沟通中应该注意哪些问题
在处理人际关系时,许多问题都是由沟通不当或缺少沟通而引起的,结果会不可避免地导致误传或误解。那么在沟通中应该注意哪些问题呢?下面小编为你解答!
沟通中应该注意哪些问题
人际相处忌撒谎
撒谎是被人所鄙夷的行为。一个爱说谎的人,不但为他人所不齿,也会受到自己心理上的惩罚。因为,人在说谎之后,内心慌乱,夜不成眠。这会造成大脑机能失调,导致兴奋和抑制过程的平衡紊乱,引起神经衰弱等神经疾病。所以,在人际交往过程中切忌说谎话。
交往中不宜讲过多的恭维话
赞美,是人际关系的润滑剂,它可以使人际关系融恰和谐,但必须恰到好处。若在人际交往中,尽说肉麻的恭维话,则会令人心生轻蔑、厌恶,并不利于人际交往。实事求是地、适当地赞美对方,可以创造一种热情友好、积极热烈的交往气氛。赞美可以获得对方同样友好的回报。如果能够满足别人人性的渴求,懂得赞许、善于赞许,那么你将成为一个有同情心、有理解力、有吸引力的人。但人际交往中的过度恭维,却令人难以入耳,不但降低自己的人格,而且得不到对方认可。所以,在人际交往中不宜讲过多的恭维话。
笑声能增进友谊
愉快的笑声不但有益健康,还能增进友谊,特别是交谈中的笑声能取得一般词语难以取得的效果。当与陌生人会面时,对方可能显得拘束,此时如能说句笑话,引起双方的笑声,使对方感到轻松而且亲切,拘束感就会顿消;当对方提出的问题当时不好回答时,笑声可以提供思考的时间,使你找出恰当的应答方式;当交谈气氛进入紧张阶段时,适时的笑声可以缓解紧张的气氛,不失为一剂打开僵局的"调和剂"。此外,用笑声来拒绝对方的要求,既可缓和气氛又不使对方难堪。同时笑声还能驱散烦恼、恢复疲劳等。总之,笑声是一种维妙维肖的表达方式,在与人交往中,不能没有笑声,当然笑得也需恰到好处。
与人交谈的注意事项
一、选择合适的话题
同陌生人交谈,双方互不了解,应该尽可能地找到合适的话题。当然如果双方见面就是为某一目的而来,就不愁话题可以开门见山。如果双方只是为了互相认识,那就要找合适的话题了,话题要双方都有兴趣,激发对方的谈话欲望。例如,和男生,可以聊聊国际形势;和女生,可以聊聊衣服和头发。
二、谈话不要以自我为中心
人们总是对和自己有关的内容更感兴趣,所以很多人在聊天的时候只顾谈自己的经历和感受,而忽视对方感觉。你可以注意一下,如果你的谈话中出现“我”字的频率比较高,就说明你在不自觉地以自我为中心在谈话。你应该多关注交谈对方的感觉,让对方能对聊天内容感兴趣。
三、忌取笑、讽刺别人
不要和不熟悉的人开玩笑,因为你不知道对方的承受程度,因为不了解也容易引起误解。不管多熟悉的朋友,都不要取笑、讽刺别人。人们的每一个行为和每一句话都会去维护自己的自尊,如果对方感觉到了自己不被尊重,肯定不会敞开心扉,甚至会心生怨恨。
四、交谈应该真诚,适当地暴露自己
如果想和一个人成为朋友,那你就要让对方了解你。所以在和人交谈的过程中,不要一味地去问别人的信息,也要对等地透漏自己的信息,让对方了解你。只有真诚,才能赢得友谊。
人际沟通的常见问题
1、沟通不当的标记
下面这些话您一定不会陌生:"如果您的意思正是这样,那又为何不这么说?"
而通常这些话您根本就不会说出口,只是以皱眉或叹息的形式表达出来。从这一点可以看出,沟通的内容与接受的内容并非只字不差,因此,想法子填补两者的鸿沟是至关重要的。不能正确表达自己的意思,沟通没有注意自己的沟通方式,沟通环境也是是否成功的标准。
2、没有正确的阐述信息
不能对沟通的内容进行清晰而有逻辑的思考。例如,当要表达"我们需要些信封"时却说"信封用完了。"
不能理解对方的关注所在并正确地表达信息,以便获得对方的全部注意力和理解。例如,该用通俗上口的口语时,却用了晦涩拗口的学术语。
如果您的信息没有得到清晰的表达,它便不能被听者正确的理解和加工,有效的沟通也无从谈起。
3、没有恰当地聆听
即使您说沟通话时人们在干些其他事,如看报,或者转着手上的笔,他们也会告诉您,他们在听您说话。但是,如果听者没有按您的要求行事,您就有理由怀疑,认为他们根本就没有把您的话听进去,因为他们把"听"和"听进去"混为一谈了。
如果人们没有聆听,他们也是有可能听到片言只语的,但会错失至关重要的部分,因为他们的注意力已开小差了,或者,他们只拾得您的一些牙慧,反把它当做全部了。这些话可能被听到并进行了加工,但不会照单全收而进入他们意识的深处。
很明显,如果人们没有用心聆听信息或注意说的内容,他们是很难记住的。如果没有适当的汲取说话的内容,错误理解的余地就大了。