做好演讲准备 成就精彩演讲
演讲技巧:做好演讲准备 成就精彩演讲
一个聪明人,不会在没有计划的情况下,就开始盖房子,那么我们怎么能在一点准备都没有的时侯便开始演讲呢?一次演说,就象一段有目的的航程,非有航行图不可。
那么,准备演讲,是否就是写下或记住一些漂亮的辞句,然后把这些辞句拼凑在一块儿呢?不是的。是不是把一些偶然出现,但对你个人没有真正意义的念头集合在一起?绝对不是的。所谓的“准备”,就是把“你的”思想,“你的”念头,“你的”想法,“你的”原动力集合在一起。而且你真的拥有这种思想、原动力。在你清醒的日子里,你每天都不会缺少它们,它们甚至成群结队出现在你的梦中。你的整个生命中充满感觉与经验。这些东西深深藏在你脑海深处,其厚度就如同海滩上的圆石子。准备就是思考、沉思、回忆及选择最吸引你注意力的事物,然后修饰它们,将它们整理出一个形态,是你自己思想的精工制造品。
1、加一些活跃气氛的元素
没有人愿意听一个沉闷的演讲,人们都喜欢轻松活跃的氛围。即使你将类似“马克思主义”之类的逻辑性很强的政治内容,也要在恰当的时候穿插一些事例。这些事例可以关于真人真事,甚至来自于你自己的故事。这样才能调动听众的积极性,活跃会场气氛,使演讲成功。
2、知己知彼,百战百胜
在演讲的进行之前,你首先要尽可能多的搜集听众的信息:他们的年龄,兴趣,性格等,以及他们从你的演讲中想得到什么?是开怀一笑,技巧经验,创意想法或是一些建议指导。他们在你演讲之前会做什么?他们会不耐烦以至于吃东西,喝饮料,亦或是左右交谈。你对观众的需求和态度越是了解,你的演讲才能越对他们的口味。
3、选择新颖而富有吸引力的题目
题目决定了演讲中要讲的问题,而选择什么样的题目又在一定程度上决定了演讲的价值。因此,进行演讲前,首先要确定演讲的主题,这不仅是演讲者所关心的,也是听众所关注的。演讲的题目不仅与演讲的形式有关,更与演讲的内容、风格、格调有关。一个新颖而富有吸引力的题目,不仅能在演讲前就激发起听众的倾听欲望,而且会在演讲后给听众留下深刻的印象。可以说,题目的选定对演讲效果起着画龙点睛的作用。
4、“地利”因素不可或缺
古人讲“天时、地利、人和”是赢得一场战役的关键因素。如果把一场演讲看做是一场战争,那么博华不得不提地利的重要。把自己想象成FBI,你首先要调查一下演讲所处的地理环境,包括:房子的布局结构,是剧院一样的讲堂还是普通的教室等等。你是否需要讲台或者麦克风?向后勤要一些你需要的东西,比如说一个麦克风,扩音器,投影仪,甚至是一杯水。你要完全明白演讲的流程和你所拥有的时间。看看你还缺少什么,尽可能的做到准备充分。
5、确定与题目相符的论题
所谓论题,即“讲什么”,是选择演讲所要阐述的主要问题。要把论题选好,必须遵循以下原则。
一是适合性,就是要选择那些适合演讲听众、演讲时间、演讲场合和演讲者实际的论题。论题为客观现实需要,但如果不考虑听众的文化水平、思想修养、职业特点、阅历、心理和愿望,不考虑规定演讲的时间,不考虑演讲的场合和环境,不考虑演讲者的年龄、身份、气质、能力等,其论题再好,也无法搞好演讲。
二是集中、深刻,即一篇演讲通常只能有一个主题或论题,一个中心,不能多主题,多中心,这就要求演讲的主题必须凝练和集中。如果贪多求全,这儿也想讲,那儿也想说,势必使主题分散,形成多中心,造成演讲的头绪纷繁,缺少一根贯穿整个演讲的主线,结构松散,话说得不少,听众却不知道到底要讲什么。“伤其十指,不如断其一指”,说的就是这个道理。同时,无论是讲人、叙事、论理,都不能停留在表面现象上,而应该挖掘出事物的本质,把握住事物的个性。
