正确使用演示直观道具 为你的演讲加分

当你计划在演讲中使用直观道具时，要保证你在演练时练习使用它们。要在心里记住下列建议：认真计划何时使用哪个直观教具；认真考虑听众的需要；只有当谈及直观道具时才演示它们；一边谈论直观道具一边演示；演示直观道具，以便每位听众都能看见；面向你的听众谈话，而不要面对直观道具谈话；避免将物体传给听众。

演示视觉道具时要注意以下几个方面。

1、练习使用道具

你的材料应该及早准备，这样可以有时间演练几次。这会提醒你注意到可能需要改动的地方。操作要娴熟，这样在发言的时候就不会手忙脚乱。

2、演示中不要停顿

在演示过程中避免长时间停顿。如果过程很复杂，或者要采取几个步骤才能达到预期的理想效果，你可以借鉴电视里的烹调节目的安排，在不同的阶段准备不同的辅助材料。这样做可以避免你和听众都等候得不耐烦。比如，演讲者可以说，“然后你把胶水粘到两片纸上，像这样把它们贴紧，让它自然干燥。这里是一些已经晾干的，我来向你们说明接下来应该干什么”如果几个步骤之间不可避免地出现了空当，要准备一些插入内容，如相关的历史渊源，来填充这段时间。

3、保持目光交流

要对自己的材料了如指掌，这样在解释这些材料内容的同时可以注视听众。很多演讲者背朝向听众，直接对这些材料讲话。这样无法看到听众的反馈，听众听起来也会费力。

4、避免因道具分散听众注意力

在准备使用视觉道具之前，把它们盖起来，放在看不见的地方，或者翻过来扣放。用完后马上把它们收起来或重新盖上。

避免把东西在听众之间传来传去，这样在接下来的几分钟里听众的注意力就会分散。这个规矩倒是可以灵活改变的，尤其是在你谈论特殊话题时，听众可能很少见你要讲述的东西，你可以让他们传阅。但最好还是在讲话结束后让大家围观。同样，分发材料或样品等也应该在讲话结束后进行。你应该让听众现在听讲，会后再阅读相关资料。

最后，道具是最容易分散注意力的东西，一定要按照正确的顺序整理好图表，预先组装好模型，设备要保证毫无故障。避免在使用道具时出现问题而把演讲搞砸，要认真练习，提前留出充裕的时间进行调试，多带一些图钉、胶带、接线板、备用的投影仪灯泡一类的东西，确保你的演示顺利完成。

写好演讲稿需掌握语言运用的五个问题

一、了解对象，有的放矢

演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看 对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达 不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

二、观点鲜明，感情真挚

演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解 的透辟程度，能给人以可信性和可*感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲 的作用。 演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注 意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动;既有所怒，又有 所喜;既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑， 就像泉水喷涌而出。

三、行文变化，富有波澜

构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。

如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在 听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，主要不是*声调的高低，而是内容的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。

四、语言流畅，深刻风趣

把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题：

（一）要口语化。

“上口”、“入耳”这是对演讲语言的基本要求，也就是说演讲的语言要口语化。演讲，说出来的是一连串声音，听众听到的也是一连串声音。听众能否听懂，要看演讲者能否说得好，更要看演讲稿是否写得好。如果演讲稿不“上口”，那么演讲的内容再好，也不能使听众“入耳”，完全听懂。如在一次公安部门的演讲会上，一个公安战士讲到他在执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒弹冠相庆说这下子他成了“独眼龙”，可是这位战士伤愈之后又重返第一线工作了。讲到这里，他拍了一下讲台，大声说：“我‘独眼龙’又回来了！”会场里的听众立即报以热烈的掌声。演讲稿的“口语”，不是日常的口头语言的复制，而是经过加工提炼的口头语言，要逻辑严密，语句通顺。由于演讲稿的语言是作者写出来的，受书面语言的束缚较大，因此，就要冲破这种束缚，使演讲稿的语言口语化。为了做到这一点，写作演讲稿时，应把长句改成短句，把倒装句必成正装句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语改换或删去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、“入耳”，就需要进一步修改。

（二）要通俗易懂。

演讲要让听众听懂。如果使用的语言讲出来谁也听不懂，那么这篇演讲稿就失去了听众，因而也就失去了演讲的作用、意义和价值。为此，演讲稿的语言要力求做到通俗易懂。列宁说过：“应当善于用简单明了、群众易懂的语言讲话，应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼，抛弃记得烂熟的、现成的但是群众还不懂的、还不熟悉的口号、决定和结论”。（《社会民主党和选举协议》）鲁迅也说过：“为了大众力求易懂”。（《且介亭杂文·论旧形式的采用》）

（三）要生动感人。

好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢？”（《人物、语言及其他》）由此可见，要写好演讲稿，只有语言的明白、通俗还不够，还要力求语言生动感人。怎样使语言生动感人呢？一是用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色彩，把抽象化为具体，深奥讲得浅显，枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言，增强演讲稿的表现力。这样，既能深化主题，又能使演讲的气氛轻松和谐；既可调整演讲的节奏，又可使听众消除疲劳。三是发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。

（四）要准确朴素。

准确，是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象——事物和道理，揭示它们的本质及其相互关系。作者要做到这一点，首先，要对表达的对象熟悉了解，认识必须对头；其次，要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。朴素，是指用普普通通的语言，明晰、通畅地表达演讲的思想内容，而不刻意在形式上追求词藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美，就会弄巧成拙，失去朴素美的感染力。

