部门之间的沟通技巧

在企业里,良好的沟通会让团队成员之间肯于公开并且诚实的表达自己的想法,会互相主动沟通,并且尽量了解和接受别人,从而促进公司团队的发展。接下来小编给大家介绍部门之间的沟通技巧

部门之间的沟通技巧

一、营造良好沟通氛围

营造沟通的氛围,就是两个人在一起聊得很开心:不管你是否能做到两个人聊得异常的开心,但是你要保障两个人的沟通的氛围要非常融洽、良好,属于在和谐社会里,你要创造出一种和谐的氛围。

二、换位思考

在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。

三、拉近距离

拉近距离是指在良好的氛围下拉近人与人之间的心理距离。比如说,今天两个部门经理坐在一起,其中一个人这样说:老李,我们俩今年一年可能算起来好像都没休息,你看我加班的时候总看到你。想想这句话,其实感觉心理上近了很多,对吗?来,再看一下如果两个人聊天的时候,一个人高高在上,而另一个人在下边,你看这种距离感就比较重。

四、坚持跟进

跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。

部门之间的沟通原则

1、沟通前先做好准备

在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。

①你希望对方帮你做什么事?

②你认为他会要求你做什么?

③如果对方不同意你提出来的做法,有没有其他选择方案?

2、换位思考

如果我是他,会接受这种做法吗?站在别人的角度设身处地地想问题,能将误解和沟通频率不搭的几率降到最低。

3、开诚布公是最好的对策

工作场合,面对的都是必须要长期共事的同事,凡事开诚布公的讲,不容易产生误会,明白说出你的需求和考虑,并且表达想要协作的意愿,希望共同解决问题的诚心,才能增强彼此的信任。

4、不要害怕冲突

一些刚入职的员工怕提建议会把气氛弄僵,开会时变得沉默寡言,以维持表面的和谐,殊不知,如果团队在议题的讨论上没有冲突,那么决策的质量和执行力都会低落,你不满意,你不说,你也不干,会议等于没有开,你没有领会领导的意思,领导也怀疑你做事的能力,所以,工作上有什么不同意见大胆的提,不容易当面解决的会后要大胆的提出来。

5、创造共同目标一起协作

协作的关键在于拥有共同的目标,一切的工作都是为了最终的目的。有时候,难免会伤害一部分人的利益,在这个时候,人和人之间比的就是心胸,比的就是担当。

任何企业不可能指望所有的人都具有极高程度的公共精神,但是部门领导人的公共精神是必须的。没有一定的公共精神,看问题就不能从大局着眼,就不能从长远出发,对事情就会做出错误的判断,影响企业的生产效率。

跨部门沟通的小妙招

1. 理解。在谈论任何问题的时候,你一定要先表示了解和理解,不要去否定别人,一定要记住三不口诀:不批评、不指责、不抱怨。

2. 赞美。在沟通的时候,无论对方的观点、看法、意见多么的不合理,多么的不切主题,一定要先学会赞美,比如说“你这个想法很好,我们稍后再探讨”“你给我们提供了另一个思路,我们稍后再详谈”等等,要尽量去发现别人的优点。

3. 关怀。真心地关心别人,尤其是在面谈的时候,千万不要直入主题,因为被谈者的心理预期就是你又要找他谈业务了,他要准备好理由应对你,所以先从真诚的关心、关怀入手,只有真诚的关心他人,才能更容易被接受。

4. 微笑。微笑是一件很好的事情,如果你每天能对十个人微笑,你自己也会感到很快乐。经常微笑,不但能让你有很好的亲和力,也能够给人留下很好的印象,因为看得到的比听得到的更加有说服力。

5. 聆听。我们花了三年的时间学会了说话,却要花费几十年学会闭嘴。学会聆听,聆听是一种表示关怀的行为,是一种尊重。