三是正确、鲜明,就是说演讲者必须具有科学正确的世界观,即马克思主义的世界观,只有用辩证唯物主义和历史唯物主义的主场、观点和方法,去观察问题、分析问题,才能透过现象,抓住事物的本质,才能把握住演讲的正确主题。同时,应做到旗帜鲜明,即肯定什么,否定什么,赞颂什么,贬斥什么,要清清楚楚,明明白白,决不可似是而非,模棱两可。正如毛泽东所说:“我们必须坚持真理,而真理必须旗帜鲜明。我们******人从来认为隐瞒自己的观点是可耻的。”
四是需要性,就是要选择现实需要亟待回答的论题。马克思和恩格斯认为,一篇生动的当众演讲,究竟能在多大程度上帮助听众弄清社会现实中的复杂现象,并在多大程度上有助于迫在眉睫的社会问题的解决,这是演讲艺术的本质特征。作为一个有责任感的演讲者,总是能从提高人们对客观世界的认识能力和改造能力出发,选择那些“政治上重要的、为大众所注意的、涉及最迫切问题的主题”来阐述,从而解决人们普遍关心、急于得到回答的问题。这样的论题才有价值,才能为听众所欢迎。所以,每一次演讲都要从客观实际出发,要认真考虑一下自己所选择的论题是否符合现实需要,是否属于听众所亟待得到解答而又有意义的问题。
6、选材与结构设计
一旦认真选好了演讲的题目,确定了论题,就要对材料进行斟酌取舍,筛选加工,同时进行结构设计。
在准备演讲材料时,应注意材料的多样化,须运用各方面的材料。一次完美的演讲,若只有统计数字,必然枯燥无味。对材料有所选择,加以分析,使用最精彩的例证,同时,发挥自己的聪明才智,对材料进行分析加工为我所用。同时,演讲者在演讲之前,还要对如何开头、如何结尾、何处为主、何处为次、怎样铺垫、怎样承接都了然于胸,精心推敲。这样,在演讲时才能思路清晰,顺理成章;中心突出,铺排严谨;首尾呼应,浑然一体。
这样,领导者才能在限定的时间里讲出最多的内容,紧紧抓住听众,使之跟着演讲者的思路往下走,心悦诚服,聚精会神;同时,领导者也能把忘记演讲内容的发生率降至最低的限度,并克服由于害怕忘记内容而产生的怯场。
组织演讲材料,安排结构最有效的办法,是列演讲提纲。列提纲时,应把整个演讲划分成几个部分,如开场白、论题、正文和结尾,把每一部分之间的关系有机地连接起来,并在两个部分之间留下适当的空白。
正文是演讲的主要部分,演讲质量的好坏,论题是否令人信服,都取决于正文的阐述。正文的结构安排主要有提出问题、分析问题和解决问题,但又并非一成不变。正文的层次结构安排,要服务于主题需要,做到层次清楚,逻辑严密;重点突出,内容连贯。
演讲道具的使用技巧
演戏使用道具,讲课使用道具,演讲也常使用道具。如果设计并使用得好,那么演讲时道具也会开花,并且清香四溢,沁人心脾,让听众获得美的享受,使演讲收到特殊的效果。笔者从演讲的百花园中采摘数枝,供大家欣赏。
一、视觉化的演讲令人难忘
Wharton研究中心发现使用视觉化的幻灯片会对信息保留带来显著效果,而且相当惊人!(如上图)时至今日那句老话“一图抵千言”依然有效。
二、可帮助听众了解我们传递的信息
话语并不是最有效传递信息的方式,如果我们能用图片或照片来传递信息的话,效果就会更佳。现在电脑制作的三维动画可以很容易地做到这一点。
三、可以带来欢乐和趣味
几乎每一个人都喜欢以图形或照片作为表达方式,经过良好设计的辅助工具可以带给我们不少欢乐与趣味,尤其当把色彩的运用发挥到极致时,这种效果更为显著。
四、可加深听众记忆
对一般人而言,看到的事物往往比听到的事物更容易长驻心中,如果能够使听众接触到或者直接操作道具的话,那就更容易在他们心中留下深刻的印象,这就是我们常说的百闻不如一见的道理。
五、达成你的目标
如果我说只需一条建议就可以让演讲的效果加倍,你肯定会怀疑,然而如果你使用视觉化的图像后你将深信不疑。Decker交流中心表示在演讲中使用了视觉化效果,你可以大致期望增加一倍的机会实现自己的目标。如果你试图要做销售演示或面试,这条建议很有可能会影响到你的荷包。
