演讲的时候要善用时间
“不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。”怎样才能善用时间呢？以下是我利用时间的几点经验，跟大家一起分享。（总：开门见山）
１．抓住重点
一个时期只有一个重点，一次只做一件事情。善用时间的人要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。不同时做几件事情。现代心理学研究表明，人在专注状态工作效率最高、品质最高，如果同时做几件事情，大多数人不容易进入专注状态，反而一次做一件事情更容易达到每件事情都有高效的专注状态。（分：数字＋重点＋展开说明）
２．用好８０／２０原则
即把精力用在最见成效的地方。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了１６０美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的８０％收益来自２０％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的３６个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中在最有希望的客户身上。不久，他一个月就赚到了１０００美元。后来穆尔从未放弃这一做事的原则，这使他最终成为了凯利—穆尔油漆公司的主席。
３．学会说“不”
要学会把握时间，对于不必要的会面要予以时间限制，自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得时间和自由的一种有效方式。 ４．要有时间成本观念
不要做“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事，如为省两元钱而排半个小时队，为省两元钱而步行３个站路程等，都是极不划算的，除非你需要这个时间步行锻炼身体。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念。
以上就是我利用时间的四点经验：抓住重点，用好８０／２０原则，学会说“不”，要有时间成本观念。（总：重述数字＋重点）
我觉得每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。方法有很多，没有好坏之分，但有一个是否适合你的问题。（补充强调）
需要强调的是，第一个“总”开门见山必须简短有力，“分”的各个重点要简单易记朗朗上口，条理的分项数字最好大于等于３，小于等于６，因为６是头脑记忆的临界点，多于６项头脑就无法较为清晰地记住了，也就没有条理可言了。
