管理者下命令怎样才合适

领导者的权力有两种,一种是法定的或者组织章程中赋予领导者的权力,是有形的权力,是领导者所拥有的一种强制性手段,这种权力被称为硬权力。另一种是无形的权力,是与其个人的品格、才能、知识、资历、风格、感情等因素有关,这种权力被称为软权力。一名优秀的领导要善于使用软权力,少点使用硬权力。

领导者、管理者在组织中肩负重要职责,必须要拥有硬权力,并行使自己的软权力。有了硬权力,才可以决策,可以审批文件;有了软权力可以带好队伍,激励大家一起完成任务。有管理者说,我不喜欢权力,尽管内心这样想,但是,当你要做事情,尤其是带队伍完成任务的时候,你因为没有权力必须报上一级批准的时候,而迟迟不给下属审批,不能决策,下属的激情将在等待中一点点消耗。

软权力不是一蹴而就的,是一个逐渐培养的过程,也是一个不断学习、不断提高、不断培养自己的人格魅力的过程。因此,只有善于学习、善于沟通、注重品行的领导者才能真正拥有自己的软权力。

软权力的使用对领导者要求更高,而硬权力的行使,却相对容易。因此,很多领导选择用硬权力多,这里有回避难题的心理。

下命令是常见的硬权力使用方式,有两种情况:(1)下属认为命令下得合理,通常将会按命令执行;(2)下属认为命令下得不合理,他可以选择不听你的,这样你的命令得不到执行,会影响自己的威信,就算在你的高压下,他执行了,也不得人心。

管理者使用硬权力要谨慎,否则在下属不服时使自己陷入两难境地。久而久之,大家会形成不执行你命令的习惯。

下命令要深思熟虑,换位思考。决策本意为“切断”,要分析该不该“切断”,做到当断才断。不当断时,要学会给下属提问“你说该怎么办?”,让他们给出答案,参与决策,他也会提出一个相对平衡合理的答案。尤其是在下属已经安排了很多比较重要的工作,比如说,和客户见面,出差(连票都买了的情况下)等。

组织中的习惯性防卫,使领导者和管理者很多情况下把问题归因于员工,而实际上问题主要在上级。领导艺术要勤于修炼。

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