成功沟通100招

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一、沟通入门

每个人都会以某种型式进行沟通,但大部份的管理人在传递讯息上却未尽其所能。现在,学习沟通的基本规则将有助您更成功地传递讯息。

1、鼓励公司改善各种类型的沟通。

2、好的沟通会成就更好的管理者。

3、在克服人际障碍时,千万不要涉及批判。

4、小心运用最佳媒介搭配所要传递的讯息。

5、可能的话,在沟通时运用视觉辅助。

6、和别人站z着沟通时,最好保持大约一公尺(或一码)的距离。

7、紧张时,慢慢地深呼吸以放松自己。

8、如果你不清楚当地的行为举止习惯,可问问当地人。

9、确定自己无意中没有穿敌对的外衣。

10、在镜子前练习,找出最自然的表情和姿势。

11、知道该问甚么问题,以获得最好的答案

12、自信地运用沈默作为鼓励说话者的工具。

13、思考你所听到的话,而不是说话的人。

14、对于别人所说的话,保持开放的心态。

15、尽速将许诺形诸文字以避免误解。

16、如果你想得到一个特定的答案,提出一个特定的问题吧。

17、以开放式问题了解他人的个性并获取响应。

18、会议之前先列出问题。

19、在想起下一个问题之前,不要害怕停顿。

20、尽可能以自然的语调创造温暖的气氛。

21、运用相关物──特别是显著的物品──加强记忆力。

22、确认阅读环境合适,例如灯光。

23、趁记忆犹新时阅读笔记。

24、在书中做标记,之后再做笔记。

25、运用颜色及图例创造一幅心灵地图。

26、使用萤光笔强调重点。

二、交换信息

不管是面对面、电话还是书写的沟通方式,可以引发战事,也可以达成完美的协议。在任何场合,都要选择正确的沟通方法以达成目标。

27、站起来打招呼或道别,坐着是极不礼貌的。

28、给予正面回馈时,陈述赞美的理由。

29、让部属知道你对传达讯息所做的努力。

30、不知道该不该传递这项讯息时,还是选择传递吧。

31、不要在拒绝了解你的人身上浪费时间。

32、在桌上放置时钟,以控制使用电话的时间。

33、运用“等候通话”等电话功能增加效果。

34、如果答应回电,就别食言。

35、在电话答录留言的最后,请重复一遍自己的姓名和电话号码。

36、个人资料有任何变动时,记得更改电话录音机内的录音。

37、寻求专家的建议,善用信息科技

38、试试使用国际网络的新方法。

39、利用功能快速的电子邮件“回复”做出响应。

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