如何处理员工的恼人行为?

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办公室里,谁让你最头痛?想到这个问题,你的心里一定立刻浮现起一两张脸孔,说不定是许多张令你头疼的脸孔。

这些人要不然就是很有地盘观念,对任何人提出的建议,都充满防卫心态,犯了错又推得一干二净;要不然就是喜欢提各种天马行空的点子,但是永远交不出实际成绩来。当然,更不用提那些常和顾客吵架、喜欢迟到早退等各种令人头痛的问题了。

大多数主管对这种问题都无所适从,但是,你终究必须解决这个问题。原因不尽然和这个人有关,而是,当你学会处理这种棘手的状况后,以后大概也就能够处理任何难缠的人和事情了。

首先,你必须先好好地定义一下你碰到的问题是什么。你可能认为眼前的问题是人的问题。一旦你用这个角度看事情,问题就大了:你怎么去改变一个人?

但如果你把问题定义成某个行为,那就容易许多。你可以采取一些做法,来改变他的行为和习惯。

举例来说,开会时,有些人总喜欢人身攻击,最后引发大战,吵成一团。如果会议主席可以订定一个规则,禁止任何人身攻击,并且严格执行,会议的效率可能就会提搞须多。

有时候,某个员工行为一直很令人困扰,是因为背后些问题始终没有获得解决。因此,最好的方法是,先问几个问题:

□ 为什么他的行为让我这么恼怒?有时候,其实问题并没有那么严重。只是他的某个行为激发了你过去不愉快的经验,例如某个喜欢撇清责任的员工,让你联想到过去让你吃足苦头的上司,因此引发你过度反应。

□ 我的反应对他的行为有什么影响?有时候,同样的问题由另一个人处理起来,事态就没有这么严重。那是因为你的负面态度,加强了他的恼人行为。例如某个员工本来就没有自信,你的冷漠态度正好印证了他对自己成事不足,败事有余的印象,他当然行为更加负面。

□ 这个恼人行为,是否是为了对抗什么结构性的问题?例如公司主管的某个制度不太健全,但却没有人正视这个问题,于是员工只好大吵大闹,才能够引起公司的注意。

□ 公司是否某种程度上在奖励负面行为?例如,公司的赏罚不公平,变成有吵才有糖吃,难怪有些员工总要大吵大闹,或者威胁离职,才能够得到他所要的东西。讽刺的是,有些主管为了要安抚这些员工,甚至还会优先拔擢他们。

了解这整个结构,以及问题症结,才能够好好地对症下药。有些原则必须注意:

□ 公开处理。要求员工评估自己的行为,找出他们需要加强或改正的行为。

□ 互相约定基本原则。要求团队成员立下一些简单的原则,供大家共同遵守。例如不能人身攻击,或者对顾客发脾气。

□ 立刻行动。当有人出现负面行为时,立刻出面制止,导正他的行为。

□ 持续行动。要改变员工令人困扰的行为模式,必须要不断给予回馈、导正,以及解决问题,才能够有真正的效果出现。 如果能够把重点从责怪人,转为纠正一个行为,那么问题会显得清楚很多。解决了这个问题,双方都能够从中获得更多成长。

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