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演讲的时候要善用时间

“不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。”怎样才能善用时间呢?以下是我利用时间的几点经验,跟大家一起分享。(总:开门见山)

1.抓住重点

一个时期只有一个重点,一次只做一件事情。善用时间的人要学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题。不同时做几件事情。现代心理学研究表明,人在专注状态工作效率最高、品质最高,如果同时做几件事情,大多数人不容易进入专注状态,反而一次做一件事情更容易达到每件事情都有高效的专注状态。(分:数字+重点+展开说明)

2.用好80/20原则

即把精力用在最见成效的地方。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中在最有希望的客户身上。不久,他一个月就赚到了1000美元。后来穆尔从未放弃这一做事的原则,这使他最终成为了凯利—穆尔油漆公司的主席。

3.学会说“不”

要学会把握时间,对于不必要的会面要予以时间限制,自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得时间和自由的一种有效方式。  4.要有时间成本观念

不要做“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事,如为省两元钱而排半个小时队,为省两元钱而步行3个站路程等,都是极不划算的,除非你需要这个时间步行锻炼身体。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念。

以上就是我利用时间的四点经验:抓住重点,用好80/20原则,学会说“不”,要有时间成本观念。(总:重述数字+重点)

我觉得每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。方法有很多,没有好坏之分,但有一个是否适合你的问题。(补充强调)

需要强调的是,第一个“总”开门见山必须简短有力,“分”的各个重点要简单易记朗朗上口,条理的分项数字最好大于等于3,小于等于6,因为6是头脑记忆的临界点,多于6项头脑就无法较为清晰地记住了,也就没有条理可言了。

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