hr如何做背景调查

背景调查指的是企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息,帮助企业挑选出可靠的人选。下面一起看看hr如何做背景调查

hr如何做背景调查

hr做背景调查的方法有三种选择:一种是自主进行调查,由hr凭借个人的渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实;另一种则是委托猎头公司调查;除此以外,还有一种方法,那就是与专业的第三方雇前调查机构合作,聘用专业的调查团队进行入职背调。

由企业hr自主进行调查的行为在中小企业比较普遍,愿意在于这类企业对offer 态度审慎,但囿于成本原因,不愿委托专业机构从事调查。HR 更愿意动用自己在互联网领域的人脉资源,亲力亲为,通过一通通电话与邮件,以及公开资料,拼凑出应聘者的过往工作轨迹。

选择猎头代为调查也是较为常见的背调方式,猎头顾问可以为雇主提供专业的求职或招聘建议,但背景调查方面并非他们的主业,因此,背调效果与猎头顾问本人的经验能力有直接联系。

通常来说,大企业和外资企业会选择固定的第三方合作机构配合完成背景调查,而对于BAT级别的互联网巨头,第三方合作者甚至可能不止一家。由第三方机构出具的背景调查报告,无疑比猎头或企业本身更具专业性,同时,成本也会更高。

做背景调查的时间

1. 背景调查可以选择在面试之后,录取之前进行,这时候的背景调查可以把一切问题都拦在入职之前。如果应聘者不符合公司招聘要求的,不管是因为性别问题、地域问题、婚育问题、健康问题、过往工作能力问题,还是因为公司在招聘方面有什么歧视原则、领导个人偏好,最后大可以都以一句“不好意思,您的能力尚与我们的要求有一些差距”来拒绝。所以说这个阶段是比较恰当的。

2.在试用期可以针对特定员工补充做背景调查。如果在员工入职前未做背景调查,在试用期内可以针对性地抽查,特别是关键岗位或高薪岗位。

3.一般不对已转正的员工进行背景调查,因为背景调查是对求职者是否符合录取条件的确认,他顺利转正的话,就表明胜任岗位工作的要求,即使员工履历造假,公司以此为由辞退员工多数会被判违法。如果后面表现差,辞退就是了。用人不疑,疑人不用,这个阶段再做背景调查往往会得不偿失,一来解决不了问题,二来会引起员工反感。

做背景调查的注意事项

1、背调前要和候选人签订一份《背景调查授权书》,以免惹上侵犯候选人隐私权的官司,也是对候选人的尊重。

2、电话调查时,尽量避免在上午打电话,可以安排在下午4点左右打电话。

3、调查前制定背景调查表,严格按照调查表上的问题进行调查并作好记录。

4、进行电话调查时,尽量不要用公司的固定电话拨打证明人的电话,为防止对方回拨查证,最好使用手机。

5、仍在职人员作背景调查时,应注意为求职者保密,调查时须格外慎重。

6、可以采用交叉调查的方式进行调查,不同的人对同一个证明人在不同时间进行调查,得到的信息往往不同。

7、多方寻找证明人,不能过分依赖候选人提供的证明人,可以通过招聘网站的简历库寻找相关证明人。

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