同事之间的沟通技巧 与同事的沟通技巧
同事之间的沟通技巧
三国时的荀攸智慧超群,谋略过人。他辅佐曹操征张绣、擒吕布、战袁绍、定乌恒,为曹操统一北方建功立业,作出了自己的贡献。在朝二十余年,他能够从容自如地处理政治漩涡中上下左右的复杂关系,在极其残酷的同僚斗争中,始终地位稳定,立于不败之地,原因就在于他能谨以安身,以忍为安,很好地处理同僚关系。他平时特别注意周围的环境,对同僚从不刻意去争高下,总是表现得十分谦卑、文弱、愚钝和怯懦。他对于自己的功勋讳莫如深。这样,他就和其他的同僚和平共处,并且深受曹操宠信,也从来没有人到曹操处进谗言加害于他,朝中朝外口碑极佳。可见,处理好与同事的关系是十分重要的,对职场中人更是如此。因此,职场人士在与同事相处时,应特别注意沟通艺术。那么,同事之间的沟通有什么技巧?
(1)互相尊重。尊重是人的需要,也是沟通的前提。职场人士的尊重需要包括团队成员给予的重视、威望、承认、名誉、地位和赏识,等等。每个成员都希望获得其他成员的承认,要求给予较高的评价,希望自己受到礼遇,获得较高的名誉和地位。因此,高明的领导者都十分重视尊重员工。尊重是相互的。古人语:敬人者人恒敬之。因此,工作中要想得到同事的尊重,就必须首先尊重同事的人格,尊重同事的工作和劳动,尊重同事在整个团队中的地位和作用。
(2)真诚待人。常言道:“精诚所至,金石为开。”同事之间要互相沟通,就必须消除不必要的戒备心理,摈弃“逢人只说三句话,不可全抛一片心”的处事原则,襟怀坦白,以诚相见。唯有真诚,才能打开同事心灵的窗口,才能激起思想和情感上的共鸣。反之,如果当面一套,背后一套,或者说的一套,做的一套,就会失信于人,引起人们的反感。
(3)互谅互让。职场人士都希望有一个平和的、令人心情舒畅的工作环境。但是,同事之间由于思想认识、性格修养、观点立场等方面的差异,看问题的角度会有所不同,处理问题的思路与方法也不尽一致。面对这种差异和分歧,首先,不要过度争论,以免激化矛盾,影响彼此之间的关系;其次,要通过换位思考充分理解对方,并本着从工作出发、为全局着想的原则,求同存异,互相谦让。
(4)大局为重。同事之间由于工作关系而走在一起,就形成了一个利益共同体。其中的每一分子,都要有集体意识和大局意识。因此,在与上司、同事交往时,要尽量保持同等距离,即使和某些同事情趣相投、关系密切,也不要在工作场合显现出来,以免让别的同事产生猜疑心理;在与本单位以外的人员接触时,更要形成荣辱与共的“团队形象”观念,多补白少拆白,不要为自身小利而害集体大利;不可外扬“家丑”,对自己的同事品头论足甚至恶意攻击,影响同事的外在形象。
与同事的沟通技巧
同在一个单位,甚至同处一个办公室,每天都要见面谈话,谈话的内容可能无所不包,涉及工作内外的方方面面。因此,在日常沟通中如何把握分寸,就成了不可忽视的一个环节。
(1)不谈论私事。办公室不是互诉心事的场所,虽然这样的交谈富有人情味,能使彼此之间变得亲切、友善。据调查,只有不到1%的人能够严守别人的秘密。因此,当自己的生活出现危机,如失恋、婚变等,不宜在办公室里倾诉;当自己的工作出现危机,如工作不顺利,对老板、同事有意见,更不应该在办公室里向人袒露。不能把同事的“友善”和朋友的“友谊”混为一谈,以免影响正常的工作秩序和自身的形象。
(2)不好争,喜辩。同事之间在某些问题上发生分歧很正常,尤其是在座谈、讨论等场合。当别人提出不同意见时,要尊重对方,认真倾听,不随意打断,不急于反驳,在清楚了解对方观点及其理由的前提下,语气平和地陈述自己的观点,并提供支持的理由。切不可抱着“胜过对方”或“证明自己是对的,对方是错的”心态一味地争执下去,否则就会影响彼此关系,伤害别人自尊。
