成功演讲有技巧:演讲,你准备好了吗?

成功演讲有技巧:演讲,你准备好了吗?

 

演讲怎样准备,准备什么?我认为可以用八个字来字概括,这八个字就是:讲前准备、讲时准备。首先我们先看一下演讲前的准备:

常理和某些职业演说家一样,都认为好的演讲必须“脱离演讲稿”。除非你能达到专业的演讲水平,否则这种观点将是错误的。约翰?肯尼迪曾经对此不乏讥讽地说:“即兴演讲还不如打印演讲稿的纸张有价值。”而不论实际情形如何,即兴演讲通常都是不成功的——那些看起来像即兴的或是非正式的演讲的背后往往都需要先经过很长时间的准备和练习:那些不经过思考脱口而出的讲话极少会获得真正的成功。杰夫?斯科特?库克(Jeff Scott Cook)写道:“大多数听众更喜欢那些一字一句精心准备而来的有趣的讲话,而不是那些乏味且漫无边际的即兴演讲。”这里,我们通过许多成功演讲者多年的演讲经验,总结出一套在演讲中总是行之有效的方法,你可以以这些方法为基础进行即兴发挥,同时,这套方法还能解决相关的许多问题。简单地按照上一章的13个步骤就可以准备出一份完整的演讲稿,接下来,你还需要按下面所介绍的内容进行一些后续工作。

1.计算全文及每一段落或部分的字数。

一般来说,人们进行演讲的语速多为每分钟100字左右,这也意味着,每个100字左右的段落内容将在讲话中占用1分钟时间(平静的语速,有停顿或题外插入语)。因此,如果你打算发表一个15分钟的演讲,你的演讲稿至少需要1500字。

2.选择一种大小合适、容易阅读的字体。

3.设定页边距。

为演讲稿建立一个页眉,在文档页面的右侧顶部标明演讲名称、听众、页码和日期(6号字体)。大声朗读你的演讲稿,标记出适当的停顿和需要强调的地方。你可以使用一些便于识别的记号来进行标注,并一直稳定地使用下去。记住:演讲稿只是给你自己看的——适当的标注会使你阅读起来更加方便。

[节选自演讲稿《危机领导》(Leadership in a Time of Crisis)]第四,领导者可能因为过于(用手指比画出一个引号——举高让每个听众都能看见)“和蔼”或软弱而丧失影响力:在上周召开的一次董事会上,某大学一位新任命的重要课题负责人发表了这样的讲话(尖着嗓子说):“我正在度过一段艰难的时光,我需要帮助。”而另一位资深人士,错误地相信他能够以这种方式帮他的员工找回自我,说道:“吉姆,我真的不是很了解这个领域——你能把它接管过去吗?”(停顿)这两位管理者有着同样的想法,希望通过自谦的方式对下属表示尊重,但他们却选择了过于弱势的语言(把胳膊高高举起,然后向讲台收缩),这不仅降低了他们的影响力,同时显然也无法获得他们想借此赢取的尊重(把胳膊高高举起并张开)。(在转入下一部分讲话内容前喝一口水)109个字(指原文的英文单词为109个。——译者注)

4.相对独立的演讲结尾。

可以在演讲结束前穿插一段提问时间,而将讲话的结尾部分留到最后发表。计算结尾部分的字数,给自己预留出额外的一分钟(用来等待鼓掌或者做一个简洁的结尾)。

5.进行过演讲排练并在演讲稿上做好所有标记后,把最终的演讲稿打印到卡片上。

相对于普通的纸张来说,卡片材料在使用起来更加安静,更便于操作,并更加耐用。要考虑在哪儿进行分页(显然,分页不应该出现在语句中间,或在阐述一个重要观点的过程中),并在每页或每一个段落后标注出字数。把每张卡片分为两个部分,让其中的一半保持空白(这种做法方便进行现场记录或提示——你甚至可以把一些必需品附在上面,比如一些小道具、指示器、名片、小时钟、便笺纸等)。最后,在这些卡片的左上方打一个小眼儿,然后用一个活页圈将所有的卡片串在一起,当你需要的时候随时可以将活页圈摘取下来,这样不但方便在演讲时翻页而且不用撕毁卡片。

