利用问答推进演讲 演讲不要超过20分钟

利用问答推进演讲

不可否认,作为演讲者,控场能力是必须具备的能力,这样才能够维持正常的演讲秩序并确保活动的顺利进行,同时发挥演讲效果。为了不出现变故,很多演讲者一站上讲台就滔滔不绝地说,不留下一丝空隙,生怕听众插话或者搞出什么麻烦事。但听众或许不会买这样的帐。

听众固然希望你像一个专家一样给予他们专业的指导、建议,但如果你真的把自己当成一个高高在上的专家从头讲到尾,丝毫不顾听众的感受,他们会恨你。没有人喜欢像个傻瓜一样任由你对他们指手画脚,他们希望参与到演讲中去,希望自己也发挥一份力量,成为其中非常重要的一份子。事情就是这样简单,你要记住,在听众不配合或缺少尊重的情况下发表演讲就是一件非常愚蠢的事情。所以,不要把演讲变成你一个人的独角戏,而要让你的听众和你一起动起来。

事实上,演讲是演讲者和听者的思想和情感的交融,在合适的时候提合适的问题可以牢牢地抓住听众的注意力,引导听众去思考和关注你的讲话,能够营造很好的沟通氛围。一场成功的演讲不仅仅是演讲者说话,更是让听众思考,并和你一起交流。如果能够让听众参与到你的演讲中,给听众一个充当说者的角色,演讲效果将会是加倍的。

不仅如此,当你忘词的时候,问答也是很有效地挽救尴尬局面的好方法。你可以围绕演讲主题提出一些启发、探讨性的问题和听众互动,这样不仅会让听众知道你是在意他们,愿意听他们的心声的,也能够帮助你重新找到思路,将演讲顺利地进行下去。

不过,能不能引导听众的情绪和关注点,使演讲顺利进行下去,是对一个演讲者基本的考验。每个听众都会有不同的看法,如果任由听众天马行空地自由发挥,就会导致场而失控,将你置于被动挨打的境地,所以,提问的时候一定要把握好主动权,让听众明白他们可以针对哪个方面、哪些问题提问,而你不想当场讨论什么问题。

可见,在合适的时候进人问答环节,可以很好地调动起听众的兴趣,使其顺利参与到你的演讲中去,但如果把握不当,你的演讲很可能是以瑰丽的开场白开始,却以凄凉、惨淡的结尾收场。也就是说,虽然问答环节是不可少的,但在何时进人问答环节却是至关重要的问题。

一般来说,一旦听众进人了某一个模式就很难再走出来。在演讲中,当你让听众在某一个时间段里静下来听你说话的时候,他们就很容易被迫进人一个安静、被动、接受你的说服的状态中,虽然这让那些有着独立的思维和思想的成年人感到不自在,但在这个状态下待久了,他们就不会再主动打破它,而且这个状态持续地越久,他们提问的可能性就越小。更重要的是,如果你提前说出了主题句,等你让他们提问的时候,他们很可能忘记你在这次演讲中所要表达的主要观点是什么。

鉴于此,要想合理地设置问答环节,时间比较好设置在开场后的十分钟之内。这有利于你提前为听众营造一个积极互动和响应的习惯。

 

演讲不要超过20分钟

没有人会喜欢拖沓无味、时间过长的演讲。再有趣的演讲,讲得时间长了也会受到听众的排斥。尤其是在这个快节奏的时代,如果不能根据听众的反应和具体需要灵活安排演讲时间,你将不会受到欢迎。

美国一名议员在评论克林顿于1999年做的长达77分钟的联邦报告时说:“我确信,总有一天,会有一位总统只用不到20分钟的时间就能宣读完他的计划、不管他是民主党人还是共和党人,我都会支持他。”要让听众接受你、站在你这一边,你首先就要调整你的演讲时间。要知道,听众的接受能力也是有限的,在他们还有兴趣和耐心的时候演讲可以吸引他们,但如果超过规定的时限,就要适当地压缩文字,减少篇幅,总之,你需要在保持演讲内容完整的前提下,赋予演讲一种伸缩性,这样,在演讲的时候你才能够根据当时的情况和听众的反应作出必要的调整。

当然,要控制好演讲的时间,精化、简化你要说的内容是第一位的。

一般来说,精彩的演讲不会超过一个小时,长了没人听,那些重大的演讲无不是短小精悍却能够意味深长的。

所以,你要记住,演讲好不好不是由时间长短决定的,而是由内容去决定的。也许有人会说会议安排已经制定好了,我必须在规定的时间里进行演讲,不能缩短时间,否则会议流程就会被打断。这种情况也很常见,多数时候,演讲时间都是事先预定好的,比如主持人员会提前问你:“你可以在……各时间段里做一个半个小时的演讲吗?”于是,你的安排就要将这个时间填满。但问题是,你需要在这半个小时里演讲,却并不是需要你不停地说话,直到将时间填满。事实上,在这个时间里你有很多事情可以做。