(3)不传播“耳语”。所谓“耳语”,即小道消息,是指非经正式途径传播的消息,往往传闻失实,并不可靠。在一个单位里,各方面的“耳语”都可能有,事关上司的“耳语”可能更多。这些耳语如同噪声一般,影响着人们的工作情绪。对此,应该做到“三不”:不打听,不评论,不传播。
(4)不当众炫耀。在人际交往中,任何人都希望得到别人的肯定评价,都在不自觉地维护着自己的形象和尊严。如果当众炫耀自己的才能、长相、财富、地位等,处处显出高人一等的优越感,那么无形之中就是对他人自尊与自信的挑战与轻视,会引起别人的排斥心理乃至敌对情绪。因此,在与同事相处过程中,应该谨小慎微,认真做事,低调做人,即使自己的专业技术很过硬,深得老板赏识和器重,也不能过于张扬。
(5)不直来直去。人们常常认为心直口快是一种难得的品质,有话就说,直来直去,给人以光明磊落、酣畅淋漓之感。其实,不分场合、不看对象的直率,往往也会成为沟通的障碍,特别是当你有求于对方或者发表不同见解的时候,更不能颐指气使,直截了当。
(6)不随便纠正或补充同事。日常交流过程中,可以对某个问题发表自己的见解,但不要随意纠正或补充同事,除非工作需要或对方主动请教。否则,会有自以为是、故作聪明之嫌,也会无意损伤对方自尊心。
与客户沟通的技巧
销售人员认真、有效地倾听可以抓住许多成功的机会,但这一切都必须建立在客户愿意表达和倾诉的基础之上,如果客户不愿意开口说话,那么纵使倾听具有通天的作用也是枉然。因此,销售人员必须学会引导和鼓励客户谈话。引导和鼓励客户谈话的方式有很多种,经常用到的有以下两种。
与客户沟通的技巧之一:巧妙地向客户提问
由于各种原因,有些客户常不愿意主动透露自己的一些相关信息,这时如果仅靠销售人员一个人唱独角戏的话,这场沟通将会显得非常冷清和单调,而且这种缺少互动的沟通终的结果都会归于无效。因此,为了避免冷场,并使整个沟通达到良好的互动效果,销售人员就要通过适当的提问来引导客户敞开心扉。比如,用“为什么……”、“什么……”、“怎么样……”及“如何……”等疑问句来发间,这样客户就会根据销售人员所提出的问题来说出自己内心的想法。之后,销售人员便可以针对客户说出的问题来寻求解决的途径。当然,销售人员还可以利用耐心询问等方式,与顾客一起商量并找到解决问题的方法。
与客户沟通的技巧之二:及时回应顾客
客户在倾诉的整个过程中是需要得到销售人员及时回应的。如果销售人员不作任何回应的话,客户就会认为这种谈话是非常无趣的。因此,一些必要的回应可以让客户感到自己得到了销售人员的支持和认可。比如,当客户停顿的间隙,销售人员可以用点头等方式适当给予回应,以激发客户继续说下去的兴趣。
客户:“我喜欢绿色和白色,其他颜色我都不太满意。”
销售人员:“噢,是吗,那您觉得淡蓝色如何呢?”
客户:“这个颜色也不错……”
总之,在整个与客户沟通的过程中,无论是听也好,还是说和问也罢,都应该尽可能让客户多说,因为他们说得越多,透露的信息就会越多,而且在客户说的过程当中,他们会逐渐坚定购买的决心。销售人员要真诚地聆听客户的谈话,不要让对方觉得你是在假装感兴趣。销售人员要在合适的时候,对客户所说的话有所回应,否则客户就会认为销售人员无心倾听,从而造成销售的失败。如果有必要的话,可以简要记录客户说话的要点,但不要只顾着埋头记笔记,因为那样会令客户感到谈话很无趣。即使客户谈论的话题不符合你的口味,你也不要显示出排斥的心理,此时比较好的做法是引导客户换一个话题。在谈话过程中,销售人员不要随意地打断客户说话。
另外,在整个沟通过程中适当地运用一些非口语的手段也是必不可少的。比如,一个体贴的微笑,一个热情的眼神或适当的表情等。