9步练成职场自动巡航术
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MH告诉你,不要崩溃,要做撒手掌柜。在不失去控制的情况下,如何轻松自如地平稳度过职业疲劳期。
每个男人在自己的职业生涯中,都会因为一时工作量以及工作压力太大,而顿然感到承受不了。于是,你便想要重新审视自己所做的一切,寻找前因后果。如果你经历过这些,你一定知道那是什么感觉。
这种感觉今天早上突然袭击了我。 我很累,脑袋空空。我知道,我只有一条自救的方法,那就是启动我“无人掌舵”的“自动巡航系统”。
这个系统不仅仅是减少工作量,或者不再提高工作效率,而是一个与平常完全不同的工作方式。就比如,你平时总是用同一种方式开车,而现在,你要换种全新的方式了。是什么使你进入这种自动巡航状态的原因并不重要。对于我来说,那是连续数天每天12小时的工作量,而结果发现自己在和一群神经病工作。现在我知道,昨天晚上我真应该早点回来休息,省了和老王的那杯酒才好。他是我的好哥们儿,但这家伙有点缺心眼儿。他永远不知道什么叫适可而止。所以我们在凌晨两点的时候出去喝酒,酒吧里坐着的都是些吃饱混天黑,永远没有时间概念的家伙。然后我们就在街上大声嚷嚷,因为我想回酒店,他却说这样显得我很不够哥们儿,为了告诉他我够哥们儿,我只好跟他又进了另一家酒吧,灌了几杯。很快,3小时前我回到酒店,可现在却要起床,和上海分公司的笨蛋们开至少3个小时的会,之前不但要整理会议材料,看报表,还要见从杭州公司赶过来的老牛、老马和老杨。我躺在床上,一个头两个大,我想我快崩溃了。
这时候启动“无人掌舵”系统,就是唯一的答案。因为我在这里说的不是一瞬间的不舒服,或是暂时的不高兴。而是一种需要让自己整个系统启动起来,却深感无力的状态。我已经连续数月像狩猎季时期的猎犬一样拼命了,如果我不能好好调整自己,冷却一下我的引擎,那么我很可能就要粉身碎骨了。这可不是我想要的。
其实,有几个简单的步骤,可以让我们在疲劳期仍能让一切工作照常有序地进行,我管这个叫高质量的自动巡航。我会跟你逐一陈述,然后,你就自己修行去吧。因为我这个只剩最后一点直觉的人,很想好好休息一下。
不过在你真的启动自动巡航系统的时候,别忘了最重要的前提是,清空自己内心和思想的所有罪恶感,如果有一点勉强,你都别这么做。每个人在自己的职业生涯中,有那么几次,都会启动一下自动巡航系统。这其实是一个调整工作状态的正确方法。它也不同于那些快要了你命的休假——出去玩了几天回来发现,桌子上的文件堆得像小山,还有6000封E-mail要回。让休假去死吧,那只不过是加速你崩溃的一种方式,只有傻瓜才会开心地去度假,然后回到办公室却发现自己的情绪已经糟糕透顶。因为在他们离开的那几天,一切都失去了控制,只有等他们回来,再重新建立秩序。
所以自动巡航不是度假,而是让你在不掌舵的情况下,仍然可以控制手头一切工作的进度和秩序。当你可以真正放松自己,享受生活的时候,你的工作仍然进行得很好。而当你重新开始掌舵的时候,并不是因为迫不得已,而是你已经恢复状态,你想要步入正轨。不要忘了,自动巡航只是一个紧急情况下的自救方法,不是一个随便就能启动的系统。只有在不可避免生死攸关的情况下,才能做暂时之用。
摆出那张脸
即便你已悄然开始了自动巡航,你也不想让别人看出来你得意的神情。所以你的表情应该保持如常。不那么开心,也不那么伤神,不那么投入也不那么恍惚。若有所思,却不是心事重重。仍然表现出乐于倾听,但放慢你的反应速度。虽然你正心猿意马,可每个看到你这表情的人都会想“这家伙正忙着呢,我待会再来找他吧”。除了你的老板,如果你的表情正确的话,他会想“我给这孩子的压力太大了,瞧他现在陷得多深,算了,我先不这么紧紧相逼了”。好好练你的表情吧。
做好前瞻工作
你必须明白,自动巡航并不意味着你什么都不做,因为职业生涯中没有这种事。但在你和那些日后要处理的工作中,总存在着一些空间。
让你头疼的总公司年中会议发言?那不是两个月以后的事吗?和市场部的老孙以及中层干部开会,那不是还有两个星期呢吗? 关于缩减明年度部门开支的详细计划?到12月中旬再说吧。也就是说,至少你要了解哪些事情需要什么时候搞定。如果有些事离得太近了,看看能不能再往后推推,如果不行,自动巡航的事情,你就再择吉日吧。
启动系统
一切准备就绪?太好了,现在你可以启动自动巡航系统了。启动它需要两个按钮。一个是发动,一个是前行。发动嘛,就是走出你的办公室,跟你的助理说“除了K先生的电话我都不接”。这个助理是你充分信任的人,你当时雇他的时候就是为有朝一日可做自动巡航发动按钮之用的。你还可以交待他:“跟刘经理要一些财经方面的材料,然后转给小张,让小杜也看看,然后写个报告给我。如果没有特别重大以及重要的事情,不要打扰我。”
什么?你没有助理?真的吗?嗯……这个嘛,伤脑筋啊。看来你的自动巡航系统启动起来要困难一些,也不是完全不可能。当然你可以省略这一步,直接进入步骤4,但是那会让我觉得没真正帮到你什么。你还是可以做这个步骤的,对吗?首先,先环顾你的周围,那里总有一个人坐在自己的办公桌旁,主要工作就是在接电话,是吗?或者,总有那么一个和你关系很不错的人,至少有可能?而他又正好不属你领导直接管辖,所以不会让你觉得他不过是领导的另一个紧箍咒。现在,就跟这人做一笔不那么严肃的交易,让他替你接挡所有来人来电之骚扰。这个交易嘛,你最好也别太吝啬,一顿新派川菜,或者两张演唱会的门票,或者一个星期的星巴克咖啡加甜点。只要是诱人的赠予都是可行的,当然所有一切贿赂行为不得与人事部门相关规定冲突。好,搞定!恭喜你呀,办公室里给自己捡了个助理,同时启动了你的自动巡航系统。