PPT 演讲技巧-PPT演讲技巧及原则
PPT 演讲技巧-PPT演讲技巧及原则
一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
在某种程度上，PowerPoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道PowerPoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的PowerPoint程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安AudienceFirst(一家提供演示培训的公司)总裁MattThornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”
简单化
我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PowerPoint很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”
最小化幻灯片数量
PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr说。
不要照念PowerPoint
仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”
安排评论时间
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的PowerPoint程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题，”Kerr说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”
要有一定的间歇
再次说明，PowerPoint是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的PowerPoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
使用鲜明的颜色
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
导入其他影像和图表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问RamonRay说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”
在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中
这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。
演示前要严格编辑
永远不要忽视观众的看法。一旦您完成PowerPoint幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。
做一场精彩演讲需要注意些什么？
我们在演讲中，常常遇到这样和那样的问题。如果不解决这些问题，不仅影响演讲效果，而且很可能成为一场失败的演讲，同时也降低了演讲者形象。因此对这些问题做下探讨是很必要的。我们知道，演讲最基本的要求就是发音准确，不念错字。然而仅仅做到这些还远远不够。为了提高我们的演讲水平，那我们还要做的也就是这里要说的“注意的问题”。
一、用词问题
在演讲中，许多人喜欢用华丽的辞藻。认为这样有利于提高演讲档次。当然，我们并不反对这种做法。不过一定要用词准确无误。如果运用不妥当，还不如用平实的词语。此外还经常用到一些成语、谚语等，要求同样如此。
二、结构问题
这类问题，一般备稿演讲不会出现。多出现在即兴演讲中。由于后者事前没有准备，上来演讲某个话题或者其他，就很容易出现前后结构无逻辑甚至乱套局面。一下说这，一下说到那，无清晰逻辑，造成行文语序混乱。让台下听众听了，如堕五里雾中。因此在演讲中要紧紧扣住演讲的主题这条主线。一个问题一个问题，有条不紊的下来。
三、语速问题
演讲中，要控制好语速。一般来说保持中速为好。有人认为，演讲语速快，说明你演讲口才好，语速慢，口才不好。这种认识是不正确的。语速快慢，以演讲读音准确为基本宗旨，以演讲效果需要为最高宗旨。事实上，保持语速，有利于规避发音出错、用词出误。当然在演讲中处于演讲的需要或者情感表达的需要，可以局部加快或者减慢速度。这种调整是必要的，可以增加强演讲的感染效果。
四、声音和腔调