第一、其他演讲准备事项

当开始准备演讲稿时,也许你会习惯于从演讲大纲开始进行,或采用幻灯片作为演讲要点提示。无论采取什么形式,请将你所习惯的演讲稿准备方法保持下去,直到你成为一个经验丰富、谙于公众演讲的专业人士,或许你的讲话场合只是一个不需要刻意准备的非正式场合(否则都必须准备一个完整的演讲稿)。然而,无论如何你需要随身携带一个便笺本或N次贴,从而能够在提问阶段或其他非正式场合快速记下一些关键性内容。

第二、大声朗读

人们总是认为自己无法大声朗读。你曾为你的孩子们朗读过什么东西吗?或许你还在教堂进行过朗读,也许还有过许许多多其他的口头阅读的经历——你只需要把这些自己已经拥有的技巧运用于公众场合即可。不过你还要记住我们先前提到过的准则:对着你的听众发言,而不要只是对着讲稿或者屏幕。你只要静静地往下看,记住一两句话,然后抬起眼睛,对听众说出那一两句话并保持目光接触。再往下看,重复这个过程,这就是你所要做的全部事情。把演讲稿尽可能高地放在讲台上,这将使你的演讲变得更加简单:当你看讲稿的时候不用把目光垂得太低。在学习过这种演讲稿阅读方法的成百上千人中,只有三四个没能掌握这种技巧。演讲排练中的摄像可以帮你做得更加恰如其分。

第三、准备好演讲中必需的工具

无论是你身体力行还是请你的员工来对此进行准备,你都必须事先准备好所有在讲台上可能用到的工具。我的演讲工具箱中包括:演讲稿、指示器、一个小时钟、N次贴、一支笔、名片,以及任何其他可能在我的演讲中用到的东西。

第四、合适的演讲服饰

我们必须考虑到演讲中的衣着、首饰、鞋子,甚至发型。许多公众场合的演讲经常遭遇这些方面的不如意:刺眼的耳环、不合时宜的外套、过短的裙子、邋遢的鞋子、吃东西留下的污渍、不稳定的激光指示器、不断下滑的眼镜或者吸引了过多注意力的发型。一位成功的演讲者这么描述某次选择演讲外套的经历。她从试讲练习的录像中注意到,当她每次抬起胳膊时,身上的夹克也会相应地被抬起,但是她将胳膊放下来后,夹克却不会跟着胳膊收缩下来。她没有去试着把那件夹克穿得更紧点(好让它更贴身),而是选择了另一件外套。看起来这好像只是一个很小的细节问题,却可能影响到整个演讲最终的成败。

第五、组织团队进行小组演说

几年前,有位富有进取精神的经理请我们帮他的团队准备一个竞职演示报告会,他认为策划和发表这个竞职演示报告的过程对她的工作团队各方面都很有好处。在第一次演讲排练中,我们请团队所有成员按实际场景坐好,并对全程进行了录像。录像的结果使他们震惊:他们一个挨一个坐着的样子就像公共汽车上的陌生人。他们相互之间没有任何眼神沟通,也不关注别人的发言,当他们轮流发言时就像夜色中过往的船只。

通过这次团队演讲训练,他们不仅学到了演讲技巧,更学到了如何进行团队协作。他们设计了一系列语言和非语言的信号,进行相互间的沟通和提示,并借此向全世界表示,他们是一个真正的、团结的、协作的团队。比如,当他们进行相互介绍时会主动讲述其他团队成员的成就;当其他成员发表讲话时他们微笑并相互点头示意;当一个团队成员说完走下讲台,下一位成员会上前与之握手,有时会相互拍拍肩膀。在接下来很长的一段时间内,他们对此次经历的评价表明他们不仅从中学会了如何进行演讲,更学会了如何在日常工作中更有效地进行协作。

如果你的团队打算进行一次成功的协作演讲,你必须保证每一位成员都能够有很好的表现。所有个人演讲的原则和技巧都应该有相应的变化。举例来说,你必须看到这次团队演讲是一个整体,把每一部分的讲话都看做整个演讲的关键部分,并在每位成员交替的同时进行平滑过渡。注重团队表现的最大好处是:你不可以自吹自擂,但可以互相吹捧。你对团队其他成员的每一个赞赏其实也是给自己的荣耀,同时你还需要动用你所了解的一切关于倾听及肢体语言的技巧去支持你的团队。

