把好两关 追求事迹演讲的最佳效果

把好两关 追求事迹演讲的最佳效果

 

所谓事迹演讲,就是运用演讲的艺术形式和手段,表现先进人物的感人事迹,揭示生活的真谛,反映时代的本质,激励人们奋发进取,创造新生活,推 动历史前进,事迹演讲的兴起,极大地丰富了演讲的内涵,增强了演讲的社会作用,赢得了更多的听众,使无数人为之鼓舞,为之感动,为之奋发。

事迹演讲的常见病是雷同化,主要是材料雷同,观点雷同和行文雷同,似曾相识的事例,老调重弹的观点,程式化的篇章,势必倒人胃口,达不到感染人、激励人、教育人的目的,要使事迹演讲不落俗套,必须把好两关:

一、把好材料筛选关

在选择演讲材料时,力求人无我有,人有我新,对自己或他人的事迹材料,在收集时不厌其多,而在选取时不厌其精,“精”就是具有最能反映生活本质和时代风貌的典型性。必须知道,任何具有典型性的材料都是个性化的,主要是下面两种材料:

独特的经历

每个人都在一定的自然,社会环境中生活,拥有自己的特定的千差万别的经历,要作事迹演讲,就得把那些称得上“事迹”的独特经历挖掘出来。周青,罗会江的演讲《镶嵌彩灯的女性》说道:你能想象吗?曾经,一位地质勇士孤独地跋涉在荒无人烟的峡谷,当他忍受了十天半月的孤独以后,竟然对豺狼的嗥叫已不再惧怕,相反却感到亲切。兴奋,然而,即使是这样,也曾未动摇过他对地质事业的热爱和渴灰……

对一般人来说,那种置身荒野的“孤独”是很特别的;即使对地质队员而言,那种闻狼嗥而兴奋的感觉也不是人人都有的。这种闻所未闻的经历很能打动人。发掘出特有的经历不仅具有很强的真实感,而且能动人心魄。

独特的细节

其实,不少“事迹”颇为相似,但是,只要在细节上体现出不同的时间、情景、场合、外貌、动作、心态等等,就能真实地写出富有个性的“这一个”了。有一篇写煤矿工人的演讲,没有像多数人那样,去表现“他”手持钻机采煤的常见镜头,而是用独特的细节牵动全篇:

人们熟视无睹的阳光,对他来说却很珍贵,长年起早摸黑的井下生活使他无法像常人那样享有阳光,他的脸上黑平乎的,缺少血色。这天,他终于有空坐在阳光下,尽管冬天的太阳并不温暖。他脱下煤迹斑斑的棉衣,光着上身晒太阳,用身体吮吸寒嗖嗖的冬日之光。我看到,煤粉已钻进了他的肌肤,每个汗毛孔都是鸟黑的!这个给千家万户送去光明的人,原来竟如此缺少阳光,浑身都是黑的啊。冬天光着上身晒太阳,“每个汗毛孔都是乌黑的”这是演讲人捕捉到的与众不同的细节,在情感上内涵上具有非同一般的力度。

二、把好感受体悟关

要抓住牵动人心的最初感觉,在情感上意义上挖掘材料的内涵,力求有新鲜。深切的感受和看法。一篇好的事迹演讲,不可没有:

独特的感受

事迹材料大多是感情化的原生状态的,要使事迹演讲产生如闻其声,如见其景。如临其境的现场效果,演讲者必须把有血有肉的富有生活气息的东西抓住,找到自己的“感觉”,才能再现实情。有的事迹演讲即使无法亲历的素材,也能独具慧眼地产生自己的感觉,如厉风《血染的木棉花》:……那墓碑上只刻着这样几个字:“烈士,女,十九岁,某连卫生员。”霎时,我仿佛看到一个清瘦身影,在硝烟弥漫的战火中闪过,她救出了伤员,自己却流血过多,苍白的脸那么稚嫩。纯洁……也许她正编织着少女七彩的梦,已经有人爱她;或许她正爱着一个人,但军号响了,她收起了少女的情思,毅然奔赴严酷的战场。她躺在我家乡的这块土地上,为了我们这一代年轻人,她过早地离开她热爱的这个世界。才十九岁呀,正是人生如花的季节!