声音和腔调乃是与生俱来的，不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨，这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性，其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此，各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之，重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人，如果能够禀持自己的主张与信念的话，依旧可以吸引听众的热切关注。
五、有关服饰和发型
服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装，难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合，一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服、以及燕尾服为宜。其次，发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象，而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际，你的服装、究竟带给对方何种印象？希望各位好好地思量一番。
六、演讲时的视线
在大众面前说话，亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然，并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此，你还是不可以漠视听众的眼光，避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间，来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。克服这股视线压力的秘诀，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。
七、演讲时的姿势
演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。诀窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个诀窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
八、演讲时的脸部表情
演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上，这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩，如果表情总觉缺乏自信，老是畏畏缩缩，演讲就很容易变得欠缺说服力。控制脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松，再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。
九、手势问题
手势被称为“无声的身体语言”。在演讲中恰倒好处的运用这一“语言”，有利于增加演讲的效果。但是运用手势语言有二忌：1、忌运用过于频繁。手势语言只是辅助语言。它在演讲中只起辅助表达作用。过多频繁的使用，会有喧宾夺主之嫌，而且还会让听众产生厌烦的情绪，特别是手势单一的情况下。因此只有在表达需要的情况下，使用是最好的；2、忌手势单一。我们在听一些人在演讲中，常常发现其中不少人只用单一的手势。其实这也不能说它不好，只有从演讲的水平上看，欠妥当。最理想、最高的境界是根据不同的内容和情感需要，使用不同的手势。当然倘若真无其他手势可做，那就尽量减少使用频率，以避免让人产生疲劳的感觉。也许演讲者本人并未知觉，但台下的听众却看得一清二楚。
说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛，说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿，不过，此地要注意的是，倘若从头至尾一直以相同的速度来进行，听众会睡觉的。
英文演讲技巧：演讲技巧和需要注意的事项
演讲，作为人们表情达意的一种特殊方式，在人们的社会生活中起着积极的作用。演讲是人们培养和提高口头表达能力的一种有效途径。随着经济全球化的发展，外语教学改革的不断推进，运用英语演讲的机会越来越多，为了提高中国大学生的英语水平，从2002年开始，中国中央电视台和外语教学与研究出版社每年联合举办一次“CCTV杯”全国大学生英语演讲比赛。由此可见，人们对英语演讲能力也越来越重视，作为培训英语演讲比赛的高校教师，也面临极大的挑战，在复赛中，往往采用即兴演讲+现场提问的方式来选拔选手，那么，教师怎样才能更好地开展演讲比赛培训呢？什么样的训练模式才能取得较好的效果呢？