六、可吸引听众的注意力
如果演讲时声音单调,那就会立刻失去听众的注意力,无论演说者说得如何妙趣横生也难以挽回败势。不过只要你在幻灯片上加入一些生动形象的展示内容,就可以在瞬间唤起听众的兴趣,并将其注意力集中到你身上。就像一道原本无味的菜加进了合适的调味品,立刻变得美味可口了。
七、我们是如何在演讲中获取信息的
教授Albert Mehrabian在人们是如何在演讲中获得信息方面做了很多研究,最终发现55%的信息是通过图像获得的,通过文字获得的信息只占7%。通过上述信息我们不难发现以下结论:
1.不再使用项目符号。
2.一场演讲中你只使用了38%的表达渠道即你的声音。
3.尽你可能随时随地的视觉化(使用图片、图表、目录、小道具)。
演讲与口才技巧:演讲如何了解你的听众
美国总统林肯说过:“当我准备发言时总会花三分之二的时间考虑听众想听什么,而只用三分之一的时间考虑我想说什么。”我们都知道打仗要知己知彼,方能百战不殆。任何一种演讲,其成功的关键都在于听众对演讲的接受。因此,演讲者必须了解在接受演讲的过程中起重要作用的听众心理特征和听众构成成分。
一、抓住有限的注意力
实验报告显示,人类注意力的持续时间非常有限。以一个单位对象为标准,人类注意力持续时间大约只有3秒到24秒。人的大脑时刻准备接受新的刺激。演讲实践也表明,听众很难聚精会神倾听一个冗长的演讲。因此,演讲者应有意识地制造演讲内容的起伏跌宕,适时变换语调和节奏,以保证能够持续吸引听众的注意力。
二、自我中心的功利目的
某些演讲失败,并不完全是演讲者缺乏足够的准备,而是听众对与己无关的演讲缺乏兴趣。这在某些形式主义的讲话场合中十分常见。听众往往考虑那些与他们切身利益密切相关的事情。例如,晋升职务、调整工资、分配工作等话题总是比计划生育、人口普查、道德教育等话题更引人关注。因此,演讲者应充分注意听众的兴趣和利益,不论何种类型的演讲,应从听众角度精心选择和设计时间的分配、疑难问题的解答、精神上的娱乐和放松等内容,使其能满足听众“自我中心”的需求。
三、听众的需要
把重点放在听众想知道的事情上是为了理解、表明或者实现你要展示的观念,而不仅仅是出于对主题的兴趣。你需要弄清楚你期望听众对信息持什么态度。“我看到一个又一个演讲者违反了这个基本原则。”尼尔说,“当人们的屁股坐了10个小时后,他们不会在意你准备了60分钟的谈话。将它缩短到20分钟,人们会认为你是一个天才。”演讲者出于对听众的考虑多久缩减一次演讲内容?尼尔的观点是次数不够多。尼尔认为,应该先考虑听众的需要,尊重他们的时间和兴趣。你为了创建动人的演讲对主题进行了数月的研究工作,没必要忽视自己的需要,但是,当没有人倾听时,你的需要一无是处。
四、集体行为中的感染力量
“感染”指的是感情或行为从一群人中的一个参加者蔓延到另一个参加者。一个头脑冷静而理智的人,一旦进入某一规模的群体之中,常常会放弃平常抑制自身行为的社会准则,而与集体中的其他成员相互刺激并产生强烈的情绪和行为上的反应。即集体中的个体成员对任何种类的情绪暗示都易于接受,进而他会像周围的人那样行动。政治信仰者的狂热,足球迷的**,“追星族”的疯狂,都表现了集体行为中感染的力量及其后果。
演讲中,也往往出现少数人笑,众人皆笑;少数人鼓掌,众人皆鼓掌;少数人打哈欠,众人皆有睡意的现象。善于演讲的人都会控制、调节听众的情绪,能把握演讲成败的关键时机。他们能适时煽动起听众的热情,把演讲推向高潮;也能及时发现听众的不耐烦情绪,以主动出击的方式控制消极情绪的蔓延。
五、听众的态度、价值观和信仰
演讲者倾向于将重点放在听众的人口数据上,却往往忽略了听众的信仰、态度和价值观。原因很简单:很难去拓展这种信息。你能很容易地知道有多少听众,是男性还是女性,但如果想知道他们在想什么就困难了。他们的信仰、态度和价值观会为理解你的演讲内容带来特殊的效果。
