促进沟通的技巧
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1. 促进沟通的技巧
没有沟通就没有人际的互动关系,人与人之间关系,就会处在僵硬、隔阂、冷漠的状态,会出现误解、扭曲的局面,给工作和生活带来极大的害处。 下面来看一些促进沟通的技巧。
赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还出色。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
透过第三者表达赞美
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
面对称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
有欣赏竞争对手的雅量
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。另外,比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”
时间点很重要
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。注意场合,不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
避免不该说出口的回答
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
别回答: 果然没错 !
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
改掉一无是处的口头禅
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗、基本上…等。
2.沟通的重要性
在日常的工作中,一个人很难完成一个项目,我们经常需要与很多同事进行交流合作,才能够很好的完成任务,而沟通就是最主要的合作方式。
在学习上,我们也需要不断进行沟通,知识最主要的传播方式就是语言,而沟通可以帮助我们取长补短,获得新知识和新技能。
在于亲人进行感情交流时,沟通也是非常重要的方式,无论是和长辈还是后辈,常沟通才能够增进感情。
在人类的各个时期,我们都需要利用沟通的方式获得朋友,只有善于沟通,我们才能够交到朋友,拥有自己的“圈子”。
3.沟通时常见误区
认为聊天内容大于方式
很多人在聊天的时候,只是简单的表述自己的观点,忘记了说话方式,在交流过程中,一定要注意聊天的对象是谁,他是否能接受我说话的方式,能不能理解,要站在对方的角度去思考问题才行。
喜欢表达大于倾听
一个正常的沟通,首先我们需要了解的是对方的需要和想法,而不是自己胡乱的自认为的方式,所以注重别人的看法,做好倾听。
线上交流就行
很多人觉得线上交流方便,不费劲,就否认了线下当面交流,这是错误的,其实通过线下交流,不仅仅能更多时间的沟通,还能增加信赖和关系。
情绪支配
很多人沟通的时候,总是习惯感情用事,受情绪的影响,任性,情绪不稳定,不要把情绪带给别人才是正确的沟通方式
没事就不联系
很多人的通讯录里有各种躺尸,没有事情就不再联系了,其实这不是对的沟通方式,如果有事联系,关系不能升级,只有在平时常联系沟通,才能在有事的时候用得到,关系是需要维护的。