第六、检查演讲场地

如果你曾参加过这样的会议:与会者上洗手间时不得不低头从大屏幕前匆匆经过,发言者不得不为尺寸太小的辅助视频致歉,灯光太暗以至于演讲者看不清自己的演讲稿,设备不断出现故障使听众失去耐心,你就会知道没有提前检查好演讲场地的后果。

反过来说,提前到达演讲场地并运用你的常识能够帮你取得成功。某次大会中,一位管理人员很早就来到他即将发表讲话的现场。会议现场是由一个豪华舞厅所分隔出来的,形成一个入口位于末端的狭长会场。当演讲者站在发言席后面时,身体被发言席挡住,在巨大的屏幕下显得特别小。为了使自己在发表讲话时身形不会显得特别小,这位管理人员要求酒店的服务员将会场横过来,把演讲台安排在场地宽的一边。正是由于他对细节给予了充分的重视,他的演讲才得以被所有听众清楚地听到和看到。

在检查场地的同时,你也需要检查发言席。大多数发言席的高度只适合个子较高的演讲者,而给那些个头稍矮或者必须坐着演讲的人带来许多麻烦。这方面我们有一个令人伤心的案例。在某次政府大会上,一位主讲发言人被认为是一个年轻并充满政治前景的政治家。由于发言席和她的身高极不协调,而她在这方面又没有接受过足够的训练,导致了数百万名民众只能看到她的指尖而不是她的全部手势。我们再也没有听到关于她的进一步的消息。公众演讲中的成功并不像火箭升空的科学那么复杂——但却需要更多常识。

第七、适应听众数量

如果听众数量非常庞大,人们往往更愿意通过大屏幕观看演讲者。你需要了解自己的形象、举止通过大屏幕反映出来有什么不同。摄像机通常只会拍摄到你的头和肩膀——因此你也许需要适度抬高和夸大你的姿势。调整你的化妆,在那些大屏幕上色彩通常会被淡化,皮肤的缺点更容易暴露。同时,虽然你不能够和那么庞大的听众群都进行目光接触,但请务必用目光顾及房间中各方位听众的面孔。

演讲前我们已经做好了准备,那么演讲时我们应该怎么做呢?

我们可以不必像专业演说家般口才了得魅力非凡,但如何在公众场合有效、准确地传达自己的观点是每个人都必须学会的技巧。公众演说可说是绝大多数人的软肋,避之唯恐不及。公众演说并不只局限于上台作演讲,课上回答问题、在团队活动中发表见解等等都属于公众演说的范畴。但其实只要你掌握了要点,你离一名优秀的公众演说者并不遥远。发表一场成功演说的秘密在哪里呢?以下五件事情是你必须知道的。

第一、将你的演说当成是一场表演。

大多数人觉得发表公众演说的压力大得可怕,而他们则任由紧张情绪对他们的演说产生消极影响。要克服这一点,你试着将演说想成是表演,就像运动员一样。记住,一般说来人们是不会以此评判你整个人的,他们的注意力只会放在你如何讲上面。这种技巧实际上来自于体育心理学家,他们发现那些具有冠军潜质的运动员会创造一种表演形象,接着整场比赛他都处于这种角色中。当你走上演讲台,你要能做出改变,做好让自己进入“一场”比赛状态的准备,就像迈克尔·乔丹那样。

第二、Power Point演示文稿不是你的朋友。

虽然使用Power Point是很流行,但它并不会让你的演说变得更好。减少幻灯片和屏幕演示的使用更能增加它们所产生的戏剧效果,或者只在需要显示数据,例如数字时使用。除非是你的演说长达好几个小时,你有必要向观众传达准确无误的信息,否则绝对不要拿出一大堆幻灯片。问问你自己:“是什么更让人感兴趣?你?还是一堆Power Point幻灯片?”如果你不相信自己能比幻灯片更吸引观众,也许你就不应该发表演说。一个好的演说者永远都不应该依靠幻灯片来概述他们的演说或强调关键点。

