行政商务助理岗位职责
1、 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、 管理公司内部相关的文件;
4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
6、 会务安排或做好会议纪录;
7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、 完成上级领导下达的其它工作任务。