独特的见解

一个事迹材料就像一个多面晶体,不同的观察角度会“看”到不同的内涵,演讲者要力避“正常”的观察点,要用自己的眼光发现新颖。独到的意义。《一个******员的自豪》(杨铁军)在讲述了两个******人催人泪下的事迹后,表达了“我”的自豪:

加入这个党,不是获取特权的筹码,而是追求真理的阶梯,就像一滴水投入大海的怀抱,就像一名战士听到了进军的号角!这既是个人的“心得”,也洋溢着时代精神。如果在这里袭用现成的口号和俗套的说法,不仅不能恰到好处地升华材料,反而削弱了材料本身具有的力量。

如果不能从所选材料中生发出独立见解来,就无法在运思成篇上具有特色。

学会运用目光语 为演讲加分

演讲活动是一种高级交际活动,也是一项复杂的智力活动,美国的第四十任总统里根出身演员,拥有高超的表演技巧,每次演讲他都能充分运用目光语,有时象聚光灯,把目光聚集到全场的某一点上;有时则象探照灯,目光扫遍全场,因此有人评价他的目光语是一台“征服一切的戏。”  演讲中的目光语很重要,用好目光语很有技巧,下面介绍运用目光语的几种方法:

前视法

就是演讲者视线平直向前而弧形流转,立足听众席的中心线,以此为中心弧形照顾两边,直到视线落到最后的听众头上,视线推进时不要匀速,要按语句有节奏进行,要顾及坐在偏僻角落的听众。

环视法

有节奏或周期地把视线从听众的左方扫到右方,从右方扫到左方或从前排到后排,从后排到前排。视线每走一步都是弧形,弧形又构成一个整体——环形。这种方法要注意中间的过渡,由于其视线的跨度大难免有为视线而视线之嫌,演讲时要注意衔接。这种方法主要用于感情浓烈、场面较大的演讲。

侧视法

用“Z”形成“S”形运用视线,此法在演讲中用得较多。

点视法 

在很特殊的情感处理与观众的不良反应出现时,可大胆运用此法,此法很厉害,对制止听众的骚动情绪有很大好处。

虚视法

即“眼中无听众,心中有听众”,这种方法在演讲中使用频率很高,尤其是初上场的演讲者可以用它来克服自己的紧张与分神毛病而不至于使自己看到台下那火辣辣的眼神而害怕,这种方法还可以用来表示演讲时的愤怒、悲伤、怀疑等感情。  

闭目法

人的眨眼一般是每分钟五至八次,如果眨眼时间超过一秒钟就成了闭眼。演讲中讲到英雄人物英勇就义,演讲者和听众极度紧张,心情难以平静时,可运用此法。

仰视法和俯视法

在演讲时不要老是注意听众,可以根据内容运用仰视和俯视,如表示长者对后辈的爱护、怜悯与宽容时不时把视线向下;表示尊敬、撒娇或思索、回忆时可视线向上。

视线的运用往往是各种方法综合考虑、交叉动用的,同时要按照内容的需要,押着感情的节拍,配合有声语言形式和手势、身姿等立体进行,协同体现。

 

灵活运用演讲语言 将观点、概念和信息支撑起来

 

讲话者的工作就是尽情渲染事实。埃米莉·迪金森曾经这样描述过和她同时代的另一位作家:“她描述的一切都是事实,然而这些事实缺乏理想之荣光。”这种荣光也就是卓越的口才大师投射到听众身上的自内而生的光芒,只有当你贴近听众的灵魂而非仅仅智能时才能产生。所有的演说者都希望人们认为他或她的讲话生动有趣,令人难忘,同时又具有极强的说服力,而且绝不会令生厌。获得这种殊荣的确定无疑的途径便是在发言中运用示例、事实和数据等等进行充分论证。如果论点缺乏论据的支持,听众会无法深入了解你阐述的内容。

许多演说者工作得很努力,希望演说的序言和结论都让人难忘,然而却忽略了应对正文予以同等程度的重视。这种行为其实不难理解:如果每一点都要论及,那么就很难维持听众的热情参与。不过,虽然很难,却是影响深远的好口才的基本要素。运用例证来增加语言的生动程度是维持听众热情的最好方式。传神的语言、有趣的故事和丰富多彩的信息来源可以令人振奋精神并赢得人们的关注。

左脑重视逻辑思维、分析和精确度。右脑注重的则是美学、情感和创造性。若希望激发灵感,你必须用右脑即情感的部分思考。

你从来无法预计听众中有多少是左脑型的人,右脑型的人又占据了多大比例。因而你的演示必须同时兼顾两部分人。如果仅仅迎合左脑型的人(只用事实说话),即使最理性的人也会觉得厌烦和疲倦不堪,他们的注意力也会很快从你的讲话上转移开。因此,每隔几分钟,用例子、故事和有创意的比喻等等右脑型方式,重新夺回他们的注意力。

