格式和写法

格式和写法


(一)报头


1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。


2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。


3.编印单位。


4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。


再下面,用一道横线将报头与报核隔开。


(二)报核


报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。


1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。


2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。


3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。


4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。


5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。


(三)报尾


在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

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