作为一名员工，在工作中必须想尽办法化繁为简，将牵绊工作效率的障碍甩掉。而简化问题，从细节入手，避免冗繁正是我们简化工作的重要途径。那么，如何提高工作效率质量呢？

现代社会，人们似乎总有忙不完的事情，当忙完后才发现大多数时间是做无效的工作。事实上，随着工作步调愈加复杂与紧凑，很多时候我们都将原本的简单问题复杂化了，给自己徒增麻烦。在这种情况下，保持简单是最好的应对原则。简单思维，有一个较为有名的法则——奥卡姆剃刀。他的提出者奥卡姆·威廉有一句著名的格言，“如无必要，勿增实体”。不要把事情看得那么难，那样只会使人处于自我束缚中。许多问题解决起来，既不需要太复杂的过程，也不必要有太多的顾虑，绝妙常常是存在于简单之中的。

根据奥卡姆剃刀这一原则，对任何事物准确的解释通常是那种最简单的，而不是那种最复杂的，这就像音响没有声音，我们总是会先看看是不是电源没有接好，而不会马上就将音响拆开检查是否哪个线路坏了。从方法论角度出发，奥卡姆剃刀就是舍弃一切复杂的表象，直指问题的本质。可惜，当今有不少人往往自以为掌握了许多知识，喜欢将一件事情往复杂处想。当我们的思路变得复杂时，应该时刻提醒自己：该拿起奥卡姆剃刀了。因为，只有简单，才可以产生绝妙的主意。

有一家著名的日用品企业，换了一条全新的包装流水线之后连连收到用户投诉，抱怨买来的香皂盒子里是空的，没有香皂。这立刻引起了这家企业的注意，并立即着手解决这个问题。一开始企业准备在装配线一头用人工检查，但因为效率低而且不保险而被否定了。这可难住了管理者，怎么办？不久，一个由自动化、机械、机电一体化等专业的博士组成的专业小组来解决这个问题，没多久他们在装配线的头上开发了全自动的X光透射检查线，透射检查所有的装配线尽头等待装箱的香皂盒，如果有空的就用机械臂取走。

此时，同样的问题发生在另一家小企业。老板吩咐流水线上小工务必想出对策解决问题。小工申请买了一台强力工业用电扇，放在装配线的头上去吹肥皂盒，被吹走的便是没放肥皂的空盒。

同样的问题，一个花了大力气、大本钱研究了X透视装备，一个却用简单的电风扇吹走空的肥皂盒。或许有人认为，小工想到的用风扇吹走空肥皂盒的方法太简单，太没有技术含量，但它达到了目的，解决了问题。这样的方法更简单易行，更省时、省力、省钱，这样的方法就是好方法！

简化问题

美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德·C·伯纳姆在《时间管理》一书中提出：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？在这三个原则指导下，我们就不会迷惑于复杂纷繁的现象，办事效率会大大提高。

从细节开始

简化工作要从我们工作中的一些细节入手，比如有效的利用办公用具，就能实现工作效率的大大提升。

1.有效利用名片简化人际管理。你可以这样开始：接到一张新名片后，马上在名片记下“小抄”充当备忘录，内容包括：会面的日期与地点、在何种场合下碰面、会谈的主题与要点、由何人介绍认识，以及双方约定的后续接触事项。

2.合理利用记事本。在记事本里，分以下四项：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。如果不想弄得太复杂，记事本还可用颜色增进效率。如用红笔显示紧急事物，黑笔代表一般的事。依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，可避免事到临头一团糟。

3.做好环境管理。办公桌管得有条不紊，就避免了混乱，时间就不会在找这找那中流失。加拿大知名企业家保罗·威克多说：“一个办公桌上堆满很多种文件的人。如果能把桌子清理一下。留下手边急于处理的一些，就会发现工作起来更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”

避免冗繁

冗繁是效率管理的大敌。国内有许多公司为了提高员工的工作效率，专门花重金请来专业的咨询公司，编写出一些文采飞扬、图文并茂、理论和案例也十分丰富的规定性和执行性文件，但最后这些文件往往被束之高阁，并没有达到管理者预期的目的。世界500强企业之一的宝洁公司，其制度就具有人员精简、结构简单的特点。宝洁公司推行简单高效的卓越工作方法。曾任该公司总裁的哈里在谈到宝洁的“一页备忘录”时说：“从意见中选出事实的一页报告，正是宝洁公司作决策的基础。”他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令：“把它简化成我所需要的东西！”如果该备忘录过于复杂，他会加上一句：“我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的。”

化繁为简是提高工作效能的有效措施。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易。反之，任何事都会对你产生威胁，让你感到棘手、头疼。化繁为简，会使工作变得可行，使你信心大增。