3个充满魔力的短语

在恰当时刻引入右脑型方式来打破僵局的一种有效方式就是运用我所谓的“3个充满魔力的短语”。当我给大家做演示谈到这3个魔术般的短语时,他们迅速掏出笔记本来做笔记--无论他们具有何种足以自傲的资质或曾经具有多丰厚的经验。而原因即在于每个人都希望找到一条成为出色口才高手的捷径。实际上,这种方法使用起来确实很轻松。这些充满魔力的短语就是:“就像……”“例如……”“设想一下……”。

这3个短语能立竿见影地引起听众的关注,并引导他们顺着你提供的思路思考。假如你在做演示努力说服同事们参加献血运动。你可以举出种种数据表明每天有多少人需要输血、而同时血液供应又是多么稀缺。但是,想想如果你加上这样一句话发言的效果会多有效:“设想一下在你深爱的人遇到了麻烦需要用血的紧要关头,却发现血库的鲜血不够用的情况吧。”右脑型的示例显然比仅仅只用数据更有可能激发人们采取行动。(顺便提一句,我在这里玩了一个右脑型的小伎俩,上句话句子开头用了“但是,想想如果……”)

这里有一个运用短语“就像”的好例子。我曾经在《纽约时报》上读到过一篇文章,一艘探测飞船以每小时170,000公里的速度飞往木星。这个数字已经远远超过了我的理解能力;我根本就无法想像--直到我读到下一个句子,作者写道,这就像在一分半钟里从纽约飞到圣弗朗西斯科一样。我的脑海里马上出现了一幅图像,我坐在飞机上,深吸了一口气,飞机已在圣弗朗西斯科降落。简单的一个短语却体现出演示中遣词用句的强大威力。

示例也能增添演示的说服力,无论在何时,能用则用。假设你希望告诉听众我们每个人的内部都蕴藏着巨大的潜能,我们惟一需要做的就是释放它们。那么随后你可以加上一句:“例如,米开朗基罗宣称他并没有创作雕塑,他所做的只是将其释放出来。每次当他发现一大块大理石的时候,他就会告诉年轻的艺术家,去掉石头上一切不属于雕塑的东西。”每次你在演示中谈起“例如”时,听众的兴趣都全然被吸引了过来。他们知道你将要以某种不同的或者更好的方式来解释你的理念,或者清晰阐释他们不�**獾氖挛铩�

在使用“设想一下”这个短语时,注意只要用一到两次,因为如果这个短语过于突出,重复次数太多的话人们就会很容易察觉。不过“就像”和“例如”可以经常使用,因为这二者不会那么明显。

仔细选择故事来吸引注意力和激励听众

一个引人入胜的故事每次都会胜过一座大山似的事实。无需一定是惊人的、令人难以置信的****,家庭里的灾难和个人的亲身体会常常也是很动人的。1999年奥瑟·苏·米勒在《纽约时报》刊登的文章里提到,“……你完全可以无中生有地编造一个故事。有趣的是,关于故事最艰难的并非其中的内容,而是你如何描述它。”

然而,正如任何威力强大的工具,对讲话的支撑也可能使用过滥和误用。支持机制公式可以确保你的演说不会仅仅是把许多故事串联起来,支撑机制应该支持你的主要观点而非相反。

确定支撑性的例子和引证的精当并经过了精心的编排,同时也须切合你的讲话目标。其实,你仅仅试图在演示中插入一个生动的故事,并未对其进行彻底的检查;毕竟没有人会把你说的每个词语都记录下来,你只是希望人们感兴趣而已。但无论你多么努力,总会在错误发生后不断萦绕在你的心头。最优异的口才高手会引用精确的数字、公认的释义和可靠的备注。在某个主题内寻求权威虽然会额外占据你的研究时间,但绝对值得。

通过故事销售

讲话者处在无处不是销售的商业大环境中,他们通过例子来销售事实,相对于直接销售事实,听众往往会更愿意接受。提供支撑信息时注意重点:你所有的故事、笑话、类比和引证都必须和主题相关。

