安慰下属,先要学会聆听

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小玲进入公司做市场助理已经两年,以往负责本地区的工作,还比较得心应手。今年开始领导将另外两个地区交给她负责。近日,她刚刚组织了一次较大规模的市场推广活动,小玲在人际协调方面缺乏经验,在与其他部门合作时,好几个环节没有处理好,导致这个项目没有达到领导的期望。虽然事后部门内部已经集体讨论过一次,领导也没有过多地责备她,可两周过去了,她心里还是感觉很沉重。思虑再三,她打算跟上级王经理约一次面谈,想与他进一步沟通,帮自己提一些具体的建议。

王经理接到电话后,虽然已经答应下来,可是心里完全没有底。尽管他知道问题出在什么地方,但却不知如何来帮助下属真正认识问题,也不知道如何才能激励小玲重新以积极的心态投入工作。为此他特意找了公司的心理顾问,咨询了两次,学习了一些方法。在后来的谈话中,他体会比较深的有以下几点:

首先,要理解小玲这次谈话背后的主要心理需求是什么。通过与心理医生的沟通,他预计小玲可能的心理需求是“安全、尊重和成就”三种。因为工作出了差错,她内心担心领导对自己不信任,有不利自己的看法,不安全感觉比较强;同时也害怕丧失在团队中的地位,不被人尊重;自己对自己的工作能力也发生了怀疑。如果这时候领导能够看到这些需要,适当地支持一下,她的自信和自尊就能够很快恢复,也能在团队中感到安全,进而激发工作的积极性。

其次,在谈话过程中,王经理觉得耐心、积极地聆听非常重要。他一反以往急于插话、急于给建议的做法,安静地听小玲的想法和她遇到的困难,不断地点头表示理解。在谈话过程中,他还运用了一些小的技巧,例如经常简单重复小玲刚说过的话或词,小玲感觉到王经理特别关注她的话和感受。通过被聆听,小玲充分将一些负面情绪宣泄出来,同时感觉到被领导尊重和理解,安全感就强了许多。王经理也由于耐心听,了解到小玲内心更多深层次的想法,对他自己也很有启发。

第三,基于前面的理解和倾听,针对小玲的困惑,王经理坦率地讲了自己的一些想法,并给出了一些如何处理部门关系的经验。王经理知道,如果按照以往的习惯,他会在谈话一开始就讲这些,但发现讲完后,下属常常一边耳朵进,一边耳朵出。其原因就是当领导不去了解员工内心需求,不去处理员工情绪的时候,员工就无法静下心来接受解决问题的建议。

当然,这类谈话并不是安慰工作,为了提高员工的表现,王经理还是在最后的时候提了一些要求,保持对员工本人的一种张力,促使她能够努力去提高工作水平。

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