冲突调解:当温妮不和克里斯廷说话时

有些众所周知的故事,当时并不觉得多有趣,而如今成为我们的笑谈,以下就是一件这样的事。企业里有两个优秀的销售同事一直彼此很讨厌。表面看上去,一开始他们试图争夺同一个客户,并没有多少恶意,这样的事时有发生。然而,他们彼此之间的厌恶情绪有增无减。最后到了无法想象的地步,其中一位指责另一位企图在企业的停车场把他撞倒。像许多冲突事件一样,这件事被小题大做了,着实让我们花费了大量时间去调查,判断该事故到底是纯属意外还是早有预谋。很明显,整件事情闹得沸沸扬扬,对团队精神没有任何好处,未遂的汽车谋杀案不是两位同事之间的拥抱。

最后,在和鲍勃·米切尔会谈过几次之后,所有人都同意其实该事件是个意外,于是,背后的争论结束了,生活也回到了正轨。如今,两位同事已把这件事当做笑谈。他们的情况说明,他们在解决彼此之间的大问题时需要得到帮助,而他们也接受了这样的帮助。现在两个人相处得不错。

由于人性是天生的,即使是像我们这样拥有完好拥抱文化的企业,也免不了有冲突。在我们企业,员工也会为看待事情的角度不同而发生争论,为令人讨厌的习惯而恼火。或许是克里斯廷把口香糖嚼得太响,让温妮为此抓狂。我看到过这样的故事,游乐园的两个工人在打扫河马池时,开始争论打牌时的作弊问题,其中一个人往另一个人身上泼汽油,并威胁说要给他一铲子。我还听说过药店的工人捅了同事一刀,原因是两人争论谁能先用微波炉热汤。是的,很多工作场所都有类似的愚蠢事情在发生,家庭中也会为这样的蠢事争吵。

不要让这种口角不和继续下去,这一点很重要。争吵,不论大小,都会削弱团队精神,而且会不可逆转地对职业产生破坏作用——正如你所看到的,会造成可怕的伤害。因此,你不能让员工之间出现相互不说话或不理睬的状况。这对团队士气是非常糟糕的事。而对企业而言,在销售柜台,在客户面前恶语相向,尤其糟糕。我能回忆起几年前非常罕见的一些情景——你能相信吗?——当时我们的销售人员在客户在场的情况下,指责采购人员和其他员工挑选的领带:“为什么你们选这么难看的粉色领带,简直太丑了。我卖不出去!”我们对此作了清楚的规定,这种行为是无法接受的,之后再也没有发生。

尽管如此,我们来面对一下现实吧,许多管理者无视争吵——争吵是再糟糕不过的事了——因为他们不能令人满意地解决冲突。我能理解这一点。这些年,我被冠以“一流的小冲突调和者”的称号。我知道,许多时候小分歧会迅速发展为“热核战”。争吵本身不会平息,事实上,如果你不正面地解决它们,它们就会继续恶化。

在一个拥抱文化的氛围中,由于大家相互尊重和相互信任,冲突能够更快地被辨明,更有效地被解决。由于许多机构没有建立一套机制,使冲突在出现后尽快引起有关人士注意,因此,冲突发生后得不到尽快地解决。在拥抱文化中,人人都能坦诚相待、自由地表达自己的观点,经过探查,争吵的同事有机会公开说出自己的问题,而不是怒火中烧。而我喜欢通过一个计划帮助他们解决问题。

我把它称为“暂停程序”。

这个程序很简单。就像鲍勃对乔和吉姆做的一样,管理者把争吵的双方都叫到一个房间去,对他们说:“现在是暂停程序时间——停止争吵,停止游戏,插播时间到了,让我们把事情摊开来说。让我们来谈谈,沟通一下。”

我们处理冲突的主要方式源于我从《父母效能训练》(Parent Effectiveness Training (PET): The Proven Program for Raising Responsible Children)一书中学到的技能,在我养育我的儿子的过程中,这本书给了相当大的帮助,我至今仍深信不疑。因此,当需要叫暂停的时候,我会按照《父母效能训练》一书中的指导,告诉有冲突的员工——我知道对有些人来说这可能听上去有点傻——发生了冲突,因为人们经常没有看清这一点。接着,双方必须:

(1)清楚地明确冲突——最好能把冲突写下来。然后你提问:“这个问题是谁造成的?”如果没有人承担责任,接下来就无法解决。尽管有时只有一方有问题,大多数时候双方都是有问题的。这没有关系。重要的是双方在问题的归属方面达成一致。

(2)表达对解决问题的真心诚意——这一点当双方已经试图通过解决但未成功,且冲突激化的情况下尤其重要。你必须注视冲突双方的眼睛,观察他们的身体语言,了解他们是否真诚。花时间让他们知道你很关心这件事,且一定会达成一个三赢的解决方案。

(3)进行头脑风暴解决问题——只要能给问题降降温,就不是什么坏主意。为了开动大家的脑筋,我们经常会问一些这样的问题,“你怎么看你自己?你觉得他们怎么看你?你认为乔 (或冲突的另一方)怎么看你?”接着,我们问他们一些非显而易见的问题,帮助他们更好地互相理解,这类似于我们在面试或恢复关系时问到的问题。

当我帮助冲突双方解决问题的时候,我们会坐在一起,我经常从我的锦囊中拿出几个妙计来,一方面为活跃气氛,另一方面也希望可以启发所有人对他人的了解。这会让人与人之间的关系积极正面。例如:①你感到最自豪的事是什么?②你感到最开心是什么时候?③你最大的优势有哪些?

很多时候,为了给他们树立一个榜样,我都是先回答自己的问题——例如,“我感到最自豪的事就是我和一位完美女性长达46年的婚姻。”

我发现这个回答有助于彼此之间以更人性的方式看待对方。我也呼吁双方主动拥抱。为其他人买一张卡片,写一条体贴的留言。主动给他人倒一杯咖啡或一杯啤酒。

(4)对双方都认为是三赢的解决方案达成一致意见——内容要具体,并记录下来。一般说来,该计划应该包括测量效果的方法,并应规定协议的哪部分由谁负责并为此承担责任。要求他们经常相互探查,确保事情的顺利发展。

(5)同意在将来找时间对双方进行探查——给出一周或两周的时间,然而,为确保程序的有效进行,不要在程序启动后就推卸你的责任。你必须对情况进行监督,并推动整个进程,以及根据需要举行跟踪会议,直到误会消除,积极正面的工作关系逐渐形成。

你能解决所有的冲突吗?不能。然而,使用这个方法,我觉得你可以解决90%以上的问题,而这些都是双方真正想要去解决的问题。然而,总会有些时候,有人不愿意或不能停止战斗——他只是不能容忍其他人——尽管进行了“暂停程序”,我们的辅导教练也提出了善意的建议。恐怕此时也只有把该员工或这些员工转到其他团队去了。

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