养成寻找好故事的习惯是非常重要的,它会使得你的演说富有趣味性。听众喜欢人的故事。在一个说服力的项目中,我要求人们用25个或更少的词语讲述一个小故事,例如第一次接受驾驶测验、在大学里的第一天或第一次的约会。最后我得到了许许多多有趣的奇妙无比的故事,以后人们都说那是项目中最美妙的一部分,因为这给他们上了极为生动的一课,使得他们认识到了故事的重要性。

技术型的演说者必须确保能够形象地阐述或说明他们的过程、程序或发现,从而化深奥为浅显。提供这种支持不仅仅只给听众带来乐趣,对你而言更是一件有意思的事。它还会向观众展示出,谈到这个话题和专业领域时你表现得非常自信和落落大方,同时你也很关心为听众提供一场愉快的演讲。

支持无处不在

提供支持的最好方式是综合运用幽默、引证、类比和其他要素,为听众提供丰富多彩的故事。要用充满人性的故事配合真实的细节,反之亦然。信息的来源呢?尝试各种各样的途径,报纸、文摘、行业研究、儿时的回忆、朋友的经历、世界历史等等。你的信息获得途径是无穷无尽的。并且,绝不要低估历史的力量。我常常引用孔子语录作为会议的开场白,当人们感受到早在公元前500年孔子身上体现出来的睿智时,几乎每次都会得到所有观众的首肯,从来没有落空过。提醒人们日光下发生的一切都不是新鲜的,在演示中注入经典和历史的成分,从而使得人们能够有所联想和记忆。

经实践证明的有效依据来源

无论你是否面临着一位怀疑论者,如果有一个艰涩的话题要沟通,或者需要某些支持来清晰、动人地传达信息,这里提供了某些能够使得演说具有说服力的最可靠的方式。如果每隔三四分钟就在演示中插入一个故事、提一个问题或者联合使用下面的依据,你便吸引听众的积极参与,并始终将其热情维持在相当高度。

1. 事实。

事实其实就是能够被证实的声明,既可以是来自第三方的信息,也可以通过自身观察获得。事实能为你的观点增加分量,并表明你的陈述的客观性。如果缺乏事实的依据,你就没有信用度可言。关键在于不要引用过多事实导致听众的厌烦。

2. 数字和统计数据。

由于其简洁性,数据能起到惊人的强调作用,而且在许多技术型演说中都是非用不可的。但是数字本身不能和听众交流。有些数字的数目太大,因此需要进一步解释,例如国家的财政赤字。出色的演说者会把这一大笔钱分解成一堆100美元一张的钞票,并向听众解释这一大堆有多高。

3. 释义。

在演示中揭示某些事物的内在本质时,通常你应该给出一个广义的定义,随后再给出其特性。例如,“人”(需要解释的词语)是一种哺乳动物(广义),能够直立行走(特性)。

查字典一般都不失为一种好办法,里面可能载有多种释义,选择适合需要的。举个例子,如果希望大家关注营销的意义,你可以将其定义为“促使产品或服务从卖方销售给买方的所有活动,包括策划、研究和销售的协调。”

释义无需以严肃的面孔出现;许多演说者都会针对特定范围内的某一点,用风趣精炼的语言进行概括。这是安布罗斯·比尔斯给“自我主义”下的定义:“一个人更关注自己而非别人。”有时自己诠释词语也是一件很有意思的事情(而且令人难忘)。

4. 示例。

示例指的是证实或阐明了你归纳出来的一般法则的事件或物体,通常都很简短。作为一种论据,示例无处不在,常常会用于介绍引人注目的事实和统计数字。当一位经理努力证明在他的部门无需裁减人员就能降低成本时,他会用例子来说服其听众(即实际节约的钱数应凌驾于程序上的变动之上)。

如果经常用例子来证明或修饰观点的话,你还可以将其用于正面观点的形成。举个例子,正如XYZ制造公司所示,如果你不裁减人员,结果将是这样的:士气将会提高,员工工作得更加努力,而且利润也会上升。

5. 说明。

说明比举例更加详细,一般会逐点详述。

在上面的例子中,如要表明你不裁员的姿态,你可以一步步分析说明如果通过更好的招聘机制、公司能够达到削减成本的目的,随后向听众解释该招聘机制。

6. 趣闻轶事和个人经历。

为了证明某个观点,有些故事或经历的提出只是进行补充说明而非必需。许多发言者用趣闻轶事和个人的经历(通常是发生在自己身上的)来打破树立在讲台上下的坚冰,和听众建立融洽的友善关系,或者进一步印证论点。引用的轶事必须是人们感兴趣的故事,并能确实对听众造成影响。