你真正需要了解的是什么呢?实际上,你需要勾画一个听众的心理轮廓,了解他们来自哪里。下面是一些你需要回答的问题:
听众对我演讲的主题持什么态度?听众对我作为演讲者的身份持什么态度?听众对我有什么刻板印象?人们内心有隐藏的议程吗?听众认为重要的价值观是什么?听众拥有共同的价值体系吗?听众所拥有的信仰和态度有多强烈?听众在什么公司和企业部门工作?听众里面包括我在企业里的竞争者吗?听众里面包括能嘉奖或惩罚我的人吗?(我的老板、高层管理人员或股东)对于这些问题的回答有助于你确定研究主题的方法。
六、听众的期望
“我听过一场有3000听众的演讲,发言者是闻名世界的经济学家,他的演说让时间停滞不前。”高级行政人员尼尔·拜伦(Neil Baron)说道,“他使用一种属于半导体行业的神秘语言,而听众没有人来自这个行业,因此都对他的发言漠不关心。过了一小时,人们拿出了杂志。因为屋内光线很暗,他们使用打火机和手电筒来阅读,看上去像是为了纪念那个人的演讲而进行的烛光祈祷。”
为什么会有人谈论人们不感兴趣的半导体呢?演讲者认为听众的期望是什么?有时,这让你感到很奇怪。
可是,你不应该对听众的期望感到惊奇。弄清他们为什么出席你的演讲:
他们对我的主题感兴趣吗?他们是奉命出席演讲吗?
他们期望学到什么、看到什么或听到什么?他们期望我说什么或做什么?他们能接受新鲜事物吗?处理好与听众之间的关系
协调与听众之间的关系的主要目的是创造和谐——一种互相温暖和立场一致的感觉。下面的段落为实现这个目标提供了几个方法。
七、听众成分分析
一场具体的演讲,还必须事先了解听众的构成,以便有针对性地做好演讲材料、演讲技巧、演讲风格的准备。
从参加演讲会的目的来看,听众大致可分为以下6种类型:
(1)不得不来 工作报告、经验交流、各种庆典的会场上,有相当一部分听众是由于纪律约束或出于礼貌而不得不来的。这类听众对演讲内容不甚关心,演讲过程中心不在焉,态度冷漠。要征服这类听众,演讲者必须具有高超的演讲技巧。
(2)求知而来 为了获取新的知识和能力,听众会自觉选择那些能满足自己求知欲的演讲。学术讲座、技术辅导、国外见闻等演讲能够吸引大批听众的原因正是因为这些演讲满足了听众的求知欲望。此类演讲只要内容充实,条理清晰,听众一般不会过于挑剔演讲技巧。
(3)存疑而来 听众对自己渴望了解的演讲话题总是抱着极大的兴趣。例如,调整工资、保健问答、产品介绍等演讲,如果关系到听众的切身利益,听众会十分主动地参与到演讲交流过程中来。此类听众只要求演讲者把演讲内容交代清楚,他们对演讲者的身份、地位和演讲水平不会有苛刻的要求。
(4)娱乐而来 青年人喜欢演讲比赛,是因为演讲场上充满了激烈的竞争和热烈的气氛,具有一定的娱乐性。仅仅“看热闹”这一条理由就已经能够吸引许多热心的听众。不过,在为娱乐而来的听众的潜意识中,还有一些听众隐藏着他们对高水平演讲者的崇拜和学习演讲的欲望,这是一批优秀的听众。
(5)捧场而来 在某些演讲、特别是命题演讲比赛中,往往有一些演讲者的同学、同事和亲属前来助威和捧场。这类听众的人数虽少,但在渲染演讲会场气氛、调动其他听众情绪方面却能起到极其重要的作用。演讲比赛和体育比赛一样,东道主往往因“地利人和”而占据优势地位,其主要原因是拥有自己的捧场者。
(6)慕名而来 一般群众对各类名人都怀有一种敬仰、钦慕之心。因此,当著名政治家、科学家、演讲家、体育明星、影视明星等发表演讲时,往往有大批听众慕名前往。此类听众大多是为了一睹名人风采,他们一般不太计较演讲水平的高低。同时,潜在的崇拜,往往使名人们的演讲在听众中激起异乎寻常的热烈反响。