演讲时间多长为最适宜时间?

演讲多长时间?在演讲现场我们要如何应对一些突发状况,将自己的演讲时间控制在最佳的演讲时间范围呢?


语言有着巨大的力量,但不能过分冗长。演讲的长短是演讲中被人们误解最多的一个方面。一般来说,演讲是有时间限制的(通常演讲者会收到“你能在即将举行的商务会议上做一个小时的演讲吗”这样的邀请)。于是,演讲者们就设法去填充这些时间。这只能算是一种应付,而不是积极面对。这不是明智的做法。如果你想让听众站在你这一边,那么你要选择合适的演讲长度。那么,你怎样决定演讲的长度呢?对这一问题没有一个普遍的答案。


你必须具体问题具体分析。


作为更加具体一些的建议,不妨尝试一下下面的方法:假定你应邀到一个会议上发表演讲。一般来说,这一计划的负责人会给你一个特定的时间,比方说是45分钟。那么,你就点点头表示同意,并说声谢谢。然后就对这个时间置之不理。


为什么呢?因为议程负责人都是专门考虑“时间空档”的人。


也就是说,他们可能需要一位演讲者来填充他们议程的下午1:30—2:15这段时间。你也许就是合适的人选。但是好的演讲并非只是填充时问。作为一个被邀的演讲者,你的任务是在交流信息的同时吸引听众。


因此,不要仅仅因为他们给了你45分钟的限制而去准备45分钟的演讲。请根据下面提供的方法来决定最佳的演讲长度。考虑演讲设施和环境。是室内还是室外?有空调还是没有空调?空间宽敞还是拥挤?只是站席还是有舒适的座位?不要忘记,如果听众不舒适的话,很难与他们交流。如果你的演讲太长,他们会把你赶出去。


那么如何根据演讲现场状况调整自己的演讲时间呢?


首先,了解一下给其他演讲者的时间。选择他们给你的演讲时间是长些还是短些?为什么?


弄清在你的演讲前有什么安排。例如,如果你的演讲被安排到了午餐之后,那么你就要明白午餐常常要超过预定时间,所以你的演讲时间可能被缩短。


弄清在你的演讲之后有什么安排。考虑得现实一些。如果你的演讲之后是宴会的话,那么听众会期待演讲的结束。


考虑演讲不能按时开始的常存因素。很少有会议是按议程进行的。技术上的失误要浪费时间,茶点时间也常莫名其妙地延长。其他的演讲者进行得慢了。不要期待你可以得到他们给你安排的全部时间


其次询问你是否必须与他人共用你的时间段。


考虑一下你演讲内容的复杂度。与其多花十几分钟的时间解释那费解的资料,不如事先提供一份图表来说明你的要点。考虑一下活动参与者的情绪背景。听众是悲哀,还是愤怒或沮丧?如果是这样的话,不要做长时间的演讲。


最后,确认一下你的演讲构架的力度:开场白是否具有巨大的吸引力,运用了一种易于理解的演讲构架强调中心要点,在预定的时间内结束,得出了一个令人注目的结论。

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