3年内秘书换了13次,总裁到底想要什么样的?
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昨天,总裁秘书小刘向HR部经理提出了离职申请。老王接到离职申请后非常的头痛,因为这是进入公司后,总裁的第13任秘书了,小刘到底是什么原因离职,为什么3年换了13任秘书,到底需要招一名什么条件的秘书,怎样留住总裁秘书呢?
老王是2004年进入该公司的,进入公司的第一件工作就是总裁秘书,他是接的一位女孩子的手,至小刘为止,已经换了13任秘书了,老王也做了总裁两任秘书。
先说总裁办秘书小刘离职的原因。小刘是今年4月进入公司的,原来在一家企业做培训工作,做得很出色,总裁以高薪聘请了她。小刘几个月以来的工作能力较强,表现相当不错,但为什么会离职呢?
主要有几个方面的原因:
1、总裁是一名完美型性格的人,高标准、严要求,凡事追求完美,且喜欢亲自动手,另外总裁的脾气不是很好,虽然为人正直,但是批评人的方式有点让人难受。不喜欢听别人建议,以自我为中心,也是一个以事业心为重的人,经常加班。
2、组织架构有点问题。小刘是总裁秘书兼培训工作。所以有三位领导,一位是总裁,一位是总裁办主任,还一位是老王。有时候让小刘觉得领导太多,不知听谁的好。
3、离家较远。天天都要很早起床上班,很晚才下班,较辛劳;
4、工作负荷较重。
那为什么3年换了13任秘书呢?大多数是因为秘书自己找到了好的工作而选择离开,有一位秘书工作时间最长,综合素质较高,总裁也相当满足。但因为每个月只休息4天,工作压力较大,而自己又正在读书,感觉较累而找到了更好的工作,也有的是因为招聘不过关,没有选对秘书造成的。
到底需要一位什么样的秘书?女,25岁以下,身高1.6米,形象气质佳,熟悉各类办公软件,文凭好,沟通与协调能力强,有一年以上行政或秘书工作经验。
怎样留住总裁秘书?我认为总裁秘书是一个非常重要岗位,也是一个非常锻炼人的岗位。留住她一是要给秘书树立职业生涯规划,二是总裁改变工作方法,三是架构发生改变。只对总裁一个人负责。四是把好招聘关。