在这半个小时里,你可以用两分钟来做一个有趣的自我介绍,一来活跃一下气氛,二来也让听众记住你;可以用十三分钟形象生动地阐述你的观点和情感;可以用十分钟与听众进行有效的互动问答,听听听众的看法、观点,看看听众是怎么看待你的,可以用一分钟来对你的演讲进行总结,可以用剩下的一分钟向听众表示感谢和祝福。总之,如果主办方给你半个小时的时间,你不必傻呵呵地将所有的时间都占为己有,只做一个被动的填充空余时间的不受欢迎的家伙。你只需要在短的时间里说完你要说的话,然后把剩下的时间交给听众,让他们也动起来。

如何有效控制演讲时间,要做到以下四点:

1.删减信息。

剔除无用的信息,简化次要信息,充分阐释有效信息,不说套话、空话,不“穿靴戴帽”,没事的时候宁可不说话也不要说一些大而无当、没有什么实际意义的空话。

2.不哆唆不重复。

一个观点一句话在同一场演讲中出现两次足矣,重复得多了,重要信息也会变成垃圾信息,当然,如果你觉得某个观点非常有用,你可以在多个场合中重复拿来用,但是千万不要在同一场演讲中多次出现。

3.充分把握演讲主题,与主题无关的事情少说。

除非你确实忘词了,否则不要在一些细枝末节上临场发挥,那样不但会降低时间利用率,还会影响听众对你的演讲意图的理解。

4.戒掉口头禅。

人们在说话的时候经常都会有一些口头禅,它们一不留神就脱口而出了。有时一句短短的十几个字的话因为口头禅的存在硬是给分成了三四段才说完,说的人吃力,听的人更吃力。平时,说口头禅一般不会影响正常的人际交往,但在演讲中,口头禅尤其是消极的口头禅的负面作用会被放大,给听众留下负面的印象。比如,一个习惯说“说真的”、“老实说”、“的确”、“不骗你”之类口头禅,你很难相信他对你说的到底是不是真的,一个习惯说“听说”、“据说”、“听人讲”的人也不要指望他们会有责任心,事实上,他们好像随时都准备逃跑,如果因此而造成了什么不好的后果,他们是不会为自己说过的话负责任。更重要的是,如果演讲者口头禅句句不离口,无疑是在浪费听众的时间。

 

演讲时讲故事开头法

多数人的演说开场法通常是一上来就讲一段说理性或陈述性的文字,然后才会慢慢地进人正题。如果处理不当,听众就很容易走神,而且一旦发现这样的现象,你再要激发听众的兴趣将非常困难。

事实证明,让听众接受一个惟妙惟肖的生动故事要比让听众接受一段枯燥乏味的抽象说明要简单得多。演讲一开始,你就可以通过讲述生动的故事,一方面引起听众的兴趣,另一方面也可以帮助你理顺思路。

全球闻名的新闻分析家、学者和电影制片人的罗威尔·托马斯曾经讲了一段题为“阿拉伯的劳伦斯”的话,他是这样开头的:“一天,我正在那路撒冷的基督街上走着。突然,我看到迎面走来一个人,他穿着东方皇族才能穿的华丽袍子。他的腰间别着一把金质的弯刀。我知道,只有先知默罕致德的后裔才会有的。”说到这里他就停了下来,但是这段话一经说出,听众们就睁大了眼睛,急切地想知道接下来发生了什么事情。然后,他就开始将整件事情娓娓道来。

人们经常会在听到别人的故事的时候不由自主地将自己带人到那个场景中去,仔细想象如果是自己遇到了类似的事情会怎样、会面临什么,所以很多人在听到别人结婚的时候会由衷地祝福,听到别人不幸的故事会深深同情。这种以自己的亲身经历讲述的故事非常有吸引力,这样的开场方法也非常可行,引人入胜,让人欲罢不能。

采用这种方式去开头,不要担心你会在完整的故事中迷失方向,忘了自己的演讲主题,只要沿着既定的思路去说,故事会为你的演讲做有效的佐证,即使你顺其自然不去捉摸什么主题,听众也会在你的故事中领悟到你要说的事情。当然,如果你能够用说笑的方式幽默地说一个故事,安排好故事的叙述方式,听众就会轻易地在轻松愉快的氛围中对你产生友好的情绪。

用讲故事法开场的关键是要说话说半截,或者先将一个故事的结尾说出来,让听众产生去了解为什么会这样、到底是什么事情导致了这样的结果的欲望。或在故事精彩的地方戛然而止,停顿一下然后再去讲故事,给听众一点探究的时间。总之,千万不要一口气将一个故事完全说出来,那样听众得到了满足,就不会再有强烈的兴趣去了解余下的内容。

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