教你把话说好:你懂得说话的先后顺序吗?

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说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材,譬如形容你去旅游的经过,你可以按部就班、娓娓道来,但是对于急迫的事,则要开门见山。

有一次,门铃响,我打开门,外面站了个警察,露出一脸笑容,先敬个礼,说:“没事!没事!我只是来送一份资料。”请问,那警察为什么特别堆上满脸笑容?他是怕我紧张啊!

记得我女儿上初中的时候,有一天电话响,我接起来,是女儿校长打来的。她先说“没有急事”!然后讲,“我是某校长,只是要告诉你个好消息,你的女儿得奖了。”

她为什么不说:“我是校长,我要告诉你一件事,你的女儿在学校如何如何……”因为她怕我着急,怕我吓一跳,以为孩子在学校出了事。

现在各位应该了解,为什么写新闻稿要把最新发生的事先写,或者先提重点。

说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材,譬如形容你去旅游的经过,你可以按部就班、娓娓道来,但是对于急迫的事,则要开门见山。

知道了这一点,你开会或演讲的时候可以先说你要谈什么主题,甚至告诉大家,你要分成几点来讲。因为如果你不先说,又在演讲的时候分成第一点、第二点、第三点,大家可能一边听,一边偷偷着急,怕你说上十几点。搞不好,你才讲第三点,已经有人看手表了。

你甚至在打电话的时候,可以先说明会讲多久。

举个例子,你下午五点钟打电话,对方可能正要下班,不打算跟你谈,但是当你说只占用他三分钟时间,他就同意了。

结果你的竞争者隔天才能谈,你却前一天已经把事情办妥。而且当你这样做的时候,会给人精确、有效率,并且为人考虑的好印象。(感谢慧友“红颜”纠错)

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