4s店售后沟通技巧

客户通常有许多事情要告诉我们,比如他要解释自己的需求或者抱怨。但是,如果这时候你充耳不闻,毫无反应,敏感的客户马上就会知道你没有兴趣听他诉说。下面分享了4s店售后沟通技巧,来看看吧。


4s店售后沟通技巧


1.倾听


在倾听方面应该做到:


关注客户,进行反馈


反馈的时候,你可以点头或者偶尔用一两句短语来告诉客户你在听他讲话。如果客户在说话的时候,突然间有一两个字表达不出来,你替他讲出来了,这时候,客户就知道你是真的在听他讲话。


集中在相关的信息上


因为客户主要的需求还是要让你为他修车,所以你要集中掌握一些相关的信息。


弄明白不理解的地方


如果客户讲了些你不明白的话,就要重复他的话,问他是不是这个意思。


回答客户所提出的问题


客户在让你修车的时候,他会有很多问题要问,这时候,你要掌握相关的知识来回答他。


站在客户的角度看问题


这也是维修接待员的职责之一。前边说过,如果维修车辆的话,通常一个毛病会有两三个维修方案可选择。因此要提供给客户两三个维修方案,让客户自己作出决定。因为客户可能有经济上或者时间上的问题,所以要站在客户的角度为他着想。


2.提问的技巧


提问的技巧包括很多种:


描述性问题式


运用描述性的问题其目的是要让客户讲话。


是否问题式


当你需要客户尽快做决定的时候,或者你不能够肯定你所听到的是不是客户本意的时候,就要提出一些是否的问题,这是一种检查你对客户所说问题的理解程度的好方法。


总结陈述式


通过总结客户的主要观点,有助于将精力集中在谈话上。比方说,你问客户:“是不是当车速达到60公里时速以上时,毛病才能觉察出来?”这就是总结陈述式的问题。


3.跟踪回访的技巧


客户问题的处理中,首先讲的是跟踪回访。4S店里流程管理的最后一步就是进行跟踪回访,通常是使用电话回访的。


首先,打电话的时候,必须先作自我介绍。


如果知道客户姓名,要用他的姓名来相称。但是中国人不会连名带姓都称呼,而是用他的姓氏来称呼。


告知经销商的名称。


说出客户车辆的型号。


表达关心客户对产品或者服务是否满意的意愿。通常来说,在车辆维修以后的五天内,应该打这个回访电话。电话中就要问客户满不满意,但是,有很多人认为,必须询问具体的维修情况。可是一般来说,不应该问那么具体,问一下车辆总体的运行状况怎么样。


在电话回访的过程中,要听取任何问题,或者让客户用回访的信件进行联系。


如果客户满意的话,就提醒客户下次来经销商处进行定期保养的时间。当然,如果客户不满意,就不能这样做,否则会给客户火上加油。但是,回访的时候,如果客户对上一次的维修感到满意,你就可以和他产生一个新的预约。


最后,在结束电话以前,必须感谢客户使用经销商所提供的服务。


要使客户确信自己会一直受到关心,你所做的一切都是基于关心客户车辆的运行情况。


4s店售后客户投诉处理技巧


1.分析了解投诉客户的职业及性格类型,因为不同职业不同性格类型的客户,我们的应对策略和沟通方法不一样的,例如:律师,应对的策略是,我们不谈法律,只谈事情处理结果。


2.事前准备—必备工具(如笔,记事本,电脑,录音笔),记录客户所馈相关内容,表明我们对其反馈问题的重视,必要的录音的可以给后续处理带来有效帮助和保护。


3.及时回应,如果你让客户等太久,他就会越生气。


4.合理的道谦,只针对造成的客户心情不愉快进行合理道歉,在调查真相之前,不对事件本身妄下结论。


5.让顾客发泄不满情绪,一旦顾客怒气消失后,他们会回到聆听的状态,有助于下一步事情的处理。


6.及时向客户通报事情的进展,如果解决问题需要一段时间,就要与顾客保持联系以使他们不会感到被人忘记了。


7.不要挑战顾客,自己承担责任,但对现实中不在你的职责范围内,超越权限的事情,不可答应;若无法及时允诺,须告知何时可以回复客户。


8.不要试图在争执中获胜,在与客户的争执中我们赢了,也就等于输了,因为我们的目标是让客户满意。


9.寻求某些共识,告诉顾客我们对他的不满表示理解,再去寻求合理解决方案。


4s店售后沟通要点


信息沟通


企业把产品或服务的信息传递给客户,也包括客户讲其需求或要求的信息反映给企业。进行一对一定制化,根据企业的要求进行量身定做适合其要求的客户管理系统,接着再派专人对企业员工进行培训,教员工使用。假如企业在后续的使用中遇到问题,有专人客服进行一对一的解答后再将问题移交给技术部和企业接洽。


问题沟通


问题沟通是指企业主动向客户征求意见,或者客户主动将企业意见反映给企业。相信每一个客户在使用过程中都会遇到这样那样的问题,在遇到问题的时候及时进行沟通是一个不可忽视的问题,因为没有及时得到解决的问题不仅让客户不满,还会增加企业的负面影响,对客户提交的所有问题进行一对一的跟踪,能够及时的给客户一个满意的答复。还通过电子邮件,电话或在网站上使用在线获得服务支持表单客户问题,最后通过定义客户问题的分配规则,将所有问题都分配给公司中对应的支持人员。


情感沟通


情感沟通企业主动采取相关措施,加强与客户的情感交流,加深客户对企业感情依恋。依各种研究表明,有时候客户选择一个品牌的物品是因为情感因素的影响,比如习惯,偏好。

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