交往,进而给其他交往带来困难。
(二)功利交往
在现实生活中,正常的功利交往是必不可少的。随着社会的进步和社会化水平的提高,那种“万事不求人”的时代一去不复返了,功利交往在人的生活中扮演着越来越重要的角色。不过需要注意的是,功利交往必须限制在法律和道德准则的约束范围内,不能违反国家的法令、法律和法规,也不能搞低级、庸俗的关系学。功利交往也叫实利交往,是人际交往的第二个层次,是指人们为解决某一实际问题,获得某一实际的功效和利益而进行的交往,如销售人员的业务交往。
(三)情感交往
情感交往也表现为多种形式,爱慕、关心、关杯、体贴、爱护、同情、谅解、友谊等都带有浓厚的情感色彩。应该说,真正的情感交往是不计较功利的。情感交往是人们在交往过程中逐渐产生的,是自然而然地形成的,它不是可以勉强求得的。但又是可以经过努力逐渐建立起来的,也就是俗语所说的“以心换心”,“用爱来交换爱”。
(四)思想交往
思想交往需要人不断地暴露自己的“隐私”。完全把自己封闭起来,或者躲躲闪闪,怀有戒心,是不会真正与他人实现思想交往的。当然,思想交往也要看对象,与不了解的对象知无不言,交往效果未必就好。
寒暄是人际交往不可缺少的重要一环。在与陌生人第一次见面时,如果你的寒暄恰到好处,那么也一定能给对方留下良好的印象,你的个人魅力也在无形中得到了提升,接下来的交谈也会变得很顺利。所以,必要的寒暄是人际交往中的一个关键因素。怎样寒暄才能产生你所期望的效果呢?
(1)在与别人相遇的瞬间,保持真诚积极的态度
热情、友善的态度,能给对方留下良好的第一印象。所以,在开口前一定要保持愉快的情绪,主动向对方问候,充分体现自己的真诚和与对方交流的良好愿望,让对方感觉你的问候是发自内心的,并让对方从你的言行反应中感受到自己的存在,使其受人尊重的心理需要得到完全满足。
(2)内容恰当
在与陌生人见面的4分钟内,只能有两三个问答往复的过程,所以你最好不要与对方寒暄时间太长的内容,做个一般性的寒暄是最好的,如问候、互通姓名,或谈论一些无关紧要的话题。但要注意,在寒暄过程中,一定要注意内容的恰当性,不要令对方感到尴尬,或触及对方的隐私,也不要漫无边际。
(3)简洁、真诚、热情
你是不是觉得,寒暄就应该多说一些好听的话,让别人听得心花怒放呢?其实并非如此。寒暄是原本陌生的两个人进入交流状态的一座友谊桥梁,是为了让两个陌生人变得熟悉起来,避免无话可说的尴尬。所以,你的寒暄能达到这个目的即可,无需像作报告那样长篇大论,简洁、真诚的致意与热情的三言两语即可。
在人际交往中,人们对他人对自己的称呼总是很敏感。尤其是第一次见面时,大家往往更在意。能准确、恰当地称呼一个人,是你与对方交流时最简单、最有效的开场白。具体来说,你可以从下面几个方面入手。
(1)弄清尊称与鄙称,你才不会犯错
对他人的称呼有尊称与鄙称之分,如故事中那个问路的年轻人把老农称呼为“老头儿”,显然就是一种鄙称了。听到这种称呼,自然令人心里不快。还有的人逢人就喊“喂”、“哎”,也必定让人喜欢不起来。还有的人,一开口就“那个谁”,也显得缺乏尊重。
尊称就比较容易让人接受了,而且还能让双方感情融洽。通常对长辈、长者,“您老”的称呼比较稳妥;对领导,能加上职位会更令对方听着顺耳,如刘总、王董事长、李经理等;对学者、知识分子,可称呼其职称,如宋老师、赵教授等;对比自己小的晚辈或职位比自己低的下属,可直接称呼小李、小王或老张、老吴等。有时也可直呼名字,但记得尽量把姓氏省略掉,这样才显得亲切,如海军、小萍等。
(2)对男人和女人都比较适宜、得体的称呼
对一个人的称呼似乎是件极其简单的事,但如果你留心一下现代人复杂的称呼名目,就会知道一个得体的称呼常会发生微妙的作用。多了解一下称呼的规则,你至少不会在交流中因错用称呼而引起不快的事。
对男人的称呼通常都比较简单,称呼“先生”即可。对女性的称呼就要兼顾身份了,一般称已婚女子,使用“太太”比较合适,但如果对方的身份比较高,你最好还是称呼她为“夫人”较为妥当。
对未婚的女子,最好的称呼则为小姐。尤其对一个不明底蕴的女子,用“小姐”这个称呼比贸然地称她“太太”要万全得多,无论她16岁还是60岁。宁可让她微笑着告诉你她是太太,也不可让她愤怒地纠正你说她还是个“小姐”!