第三、关注你的听众。

不要因为听众没有与你做实际的交谈,就认为演说不是一场双向对话。留意你的听众,观察并倾听他们对你的演说有什么反应。他们是不是在座椅上频频换姿势?他们有没有牢骚满腹,呵欠连连?他们的注意力是在你身上吗?或者他们的眼睛是不是在瞟着出口处?如果你想要与你的听众沟通,你就需要学会如何注意这些线索,并据此作出相应的调整以重新抓住听众的兴趣。永远都要记住,一场演说实际上就是一场对话,一场一个人与大众的对话。

第四、学会如何在脑海里导演一场电影。

一位伟大的演说家知道该怎样利用故事在他听众的脑海里描绘出一幅图画,并带他们神游到某个远离听众座席的地方。就像一部精彩的电影,这也需要使用画面、声音和感觉来实现。伟大的演说家们早已超越了“说事实不如讲故事”的阶段,他们学会了用具体的视觉效果、熟悉的声音语调来渲染他们的故事,以引发听众产生一种感同身受的情感反馈。只要做好这一点,你的演说就能超越事实和语句,成为一段生动而富有吸引力的精神之旅,让你的听众久久难忘。

第五、不要害怕停顿、调整节奏和表露情绪。

很多人认为语速快、维持高音量就能造就精彩的演说。但事实上,判断一名演说者是否优秀的方式恰恰与之相反。如果在演讲台上出现了一段冷场停顿,许多人都会觉得很尴尬,或他们的紧张情绪使得控制演讲的节奏变得困难。还有的人则害怕释放情绪,担心有作秀之嫌。如果你想要将你的演说技巧提升到最高境界,你必须学会接受这些重要的技巧。一个富有戏剧性的停顿能激起听众的期望,将他们拉到座位的边缘。变换你的语调和节奏能强调重点话题并保持对人们的吸引力。而且除非你真的是个作秀女王,几乎所有人的问题都出在过于矜持。所以不要拘束,尽情去展露激情,让你的听众知道这个话题对于你来说非常重要。

相信巧妙地运用好演讲技巧,能为你的演讲增色不少!

 

演讲指南:注重仪表做个潇洒的演讲者

演讲时仪表应该不是评判演讲好坏的决定性因素,但它的确能影响听众对你的印象,如果你想让听众相信你在说什么,那么你应该给他们留下干脆利落的第一印象,这意味着衣着要整洁洒脱,纽扣要扣好,领带和衣领要笔挺,头发要整齐,化妆要得体,鞋子必须擦干净等等。  一、站姿  站姿对于你做好一次演讲很重要,无精打采地低着头会让人觉得你这个人很外行,而且也不利于听众听清楚你的表达。要挺胸抬头,当然不是说要你像卫兵站岗那样,还有就是抱紧双拳或双手紧紧抓住讲台——这会限制你自由地走动,至于乱动话筒,边演讲边在口袋里玩钥匙或纸币什么的,更是不应该,这会分散听众的注意力的。  二、手势  手势和面部表情是两个重要的辅助形式,面无表情,手势单一或目光呆板这对于你与听众的交流很不利。  大体上说,听众多了,面部表情的效果就不明显,手势语就要用得多些了。如果听众数量少的话,加上面部表情效果就会更好,说笑话时,你自己要是一脸严肃,喜剧效果反而会更好。  同时,因为做演讲的很多,手势尽量不要与别人的重复,也不要毫无意义地乱用手势或手势太做作。  如果你是个比较拘束的人,那演讲前你最好考虑一下哪些地方需要手势,然后在镜子前练习练习,上台后,手不要总是动来动去,手势语言要丰富,不要总是重复同一种形式,也不要总用同一只手做手势。打手势的时间也要把握好,一个要点说完了,与其相应的手势也应该马上结束。  三、目光交流  让听众席上的每一位听众都觉得你是在和他谈话,不时地用目光扫视一下大厅的各个角落,如果你太偏重某一部分的听众,其他人就会觉得不舒服,也就没有兴趣听你的演讲了。  四、时间问题  把握好时间是演讲的一个基本条件,切忌草率收场,超过规定的时间也不行,听众一旦有不便的时候就无心听你演讲了。克服这些弊病的最好方法是演讲之前准备得充分一点。写演讲稿的时候就要考虑好演讲的内容和所需的时间,排练时,顺便看一下自己的语速是否适中,所用的时间是否与规定的时间一致。

