如何准备好一次演讲? .如何选择演讲题材

如何准备好一次演讲?

无论是压轴演说、小组讨论,还是媒体采访或向董事会做报告,采用如下五个系统步骤,就能做到万无一失:

①分析你的演讲

先自问以下几个主要问题:我的听众是谁?要讲多长时间?演讲的目的是什么?最后一个问题可能是最重要的,因为它促使你找出你演讲的本意。借助这些信息,你所讲的话便能针对听众的需要并有助你达到目的。具体说来,分析演讲要达到以下目的:删除不必要或不适当的信息,缩短准备时间;确保使用听众能听懂的词汇;有助你预测听众提出的问题或反对意见;观众不同但演讲主题相同时,可将内容迅速加以调适。

②精选主题

人们通常试图传达太多信息,希望能在听众心中留下点什么。只是这如山的信息令听众招架无力,不知所措。

所以,要收到最好的效果,你应该帮助他们理解你所表达的内容,只给他们易于分析和好记的信息。应找一个重点突出、直接明了的主题。

③确定主线句

演讲中的主线句可以时时提醒你如何取舍和展开你的演讲信息。主线句包含如下三个因素:

第一,目的:想要听众了解什么、感受什么或做什么?对这一间题的回答就是你的目的。

第二,主题:演讲是为了提供信息或说服听众。你的演讲意图确定下未后,就能更好地寻找演讲的内容。

第三,分类:一般而言,演讲要表现的主题将决定信息的分类。信息的分类包括步骤、方法、种类或益处。先决定信息的分类,再确定演讲的要点,有助于在展开整个演讲时不偏离主题。

④确定要点

先将你要表述的内容分列在三大标题之下。这种做法不无神益,有助于保证听众听得轻松并明白你传递的讯息。

使用视图工具使要点清晰、轻重有序并增添变化。但不要只是简单地读一下屏幕或图表上的文字。要增强你的感染力,使你的演讲更加自然流畅,一定要让视图工具为你的演讲增姿增色。

⑤设想你的讲演图

“讲演者的设想图”是你充满自信、自然流畅发挥的关键。它是你演讲的蓝本,让你把演讲的所有环节都在一张纸上设想出来。你甚至可以借此标明使用视图工具的时机。

跟着你的设想图走,对你和听众都会显得轻松自然。关键的词句会启开你的记忆,使你不偏离主题。即使被打断,扫一眼设想图便能回到正题。

将你的思想放入一个精心组织的设想图中,就不用照着稿子读,在演讲中你自然就能娓娓道来。发挥自如的演讲将带来更多的目光交流、更贴切自然的手势,使听众的注意力更加集中。

演讲要做准备,这是常识,但身体力行的人并不常见。经理人常常忙于应付繁忙的日程,因此在他们看来,为演讲做准备就显得浪费时间。事实未必如此,按照上述五步骤进行,有利于做好准备工作,可以确保你培养出行云流水般的演讲风格。

 

如何选择演讲题材

一个演说家,单凭一张三寸不烂之舌是不行的,还必须慎重选择演讲题材。有了好题材,没有相应的好题目,也不行。好的标题对演讲的内容能起到画龙点睛、增添色彩的作用,更引起观众的注意。

古人云:“凡事预则立。”预,就是准备。演说家对演说题材的慎重选择,是演说成败的关键。比如,美国前总统肯尼迪在一次演说中对他的国民说:“不要问你的国家能为你做什么,而是要问你能

为你的国家做什么。”这句话在美国的公众中产生了广泛而深远的影响,多少年来成了美国大众的座右铭。因为它言简意赅地道出了每个公民应该为国家分忧解难,承担责任的道理。这个例子告诉大家,一个演说家,单凭一张三寸不烂之舌是不行的,还必须慎重选择演讲题材。

有了好题材,没有相应的好题目,也不行。好的标题对演讲的内容能起到画龙点睛、增添色彩的作用,更引起观众的注意。当然,更主要的是与演说内容、风格、情调有直接关系。一个新颖、生动、恰当而富有吸引力的题目,不仅能在演说之前就给人以急欲想听的愿望,而且演说结束后也会给人留下长久的记忆。

 

