电子沟通小诀窍二则
WordPress数据库错误: [Got error 28 from storage engine]
SELECT SQL_CALC_FOUND_ROWS wp_posts.*, yarpp.score
FROM wp_posts join wp_yarpp_related_cache as yarpp on wp_posts.ID = yarpp.ID
WHERE 1=1 AND yarpp.score >= 1 and yarpp.reference_ID = 10572 AND wp_posts.post_type = 'post'
ORDER BY score DESC, wp_posts.ID ASC
limit 10
人类的交流,不仅需要纯“技术性”的信息,更需要情绪性的信息。二者的质与量,一起决定着沟通的效果。
(1)让电子邮件散发人情味
经验丰富的营销专家都知道,你的营销性质的函件,一定要亲切得像私人之间的聊天,哪怕是第一封信、完全是广告性质的第一信,也得让它充满人情味。如果冷冰冰的,没人买你的帐。
商业化的社会,缺乏的是人情味。互联网技术的大发展,固然为人际交流提供了出色的技术手段,但它本身并不能带来任何人际的温暖,相反,甚至会疏远对现实社会他人的感情,电子宠物现象,还有越来越引起关注的各种网络“综合症”,都很好地说明了这个问题。
剥离技术外衣,电子邮件本质上不过是通过先进电子手段传递的信件而已。你要通过电子邮件展开商务活动,就必须注意使它散发出浓郁的人情味。最近有不少的报道,说很多大跨国公司内部电子邮件交流的广泛使用,造成的一个问题就是,员工之间的沟通质量下降,彼此的信任程度降低。因为和面谈、电话甚至传统手写信件相比,电子邮件传达的信息很单薄,只是那些敲进去的文字符号,只有干巴巴的“技术性”信息,而没有互动性,没有身体语言,没有表达友好的握手、微笑、倾听、正视等等人际交流的信息,所以,电子邮件是效率最高也最贫乏无力的沟通形式。
在有关电子邮件营销的部分里,我曾专门搜集了一些电子邮件专用的情绪语言,像微笑:)、不高兴:(等等。这些符号是网友在交流过程中自发创造出来的,它所反映的是,人类的交流,不仅需要纯“技术性”的信息,更需要情绪性的信息。二者的质与量,一起决定着沟通的效果。
从营销的角度,如果你的电子邮件没有人情味,你将损失的远不只是效率。你或许会问我整天要回复大量的电子邮件,总不能一天时间都耗在这上边,那别的事情还做不做了?刚起步的网上企业家,开始并没有那么多的邮件要回,所以采取一对一的“手书”方式,并不成多大问题,籍此可以建立与顾客的良好关系。等邮件多起来,需要“批发”回复,你仍然可以在信件的开头或结尾加注几个字,以使信件充满人情味。
前边也说过了,即时注意了人情味的问题,相比之下,电子邮件也仍然是最没有人情味的交流手段。所以,还是建议你最好与传统的交流手段结合起来,打电话、见面等等。这些方式传达的信息要丰富得多。
(2)让电话交流充满魅力
我们大多数人并没有意识到,工作期间内我们花在电话上的时间,比我们感觉的要多。在现代社会,电话大概是人们使用得最频繁的交流工具,尽管现在有了电子邮件,但电话的及时性、交互性以及信息的丰富性,都是电子邮件所无法相比的。所以,网上企业家在处理顾客关系时,一定要注重电话这种便捷高效的交流手段。