所以,在拜访前,你最好先弄清楚情况。若有人在旁介绍,就依介绍人所用的称呼方法,不要自作聪明,擅自更改。
(3)称呼对方时,兼顾对方的职位和身份
在称呼中,“先生”这两个字是最普通的,甚至可以通用到去称呼一些高级的官员。要是你觉得没必要称呼对方的职衔,或不知道对方是什么职衔时,“先生”这个称呼就很合适。
以对方的职务来称呼一个官员时,可以不叫出对方的姓氏,如主席、市长、部长、乡长等,都可一概如此。有些人虽然是10年前做过的市长,你现在这样称呼他,他仍然很受用。不过,如果你要拜访这样一些人,最好能提前打听清楚为上策。
对待一些服务人员,如司机、饭店服务员、商场销售员等,如果用一个适当的称呼,往往能得到更周到的服务。比如,称呼出租车司机为“司机大哥”、“司机大姐”,就让人觉得格外亲切,你通常也能获得微笑服务。对服务员、商场销售员等,称呼他们为“老兄”、“朋友”、“姑娘”、“小妹妹”等,通常你也能得到微笑的款待和热情的服务。
总之,一个合适的称呼,是打开沟通之门的钥匙。钥匙用对了,沟通的大门才能顺利打开,你才能拥有好的开场,给对方留下良好的第一印象。
在人际交往中,人们对他人对自己的称呼总是很敏感。尤其是第一次见面时,大家往往更在意。能准确、恰当地称呼一个人,是你与对方交流时最简单、最有效的开场白。具体来说,你可以从下面几个方面入手。
(1)弄清尊称与鄙称,你才不会犯错
对他人的称呼有尊称与鄙称之分,如故事中那个问路的年轻人把老农称呼为“老头儿”,显然就是一种鄙称了。听到这种称呼,自然令人心里不快。还有的人逢人就喊“喂”、“哎”,也必定让人喜欢不起来。还有的人,一开口就“那个谁”,也显得缺乏尊重。
尊称就比较容易让人接受了,而且还能让双方感情融洽。通常对长辈、长者,“您老”的称呼比较稳妥;对领导,能加上职位会更令对方听着顺耳,如刘总、王董事长、李经理等;对学者、知识分子,可称呼其职称,如宋老师、赵教授等;对比自己小的晚辈或职位比自己低的下属,可直接称呼小李、小王或老张、老吴等。有时也可直呼名字,但记得尽量把姓氏省略掉,这样才显得亲切,如海军、小萍等。
(2)对男人和女人都比较适宜、得体的称呼
对一个人的称呼似乎是件极其简单的事,但如果你留心一下现代人复杂的称呼名目,就会知道一个得体的称呼常会发生微妙的作用。多了解一下称呼的规则,你至少不会在交流中因错用称呼而引起不快的事。
对男人的称呼通常都比较简单,称呼“先生”即可。对女性的称呼就要兼顾身份了,一般称已婚女子,使用“太太”比较合适,但如果对方的身份比较高,你最好还是称呼她为“夫人”较为妥当。
对未婚的女子,最好的称呼则为小姐。尤其对一个不明底蕴的女子,用“小姐”这个称呼比贸然地称她“太太”要万全得多,无论她16岁还是60岁。宁可让她微笑着告诉你她是太太,也不可让她愤怒地纠正你说她还是个“小姐”!
所以,在拜访前,你最好先弄清楚情况。若有人在旁介绍,就依介绍人所用的称呼方法,不要自作聪明,擅自更改。
(3)称呼对方时,兼顾对方的职位和身份
在称呼中,“先生”这两个字是最普通的,甚至可以通用到去称呼一些高级的官员。要是你觉得没必要称呼对方的职衔,或不知道对方是什么职衔时,“先生”这个称呼就很合适。
以对方的职务来称呼一个官员时,可以不叫出对方的姓氏,如主席、市长、部长、乡长等,都可一概如此。有些人虽然是10年前做过的市长,你现在这样称呼他,他仍然很受用。不过,如果你要拜访这样一些人,最好能提前打听清楚为上策。
对待一些服务人员,如司机、饭店服务员、商场销售员等,如果用一个适当的称呼,往往能得到更周到的服务。比如,称呼出租车司机为“司机大哥”、“司机大姐”,就让人觉得格外亲切,你通常也能获得微笑服务。对服务员、商场销售员等,称呼他们为“老兄”、“朋友”、“姑娘”、“小妹妹”等,通常你也能得到微笑的款待和热情的服务。
总之,一个合适的称呼,是打开沟通之门的钥匙。钥匙用对了,沟通的大门才能顺利打开,你才能拥有好的开场,给对方留下良好的第一印象。
闲聊虽然是漫无边际,没有主题,但是也有一定范围的。超出了一定范围的聊天,就很容易得罪人,说者无意,听者有心,不知不觉得罪了对方还不知道是怎么回事。那我们怎么来介定聊天的范围呢?如果真的要给聊天规定个什么范围,未免太理论化,也不太可能。其实,我们在聊天的过程中,做到以下几点就可以了。
1、给人台阶下,不直接指出对方的错误。
人非圣贤,孰能无过?人人都会犯错,可是犯错之人愿意立马承认错误,虚心接受别人的意见吗?有些人是敢勇于承认错误的,有些人为了顾及面子,即使知道自己错了,也不会当面承认的。我们在闲聊的过程中,知道了别人的错误,最好不要当面指出,不然对方就会觉得很没有面子,反而觉得我们故意攻击他。所以,我们即使要直接指出人家的错误,也不能直接指出,给对方铺好“台阶”。
2、不要直击对方的痛处
我们在闲聊的时候不要直击对方的痛处。人生道路多坎坷。每个人在人生的长河中都会遇到逆水行舟的时候,都有不顺的一些事。人遇到不顺的事情,本来就会觉得沮丧,伤心,如果我们聊天时直击人家的痛处,简直就是雪上加霜,伤害别人的自尊心。
改进方法:不要有事无事想着去说人家的痛处,得饶人处且饶人。换位思考,多在人家不开心的时候提点开心的事情,聊天效果将会发生质的改变。