（五）要控制篇幅。

演讲稿不宜过长，要适当控制时间。德国着名的演讲学家海茵兹·雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出：“在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个给人印象深刻的思想，也不要五十个证人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子，也不要松松地按上几十个一拨即出的图钉。”所以，演讲稿不在乎长，而在乎精。五，认真修改，精益求精从事任何文体的写作都要重视修改，认真修改，精心修改，写作演讲稿自然不能例外。例如，林肯在接到要他作上述演讲之后，在指挥战争、通权国是的情况下，亲自起草演讲稿，并把演讲稿念给白宫的佣人听。直到演讲的前一天晚上，他还在旅馆的小房间里再次推敲、修改这篇演讲稿。再如，1883年3月14日，马克思与世长辞。恩格斯作了《在马克思墓前的讲话》的着名演讲。演讲草稿是这样开头的：“就在十五个月以前，我们中间大部分人曾聚集在这座坟墓周围，当时，这里将是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方。今天，我们又要掘开这座坟墓，把她的丈夫的遗体放在里边。”作者考虑后进行了修改，写成：“三月十四日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想。让他一个人留在房里总共不过两分钟，等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了－－但已经是永远地睡着了。”两者比较，后者入题较快，演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情，使现场的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。正是这种认真的态度和精心的修改，才为他的每次演讲的成功提供了有力的保证。

安排好演讲层次 演讲的条理性很重要

条理清晰是对演讲正文的基本要求。演讲是比较系统的谈话，必须有条有理，让别人听得章法井然才好。

◎ 演讲条理的重要性

演讲条理清楚是从结构上来说的。平时交谈，说一两句简短的话谈不上条理清楚。如果要说的事比较复杂，头绪繁多，就需要将话题安排得有条不紊，脉络清晰。而在演讲过程中，如果一位演讲者从一个问题跳到另一个问题，然后又回过头来再谈一遍这个问题，就会像一只蝙蝠在夜色中那样飞翔不定。没有什么比这种演讲更令人感到困惑和糊涂了。

为了不使听众坠入云里雾里，就要对所讲内容有深刻的理解，并对要说的事情进行系统而又周密的安排。一定要抓住并紧紧地围绕主线，安排好次要线索，注意前后衔接，首尾照应，这样条理就自然清楚了。

但有些人常常犯一个毛病，那就是演讲杂乱无章。

有的人兴之所至，高谈阔论，说着说着就把话题扯到别的地方去了；

有的人讲话层次不清，颠三倒四，往往一个问题还没有说完，忽然又节外生枝，岔到别处去了；

有的人说话没头没脑，常常中途突然冒出一句莫名其妙的话，让人“丈二和尚摸不着头脑”。

演讲一定不能出现杂乱无章的毛病，而且这个毛病是有办法克服的。除非按预先拟好的讲稿照念，否则一般都不可能没有发挥。特别是即兴演讲，言语顺序不特别严谨，有时会插进一些题外话，有时发现已讲过的某个问题尚有遗漏还可以临时补充等，这样很容易使演讲显得杂乱。但是作为一个高明的演讲者，应时刻把演讲中心记在脑子里，这样不管怎样插话、补充，不管换了多少个话题，都不会偏离演讲的中心。

◎ 演讲层次的安排方法

演讲前要认真地考虑清楚，按照一定的顺序来进行。安排顺序的原则以听众是否方便为准。不要颠倒时间的次序，最好沿着时间的顺序，从过去一步一步地讲到现在，由远及近，有条不紊地叙说。千万不要一会儿讲现在，一会儿又倒叙三年前的事情；一会儿回到现在，一会儿又补充了一件五年前的事情。

安排层次要注意通篇格局，统筹安排，给人以整体感；要主次分明，详细得当，给人以稳定感；要互相照应，过渡自然，给人以匀称感。同时，演讲稿主要是用以讲给人听的，是转瞬即逝的，结构层次不能太复杂，要给人以明朗感。

演讲稿的层次排列形式可分为纵向组合结构、横向组合结构和纵横交叉结构。

1. 纵向组合结构

纵向组合结构是指按照时间的推移来排列层次，包括直叙式和递进式两种。

（1）直叙式

直叙式即以时间先后为序，或以事情的发生、发展或变化过程为序。这种结构层次比较单一，事情的来龙去脉很清楚。运用这种方法，要注意突出重点，兼顾一般，切忌平均用力，平铺直叙。

（2）递进式

递进式，即按事理展开或认识由浅入深的递进过程来安排结构层次，或按演讲者感情发展的脉络来安排层次。按事理展开，多采用“叙事—说理—结论”的模式，即摆情况，做分析，下结论，也就是提出问题，分析问题，解决问题。按照由浅入深的递进过程安排层次，其内容则呈螺旋式层层深入，由表及里。这样的安排，说理透彻，说服力强。按照演讲者感情发展的脉络来安排层次，内容起伏跌宕。

2. 横向组合结构

横向组合结构，或按事物的组成部分展开，或按空间分布展开，或按事物的性质归属关系展开。按照不同的排列展开方式，横向组合可分为简单列举式和总分并列式。

简单列举式即围绕主旨，把选取的材料逐条逐项并列排出。它们从不同角度来表现演讲中心。总分并列式则常遵循总分思路辐射式地展开，并列的各部分按事物的逻辑关系分类安排，分别围绕主旨阐述一个问题，或说明事物的一个侧面。

采用横向组合结构，要力戒开中药铺似的罗列现象，而要注意发掘各部分材料间的必然联系，发挥整体效应。

3. 纵横交叉结构

有些内容丰富、容量较大、时间较长的演讲，常采用此种结构。它以时间顺序为主线，穿插横向组合材料，或者以横向组合为主，其间穿插纵向组合材料。先按纵向组合容易看出事物发展的全过程，先按横向组合则易于分析出事物各部分之间的联系和区别。采用这种结构，不宜搞得太复杂，否则，听众难于理解。