巧妙运用演讲技巧 轻松征服你的听众

我们可以不必像专业演说家般口才了得魅力非凡,但如何在公众场合有效、准确地传达自己的观点是每个人都必须学会的技巧。

公众演说可说是绝大多数人的软肋,避之唯恐不及,那么发表一场成功演说的秘密究竟在哪里呢?以下五件事情是你必须知道的。

第一,将你的演说当成是一场表演。

大多数人觉得发表公众演说的压力大得可怕,而他们则任由紧张情绪对他们的演说产生消极影响,要克服这一点,你试着将演说想成是表演,就像运动员一样,记住,一般说来人们是不会以此评判你整个人的,他们的注意力只会放在你如何讲上面。这种技巧实际上来自于体育心理学家,他们发现那些具有冠军潜质的运动员会创造一种表演形象,接着整场比赛他都处于这种角色中。当你走上演讲台,你要能做出改变,做好让自己进入“一场”比赛状态的准备,就像迈克尔·乔丹那样。

第二,Power Point演示文稿不是你的朋友。

虽然使用Power Point是很流行,但它并不会让你的演说变得更好,减少幻灯片和屏幕演示的使用更能增加它们所产生的戏剧效果,或者只在需要显示数据,例如数字时使用。除非是你的演说长达好几个小时,你有必要向观众传达准确无误的信息,否则绝对不要拿出一大堆幻灯片。问问你自己:“是什么更让人感兴趣?你?还是一堆Power Point幻灯片?”如果你不相信自己能比幻灯片更吸引观众,也许你就不应该发表演说。一个好的演说者永远都不应该依靠幻灯片来概述他们的演说或强调关键点。

第三,关注你的听众。

不要因为听众没有与你做实际的交谈,就认为演说不是一场双向对话,留意你的听众,观察并倾听他们对你的演说有什么反应,他们是不是在座椅上频频换姿势?他们有没有牢骚满腹,呵欠连连?他们的注意力是在你身上吗?或者他们的眼睛是不是在瞟着出口处?如果你想要与你的听众沟通,你就需要学会如何注意这些线索,并据此作出相应的调整以重新抓住听众的兴趣。永远都要记住,一场演说实际上就是一场对话,一场一个人与大众的对话。

第四,学会如何在脑海里导演一场电影。

一位伟大的演说家知道该怎样利用故事在他听众的脑海里描绘出一幅图画,并带他们神游到某个远离听众座席的地方。就像一部精彩的电影,这也需要使用画面、声音和感觉来实现。伟大的演说家们早已超越了“说事实不如讲故事”的阶段,他们学会了用具体的视觉效果、熟悉的声音语调来渲染他们的故事,以引发听众产生一种感同身受的情感反馈。只要做好这一点,你的演说就能超越事实和语句,成为一段生动而富有吸引力的精神之旅,让你的听众久久难忘。

第五,不要害怕停顿、调整节奏和表露情绪。

很多人认为语速快、维持高音量就能造就精彩的演说。但事实上,判断一名演说者是否优秀的方式恰恰与之相反。如果在演讲台上出现了一段冷场停顿,许多人都会觉得很尴尬,或他们的紧张情绪使得控制演讲的节奏变得困难。还有的人则害怕释放情绪,担心有作秀之嫌。  如果你想要将你的演说技巧提升到最高境界,你必须学会接受这些重要的技巧。一个富有戏剧性的停顿能激起听众的期望,将他们拉到座位的边缘。变换你的语调和节奏能强调重点话题并保持对人们的吸引力。而且除非你真的是个作秀女王,几乎所有人的问题都出在过于矜持。所以不要拘束,尽情去展露激情,让你的听众知道这个话题对于你来说非常重要。

相信巧妙地运用好演讲技巧,能为你的演讲增色不少!