题目的选择要注意主题鲜明,让听众一听就能了解演说的大致内容,给人以积极向上的感觉,同时还要适合听众的文化水平、思想水平和职业特点。

当然,演说者要选择一个好材料,决非仅仅凭借灵感就可以觅到的,必须注意平时的观察体验,对之进行积累、分析、比较和筛选。演说的题目还要考虑与演说的方式相配套。对不同听众、场合,结合演说的主题选择适当的演说方式,对吸引听众的注意力,会收到更加理想的效果。

例如,照本宣读式演说,演说老拿着写好的讲稿,走上讲白,一字不差地念下去。政治家发表演说常常喜欢用这种方式,这种照本宣读式的演说很少会出现说漏嘴的危险,提出的观点四平八稳而且经过推敲,演说稿能直接发表。但这种方式的弊端较多,由于是照着念,结果只能是出声的书面语,难以做到生动、活泼,较难表现出演说者的风采,也不能根据听众的反应和情绪进行积极的调整。而背诵式演说,演说者不拿讲稿,仅凭借自己的记忆力,像背书一样一字不差地讲出来,这种演说方式也难免使听众觉得死板。另外,如果一旦忘记,就难以继续。

至于即兴演说,即事先没有准备而临时发表的演说,需要相当丰富的经验和娴熟的技巧。所以对于初登讲台的人来说,在没有对某个题目有独特的观点时,不要采取这种方式。准备式即兴演说,即在演说前对演说的主题、内容等有所设计。这种演说可以随机应变,根据听众的反应和现场情况进行调整,发挥演说的效果,优点较多。

所有这些,需要自己结合选题实际进行考虑。至于究竟使用哪一种演说方式,演说者要根据实际情况区别对待,灵活加以运用。

 

演讲者如何吸引观众

当众说话时,要根据自己倾注谈话的热心程度而表现出自己的热忱和兴趣。不要抑制自己真实的情感,也不要在自己真诚的热情上加个闸门。带着满心企盼的神情,让听众参与到你的演讲中来,谈听众感兴趣、与他们的切身问题相关的话题,拉近与听众的距离,真诚赞美听众,你必将赢得听众的支持。

演说就是把你的思想、观点、想法等元素集合在一起加以表达。你并不缺乏思想、观点和想法,在你清醒的日子里,你每天都不缺少它们,它们甚至成群结队地出现在你的梦中,你的整个生命中充满了感觉和经验。这些东西深深藏在你的脑海里。

做演说不要照搬别人的东西,要把演说当成自己生命的一部分。做浮光掠影、只及表面的演说,要比深入挖掘事实容易得多。只是,若选择容易的路,听众便仅能获得很肤浅的印象,甚至全无印象,这样的演说是没有生命力的。演说要选择自己热衷、听众关心的话题,才能激起听众的强烈共鸣。

几乎所有的演讲者都会怀疑,自己选择的题目能否提起听众的兴趣。的确,除非对自己所说的题目怀着特别偏爱的情感,否则就别期望听众相信你那一套。道理很明显,做自己都疏远的演说,选自己都不熟悉的题材,叫演说者如何产生共鸣呢?正如一个倾国倾城的美女,无论别人如何说她有沉鱼落雁之貌,如何说她有闭月羞花之色,但是你没有亲眼目睹,总怀着一份怀疑的心,而这颗怀疑之心就疏远了你和她的情感,因此纵使她拥有着赛西施的身材,胜贵妃的姿色,比貂婵的面貌,你还是不会爱上她。演说者对自己所讲的题目都不热心的题目,又如何要求听众感兴趣呢?

历来雄辩的最大吸引力,无不出自于一个人深切的信念和感觉。真诚建立在信仰之上,而信仰则出于一心对自己所说内容的深切情感,出于对所讲内容的冷静思考。

奥佛史垂特教授在《有影响力的人类行为》一书中说:“喜欢产生喜欢。”如果我们对我们的听众有兴趣,听众也会对我们产生兴趣。如果我们不喜欢台下的听众,他们不管在外表或内心,也会对我们表示厌恶。如果我们表现得很胆怯而且慌乱,他们也会对我们缺乏信心。如果我们表现得很无赖,而且大吹牛皮,听众们也会表现出自我保护性的自大。经常的,我们甚至尚未开口说话,听众就已评定我们的好坏了。因此,在演说时我们必须事先确定一件事,即我们的态度一定会引起听众热烈的反应。

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