顾客投诉的时候怎么说话
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FROM wp_posts join wp_yarpp_related_cache as yarpp on wp_posts.ID = yarpp.ID
WHERE 1=1 AND yarpp.score >= 1 and yarpp.reference_ID = 14308 AND wp_posts.post_type = 'post'
ORDER BY score DESC, wp_posts.ID ASC
limit 10
在面对顾客的时候,总会有各种状况出现,但是不论顾客抱怨或投诉的原因是什么,我们都必须妥善处理。那么顾客投诉的时候怎么说话呢?下面我们一起来看看。
顾客投诉的时候怎么说话?
1、闭口不言
不要打断顾客的谈话,不断点头或不时地说“恩”、“啊”让顾客知道你正在倾听,并保持眼神交流。
2、仔细倾听
① 顾客投诉一般都带着对立情绪,我们很难要求有投诉者都能心平气和、有条理地叙述,应体谅顾客的心情,耐心倾听,中途不要打断,并用身体语言作出适当的呼应,表示在认真地倾听。
② 对顾客的误解不要急于辩白,对顾客的过分言行要采取克制的态度,避免酿成更加激烈的矛盾,最好的方法就是忍耐与沉默,让对方尽情地发完火后,再以诚恳而亲切的语调解释,绝不能有理不让人。应该理解,顾客倾诉不满也是她们宣泄怒气的过程,耐心有助于她们逐渐恢复理智。
③ 很多顾客对我们产生抱怨或投诉后,并不一定非要给他什么补偿,只是要求能发泄一下心中的不满情绪,希望能得到同情和理解,消除自己心中的怒气,使心理上得到一种平衡。如果我们连“耐心的倾听”都做不到的话,对顾客来说必然是火上浇油,使抱怨或投诉升级。因此,对顾客的这种情绪以及心理状态必须理解。
关于“顾客投诉的时候怎么说话”的介绍,希望对您有所帮助,要回应顾客所说的话,如果你没有反应,顾客会觉得尴尬、愤怒,当时还会觉得不被关注,即使顾客对你的问题答非所问,你也要尝试找方法去认同他的话。