一、注重素材积累
语言的掌握与使用实际上是编码、储存和检索的过程。编码指的是信息输入，通过读和写来表现；检索指的信息输出，经常表现在说和写上。不管是说和写，总要有东西可说、可写，俗话说得好，“巧妇难为无米之炊。”作为即兴演讲者，临时构思时必须有素材、有内容。可见，储备材料是关键所在，一个人的知识面越宽、阅历越广，其素材就越丰富，思路也就越宽。
方法一：在培训中，教师要熟悉历年来的演讲题目，并把各种演讲主题进行归类，并把这些资料印发给参赛者，要求他们在规定时间内阅读完。这样参赛者既可以在短时期内把资料收集好，又可以从不同的角度去看待同一个主题内容，开拓思路。根据克拉申的输入原理，语言学习者的输入的难度应略高于他现有的水平（i+1），如果，库存丰富，输出的内容就会应时得体，引人入胜。
方法二：背诵名篇。在语言学习中，记忆是根本，而背诵是强化记忆的一种手段，是语言现象积累的必由之路。优美地道的名篇、名段，内容涉及英语语言、社会文化、历史地理、风土人情等各个方面，不仅能开拓视野，提高学习兴趣，又能启发、引导和培养他们文学审美情操，进一步激发丰富的想象力和创造力。只有把这些优美地道的名篇、名段牢记在心，才能进行输出，做到得心应手，信手拈来。
方法三：撰写心得体会。通过听故事、看影片等方式，收集更多的英语语言资料，了解用英语所表达的不同信息、观点、价值，汲取语言养分，在听、看的基础上，进行思考，因为只有经过评价性的思考，才不会人云亦云，才会有独立的人格、成熟的思考和深刻、独到的见解，这是演讲成功的关键。
二、把握实用技巧
一些实用的比赛技巧，在比赛现场也会发挥它们应有的作用。一个好的演讲者，不仅要有较强的口语表达技能，还要掌握良好的态势语，从听觉和视觉两方面来调动、感染听众，这样，演讲就会进入一个趋于完美的境界。
语音是语言表达的外在形式，在口语交流中，只有发音正确，才能进行有效的交流，获取信息。发音纯正，口齿清晰，可以达到以声传情，声请并茂的表达效果。在语音部分的培训中，对参赛者实行自我发音纠正（借助音像资料、电子词典）和他人纠正（一起参加培训的参赛选手纠正、以及中外籍培训教师指导纠正）两种模式，尽可能减少由于口音带来的负面影响。
接着注意培养演讲者的节奏感，在演讲中，节奏应该是由整个演讲稿发出来的，演讲者思想感情的波澜起伏所造成的抑扬顿挫、轻重缓急的声音形式的循环往复。演讲者要根据演讲的内容、表达感情和现场情绪的需要，该快则快，该慢则慢。在培训中，主要采取听+思+练这种反复循环的模式，听，就是听国内外成功演讲人士的演讲，思。就是分析他们演讲的效果，把握以发音到位为基础之所有重要因素的有机协调、变化有致，感受演讲中的高亢激昂，感受演讲的低沉深厚，感受语速快时的流畅清晰，感受语速慢时的有声有色，感受停顿所引发的听众思考。练，则要借助录音设备，可以在培训阶段，针对这一方面，挑选至少10个主题，用不同的速度进行演讲，感受之间的差异。速度把握在每分钟100字至120字之间，根据主题的内容，确定在同一个主题演讲中什么时候稍快、什么时候稍慢，应该表达怎样的情绪和思想。要注意适当地进行调整，例如，在表达重要内容，深沉、若有所思等庄重认真的情绪时，可以适当放慢速度；在表达激动、高兴等情绪和感觉时，不妨加快速度。这样反复录音，参赛选手既可以增加实践的机会，也有利于教师对此方面的指导和点拨，达不断巩固提高的目的。
不要忽视体态语的作用，因为它对整个演讲的效果会产生积极作用。合理利用体态语，能使语言表达更清晰，有助于获取听众反馈，树立参赛者演讲的可信度。
在比赛中，一要学会运用眼神来与听众进行交流，“眼神是心灵的窗户。”参赛者要根据演讲内容的需要，有意识地变化眼神，只要做到自然，不机械僵硬，就能达到良好的效果。二要有手势，手势是指可以传情达意的手各部分的姿势动作，手势可以用来抒发感情，指示对象，还可以体现演讲者的风格。演讲过程中手势的动作要自然、放松，可以像平时说话那样，不能过于夸张和做作，动作所要表达的意思和情感以及演讲者的性格要吻合一致。最关键的是把握说话的内容做出相应的动作，来启发听众的思维，引发听众的联想，形成感情上的共鸣。
三、合理控制焦虑
演讲是否成功，很大程度上取决于演讲者的自我感觉和心理素质。绝大多数人在公众演讲中都会有紧张、忧虑或害怕的体验，所以，合理控制焦虑是十分有必要的。
在非比赛现场，要使参赛者体验当众演说，消除演讲恐惧。运用具体的技术手段，比如对着摄像机镜头，在公众场合，进行实地演练，实践、实践、再实践，不断体会演讲的奥秘和诀窍，养成良好的自我感觉和心态。即兴演讲，培养了胆量，丰富了临场经验，同时还使参赛选手了解自身的成绩与不足，以便及时改进。而在场的师生提出的指导性建议可以帮助参赛者提高。无疑演练越多，就越不紧张；越不慌张，就越容易取得成功。
