与职员相处之道
与员工建立良好关系的第一步,便是珍惜与员工相处的机会,让他们乐于为你工作。但是,有时候事情并不如想象中的那么容易,所谓“用人者,亦为人所用”,“使人者,犹如木工之使木也。”你应该利用平时与员工相处的机会与其建立起良好的工作关系,员工自然会信赖你。
1.与其指责员工的过失,不如强调改过之后的益处。有些主管只知一味责骂部属的过失,而忽略他们认真负责的一面,这会使员工产生挫折感,甚至感到愤怒。
比方说某甲被委任办理一件事,他很努力地加班好几天,但却因为一点疏失而被上司骂得一无是处。这时某甲必定会心生不满,认为自己只不过犯了一个小错,其他付出的心血难道就不值得一提吗?
面对这种情况,身为上司的你不妨这样说:“谢谢你帮我一个大忙,不过似乎有一点小问题,麻烦你再帮我修改一下,我相信你一定会处理得很完美。”
2.当你发现员工有所疏乎时,不妨先通过第三者提醒他。
某公司招募了几位新人,这些新人的办事能力都不错,但态度上稍嫌轻率,这使主管相当困扰。最后他找来一位资深的员工,希望他在闲谈之余,提醒这些新人注意自己的态度。这招果然奏效,这些新人从此端正了行为举止。
通过第三者提醒他人过失可以使矛盾缓和,效果较为显著。不过,在使用这个方法时,一定要慎选传话的人,避免“狐假虎威”,反而让对方留下一个恶劣的印象。
3.应先说些为对方着想的话,其后才点出缺失。
有句日本俗语说:“骂一、夸二、教育三。”意思是指当你要责备对方时,只要指责他一点的不是,然后夸赞他两点,再乘机教育他三点,自然能达到你的目的。
美国百货大王华纳·麦克,有一次指责员工对顾客服务不周:“你最近似乎情绪不稳,我很担心你是不是遇到困难,如果有,不妨告诉我,希望我能帮得上忙。”当对方表示没有时,他便会接着问:“那是有别的事困扰你吗?否则依你平日的表现,怎么会有顾客抗议呢?”对方一听,自然觉得十分羞愧,从此对顾客态度十分和善,也得到不少来自客户方面的好评。
通常,一个人犯错是有因由的,如果主管能够适当地表示关怀之意,必能使对方感动,并主动自我检讨。
4.不要在众人面前指责员工。
人都有自尊心,因此即使员工有错,你也不可以在其他同事面前指责他,最好的方式是众人面前褒奖,私下指正错误,让对方信服。
5.称赞女职员时,夸赞其办事能力更为重要。
在办公室中,男女职员应该平等视之,如果常以女职员的外貌和装扮为称赞的重点,会使对方认为你歧视女性。不妨称赞其在公事上的表现杰出,反而更容易让对方觉得受到尊重。
6.对于部属的意见应该专心聆听。
如果员工有意见想表达时,你应该鼓励他勇敢说出来,并且仔细聆听,如遇不清楚之处,可以面带微笑地请他重述一次。等到对方表述完毕后,再针对疑问或缺失进行讨论。
7.要求员工办事时,应避免用命令的口气。
一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求部属:“你要……”、“你应该……”;另一种则是借由询问来传达自己的意思:“如果换作是你,你会如何处理呢?”对大部分的人而言,普遍较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般地指使,很容易造成反感。
8.当部属指出自己的错误时,应该勇于接受。
许多上司自以为位高权大,如果被员工指出错误,常常不肯认错且怀恨在心,日后进而百般刁难。其实上司和员工应该是同心的。人非圣贤,孰能无过,坦率地接受建议并且改进,谦虚的美德将使员工对你更加信服。
9.尽管部属中有与自己关系亲密者,也应该一视同仁。
上司要与员工建立良好关系,必要先使员工心服,因此对待员工要平等视之,避免使员工认为你有失公正。