7. 权威著作。

当你必须引述某个可靠的人们公认的论据来源来支持观点时,请引用权威著作。

8. 名人名言。

这是很多演说者的最爱,此时你可以引经据典,而且足以让你自由发挥,谈笑风生。由于许多名言都已经历经岁月的洗礼,简练、深奥,回味无穷,演说者可以马上将这些特质带入自己的发言。我最喜欢的名言是约翰·肯尼思·加尔布雷斯说的“谦逊是一项被高估的美德”。引用的名言(或者引用的名人)不一定要很有名,只要和主题相关、能帮你证明观点即可。

9. 证言。

和演说者的观点的联系通常比名人名言更直接,证言是已经确定的证据--即旁人的话语能够支持你的观点。在我《提问的威力:如何运用问题来引导、继续和激发变革》的发言里,我引用了迈克·布隆博格的话,拥有正确信息和成功之间的关联紧密而不可分离。数年前我就听到他讲了这句话,现在成为纽约市长以后,他的话就更加可信了。

10. 类比。

所谓类比指的是就相似之物分析其相似点和紧密之处,在技术型演示中用得最多。畅销书作者理查德·斯泽博士谈及医药时,写下了这样的短语,“外科医生抚摸着患者的心脏,就像手里攥着一只小鸟。”最好的类比总是会使得听众惊奇--从而也令人难忘。

11. 重申。由于出色的演说者总是要精简文字,删改讲稿,重申就可以帮你发现和表达冗长的观点的精髓之处。在用自己的话语阐明论点时(当然这也正是人们要求你发言的首要原因),重复申明可以使得你在保持数据的权威性的同时,也不会丧失自己的立场。

12. 史实。

大部分演示都在一定程度上包含了说服的功能。了解听众是否具备必需的背景知识,从而确保能够理解你的演示的含义。不能假设你所说的话题是大众掌握的常识。精明的演说者会通过这种方式展示他们的背景材料,同时也支持了自己的论点。

准备享受你的成功

演说者通常还可以利用幽默、修辞、向听众表示赞扬或挑战等论证方式。无论是单独或作为例证、类比或其他因素的一部分使用,这些赢得听众注意力的方式都会引起讲台下的惊呼。观众因此坐下来专心倾听你的发言,同时也使得你了解了口才学最为重要的规则:永莫令人生厌。

一位出色的演讲者每隔三四分钟便会插入一些生动的内容,从而保持听众高度的参与感并重新获得其关注。一场演讲一般由一系列的高潮和低谷组成:高潮期是发言人加入论证材料的地方;而低谷则是组成高峰期的新材料之间的自然过渡。

大部分讲话者的开头都非常雄壮有力,等到结尾时则是猛然俯冲,此时提出了最后一个要点,听众也都很兴奋。但是中间部分却被忽略了。

最有效的演说往往会沿着一条有趣的路途前行,用序言、过渡和结论引导听众经历每个关口。论证材料很充分但不会多到降慢速度、阻断旅程的程度。前进的步伐非常稳健,直到最后提出一个令人难忘的结尾。

这个世界随处可见能够为你所用的论证材料。看看周围,记下打动心灵的东西,同时记住通过例证来丰富你的论点的血肉和灵魂。随身携带一个小笔记本以备记录发生在周围的事情。将其作为一个持续性的习惯;这样你总会找到好点子的。

讲故事的时候,我们的嗓音自然而然地就会显得生气勃勃。一旦你积聚了足够多的资料,下一步就是运用你的嗓音,充分发挥高低音的韵律之美。嗓音是一门可以吸引听众注意力的工具,我们将在下一章中详细探讨其优势。

专家计划:激发听众的兴趣和积极参与

1. 你要向20位员工传达如何进行定位的信息。在开头里至少包含一个类比和一次亲身体验。

2. 建立一个文档,专门存储名人名言、故事和所有的论证资料。

3. 重写一个第一次约会或最尴尬的时刻的故事。

4. 用一周的时间通读报纸(《今日美国》是不错的选择),找出在演示中或谈话时能引用的一则轶事。

5. 准备在下一次的聚会上讲一个有趣的故事。

6. 读读讣告。我在阅读达拉斯牛仔的前教练汤姆·兰德利的讣告时,发现了一个关于他的绝妙的故事。