在真正的比赛现场，害怕乃人之常情。有这样的体验，说明这是一种正常的现象。接着，让参赛者学会自我放松的方法。试着深呼吸几次，在心中不断重复一些激励的话语，做自己的主人，战胜恐惧感，稳步上台，从容不迫地开始演讲，把精力集中在传达信息上，注意保持与听众的眼神接触。正确对待比赛现场的压力，每个人都是为自己而战，为荣誉而战。没有积极的压力，就没有要成功的欲望和动力，演讲也会显得没有激情，所以，压力在一定程度上也可以变成动力，想象自己在演讲中走向成功。对于在演讲中出现的一些小失误，要试图忘却它们，要知道，听众是宽容的，别把听众当成敌人，因为他们也希望参赛者成功。要毫不气馁地继续往下演讲，直到演讲结束。
四、进行有效提问
在广西赛区的复赛环节，进行了即兴演讲之后，就要进入回答问题的环节。而参赛选手回答问题的好坏，往往会影响评委对选手的印象。因此，在培训环节，要对参赛选手进行有效提问，教师应该做到以下方面：
问题要清楚具体，避免模棱两可；如果参赛选手回答过于简短，教师应该追问，鼓励其进行解释、扩展和说明；提问时要运用参赛选手能够明白的词汇；注意把握提问的节奏，提问的顺序应该明了、易变；还要注意问题的层次，问题要富于变化。在教师把握好提问的基础上，要教会选手回答问题的技巧，首先，必不可少的就是对评委提出的问题有所表示，可以说“Thanks for your question.” 或是“This is a very good question.”接着就要进入回答问题环节，一是做到语言简洁，二是要使回答内容具体、有说服力以及新颖。语言简洁不仅是因为每位选手的回答问题时间有限，还在于这样能使思路清晰，便于让他人听懂；内容具体则体现了回答的基本要求，要让回答具有说服力，不妨适当地运用引语，或是结合自身的经历来展开回答，还可以在需要的时候使用幽默，反问等形式，吸引观众及评委的注意；回答内容新颖，选取不同的角度去回答，则让评委及观众有一种耳目一新的感觉，在实际的比赛现场中，从外籍评委对参赛选手回答问题的反应，也可以看出他们是很欣赏这样一种回答方式。那么，在提问环节的培训中，要让外籍教师和国内教师穿插提问，外籍教师提问，更加能使参赛选手熟悉场景，把握外籍教师提问的语音语调，提问方式，那么到了真正的比赛现场，面对外籍评委的提问，也会应付自如。国内教师提问，则是旨在于训练选手的回答技巧，帮助他们拓展思路。
正所谓“细节决定成败”，这句话对演讲同样适用。那么演讲都需注意什么细节呢？
我们从演讲者上台前开始说起。
演讲者上台前除了要背熟稿子之外，更为重要的就是酝酿自己的感情，使自己的感情充沛。显而易见，如果两个各方面条件相同的演讲者在演讲同一篇稿子时，感情充沛的肯定要比力倦神疲的更容易感染听众，热情洋溢的肯定要比木讷呆板的更能带动听众的情绪。
接着就是上台演讲，就是走向演讲位置的过程。
这个过程虽然看上去是在演讲之前，好像和演讲没有半点关系，并且不涉及到演讲内容，但是就是这个看上去没有用的过程却是演讲者给听众留下第一印象的绝佳时机。可以想象，一个演讲者如果面无表情、旁若无人的走向演讲台，那么他一定不会给人留下多少印象，或者给听众提起多大兴趣，除非这个人美如潘安，貌似宋玉。相反如果演讲者是面带微笑，风度翩翩的走向演讲台，并且边走边向大家招手致意，那么我想这样的一种入场仪式，一定效果非凡。演讲者会自然而然的给人留下一种潇洒自信的印象，也更容易提起听众的胃口。
到达演讲台后，很多人会马上开始自己的演讲，比如从做自我介绍开始？……直到演讲结束。但是上台后首先环顾四周，然后礼貌自然的向大家深深鞠一躬，或许更能博得大家对你的好感。
在演讲过程中，忘词是时常遇到的情况，但一定要记住忘词后千万别像小学生一样不停地上下转动眼球，绞尽脑汁的回忆自己忘记的东西。这时你要泰然自若，一边利用自己平时的积累继续即兴演讲，一边再回忆忘记的词句。如果忘词后就呆在那儿转动眼珠，那么你的演讲会大打折扣。还有的演讲者在演讲时不断的出现小动作，比如用手挠头，用手推眼镜，手不停地攥紧又张开等，这些都在告诉听众你很紧张。还有的演讲者在演讲时眼睛死死地盯住一个地方不放，比如斜上方、左前方、右前方等，眼神不知和听众互动，这也给大家一种死板的感觉，给人一种你在背课文的感觉。
演讲结束后，多数人会说“谢谢我的演讲完了”，但是你如果能在演讲的最后说几句祝福大家的话语，然后再深深地鞠一躬，那么没有谁不会给你发自内心的热烈的掌声。
英语演讲是一门艺术，需要潜心琢磨、反复体验，才能达到理想的境地。大学英语教师在演讲培训中，要紧紧抓住培训的方向：注重素材积累；把握实用技巧；合理控制焦虑；进行有效提问。让参赛选手在培训中不断实践，培养英语演讲技能；让参赛选手借助演讲比赛这一平台，树立竞争意识，进一步提高口头表达能力。