办公室沟通协调的作用

有效的办公室沟通沟通是一个高度个人化和情绪化的过程。单位的办公室,就像其中工作的个人一样,有自己的个性。今天给大家讲讲办公室沟通协调的作用,供你们阅读参考。

办公室是单位内沟通上下的咽喉,协调左右的纽带,传递信息的中心,是协助领导决策的“外头”和处理日常事务的手足,有“不管部”之称。

有效的办公室管理能使工作顺利进行,办公室作为单位的综合管理部门,其职能是办公室职责和权力的综合体现,渗透到单位的各个部门。办公室负责协调各部门之间的关系,处理事务,提供支持服务,确保各部门灵活高效地运作。

一般来说,确定要做的工作和如何做是管理中最简单的任务,最重要的是管理的主观或人事方面。由于办公室工作的各个方面都有相应的人负责,行政管理中常见的问题就是责任人的问题。因此,信任、公正、耐心和常识是解决人们问题的基本要求。

一个成功的办公室经理必须具备一定的个人素质,才能赢得下属的尊重和忠诚,确保部门的最高工作效率。也就是说,要像对待朋友一样对待下属,在不损害管理职位尊严的前提下,使自己成为单位的一份子。

有效规划办公室工作,办公室管理不善,计划外的人常常被日常文书工作压得喘不过气来。如果要努力保持办公室的良好秩序,就必须建立和执行一个切实可行的制度。

适当的授权,把一项任务用权力完成交给别人,让别人和你一起努力实现一个共同的目标,既能节省时间,又能使下属得到充分的锻炼。作为一名管理者,一定要与他人分享你的工作。要成为一个有效的时间管理者,你必须掌握委派的艺术。

在尽可能短的时间内完成尽可能多的工作,首先,要弄清楚你不需要做什么,你做了完全是浪费时间,没有效果。有些事情不做并不会产生任何影响,那能不能与别的事结合?把能够合并起来的事尽理合并起来办。

办公室工作的量化管理办公室工作的量化管理要求运用定性与定量分析相结合的原则和方法。为了测量脑力劳动和体力劳动的比例,定性和定量分析方法可以避免组织臃肿、“人员过剩”和浪费时间的现象。

适当的授权是指将工作委派给那些有能力胜任工作的人,必须给予足够的权力以确保这项工作的完成,为了使这项工作富有成果,必须相互谅解。从上到下,必须明确权力与责任的关系,做到各司其职,有责而治之,尽量减少任务的重复和交错。

有效的办公室沟通沟通是一个高度个人化和情绪化的过程,单位的办公室,就像其中工作的个人一样,有自己的个性。改善办公室沟通的一个有效方法是事半功倍。交际者不仅要考虑选择合适的交际手段,还要考虑接受者的情感反应、态度和感受。