常用的客服沟通技巧
因为客服人员是与顾客直接沟通的,而客服人员又是顾客意见的收集者。所以,客服人员在沟通过程中一定要表达清晰准确。想知道常用的客服沟通技巧吗?来看看下面的文章吧。
常用的客服沟通技巧
1.吐字清晰
先不说客服人员在面对顾客的问题时,能否提供切实有效的解决方法。但客服人员在与顾客沟通的过程中,最起码应做到一点,那就是保证自己的吐字清晰,让顾客知道你说的是什么。
吐字清晰不仅是客服人员的职业素养之一,更是尊重顾客的体现。所以,为了保证吐字清晰,在与顾客进行电话沟通之前,如果客服人员正在吃东西,一定要把食物咽下后再与顾客交流。
2.表达准确
除了吐字清晰之外,准确也是对客服人员表达的基本要求之一。具体来说,表达准确又包含了两层要求。首先,客服人员应该对顾客的问题作出正面回答,所以,客服人员不能逃避问题,答非所问。
其次,客服人员的回答应该是有条理的,能够让顾客理解的,并且是能够对顾客的问题作出解答的。所以,客服人员必须先了解顾客的实际问题,据此制定具体的策略,并用简介易懂的语言作出回答。
客服沟通要点
1.首句回复,从开始跟买家打招呼起,必须一开场就营造一个亲切热情的氛围,让买家感到服务的热情,被重视,拉近距离,这样才能黏住买家,在聊天过程不要只是纯文字的聊天,可以适当加一些表情,这样会更加生动。
2.没有人喜欢白开水式的聊天,所以,必须在短短几分钟时间内,跟买家聊一些最能引起买家兴趣的话题,吸引住买家的注意力,比如最近店铺活动啊,咨询的产品的卖点啊(店铺爆款或特别之处),这样买家才愿意跟你继续聊下去。
3.做买家的“倾听者”很重要。你要在买家表达需求的过程中用心了解买家的心愿和真实需求,了解客户的担心或困扰。只要买家说出了自己的真实想法,那就对了,跟着他的话聊下去,只要他愿意说,你听着就是了,因为他说的都是他关注的点。
4.有些买家不会关心你卖什么,而只关心自己需要什么,这个需要的东西可能正是他日常生活中的痛点。所以,你要在买家表达的过程中跟他互动,询问和确定买家真正需要什么,找到其敏感点。在描述问题时要做到精确表达,问出了买家的真实需求,成交就成功了一半。
5.真正的销售应是我们说的是对方想知道的,我们卖的是对方想要的,而不是生硬地灌输你自己的看法。所以,你要给买家介绍他想要的东西,要把满足买家需求的产品的所有好处聊清楚。
6.真正的销售不需要说服对方,也不是对立的立场,没有买方和卖方。也就是说,聊天有时并不仅仅是交流意见,更是寻求认同。所以,你要站在买家的角度,聊他们感兴趣的点,为的是让双方产生共鸣。有共鸣就容易拉近彼此之间的关系,使对方容易接受你的产品。
7.聊天大都是情感的交流,或者是内心的宣泄。正所谓“同流等于合流,合流等于合心,合心等于交心”“同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易”。
8.真正的销售是充满价值感和意义感,能为买家解决问题。要聊如何完成买家心愿的内容,聊如何消除买家疑虑的话题,化解对方异议,为买家排忧解难,下单也就成自然了。
提高回复时间可以让我们为顾客提供更好的服务,体会到我们店铺的热情,更加想了解和购买我们的产品,更好的提高店铺的转化率。
客服沟通注意事项
1、 真心。真心有多么重要?以心感人,人心归,尽心者,人人敬之。当你用心为别人的时候,别人的心也会融下你,当你的心跟别人的心更近的时候,你就可以换回更多的心跟你走在一起。
2、 具体到底喜欢他哪一点最重要,你喜欢他什么地方是最重要的,你赞美别人五个优点不如五次重复的赞美他一个优点,我在很多的地方演讲,受到很多人的热爱赞美,很多人说我的好话,可是我一般不太容易记得,其中有一个学员我就记得很深,他经常给我打电话的时候,经常跟我见面的时候,他就跟我讲一点他说我最喜欢的是你的微笑,好长时间没有见面了,我问他有什么事,他说我好长时间都没有感受到你赋有魅力的微笑了,所以他无数次的赞美我这一点,这一点非常具体让我的记忆非常深刻。
3、 适度,当你赞美一个人的时候,如果过了,会上别人很不自在,当你赞美一个人的时候,不能跟他的优点,身份相匹配的时候,他还觉得不如不赞美,因为你赞美的跟他的现状不协调,当你喜欢客户的时候你就会引发你的客户对你产生喜欢,现在中国目前的产品越来越趋于同质化,假设遇到同类产品你是愿意买你喜欢的人,还是愿意买讨厌的人,各位?我相信大家肯定是愿意买喜欢人的产品的。
4、 宽容,这两个字我们很多朋友都知道,但是不一定能够做到,就像很多人知道成功两个字怎么写但是依然不能成功,很多人知道知识这两个字多么重要,但是不一定有非常好的知识,所以我要告诉你一句话:这是我自己经常跟我自己分享的,这句话对我的生命持续产生影响,我也希望对我们在座的各位以及网友朋友能够有所帮助 客户是上帝派来免费为你修炼宽容这门功课的,为什么这样讲?因为有很多的客户认为他买你了的产品以后就是上帝,他就可以对你发一些脾气,可能会对你有一些不太友好的方式,是因为他付出了代价,他做了对你支持的决定,如果你不能给他很好的回应,不能给他很好的服务,他对你有一些抱怨,你觉得正常吗?正常。一个人一定要心静,可以放松一下,别人对你发脾气的时候你不要非常的生气。