奖与罚的思考
企业管理的最高境界据说是无为而治,即所谓的无形的管理,这种管理靠的是企业文化、是共同的价值取向和一个有著共同愿景、和谐团结又特别能战斗的团队,当然,他们往往还有一个领军人物,也就是我们常说的企业家,他的人格魅力是团队的灵魂。
无形的管理,是一种理想化的管理境界,大部分企业一时还很难完全做到,于是我们就必须通过有形的管理推动企业往前走。有形的管理,主要指企业的规章制度,人们常说无规矩不能成方圆,因此企业必须要有规章制度,而企业规章制度的执行与落实往往通过企业的奖惩制度作为保证,许多人相信“胡萝卜加大棒”是行之有效管理良策,然而要用好“胡萝卜加大棒”也不是一件容易的事。
奖惩的误区
这些年来许多企业为了激励员工或者惩戒员工,他们想出了各式各样的方法来。但是结果却没有达到预期的效果,甚至有时候适得其反,这是为什么呢?我想这些企业总是简单地理解奖与罚,以为订几条奖惩制度就可以万事大吉,一劳永逸了,殊不知简单、生硬的管理常常走向愿望的反面。企业在奖励和惩罚员工方面最常犯的也是最应该避免的误区:
第一,企业需要有好的业绩,然而并不是所有的工作都可以简单地进行量化,这样一来,有些领导就去奖励那些看起来最忙,工作最久的人;对那些有创新精神、工作效率高的员工,反而批评他们工作不刻苦耐劳。
第二,产品的质量、服务的质量是打造品牌的关键,是企业的生命线,然而要求质量的同时并没有从实际出发,提供相应的工作条件、环境、技术,却设下不合理的高度与要求,于是努力工作也得不到奖励甚至还要挨批评。考评的标准不合理,奖罚形同虚设。
第三,企业遇到的问题如果能与员工共同面对,往往让员工有一种当家作主的感觉,主人翁精神油然而生,这时应当引导员工对问题提出切合实际的治本的方案,我们如果把奖励给了那些花花绿绿的治标的方法,对忠诚的员工无疑是个打击,奖惩走到自己的反面。
第四,企业管理需要公正、公平、公开、需要明了简单,结果我们却奖励了那些使事情复杂化和制造琐碎的人,这样的奖惩往往使人事关系复杂化,企业正气难以得到伸张,小人得志。团队建设是企业兴旺发达重要环节,因此,和谐工作环境的营造、相互鼓励、相互谅解与宽容,是企业留人、环境留人、团队留人,有的领导偏爱那些爱打小报告的员工,奖励那些最会抱怨且光说不做的人,这将会直接影响企业和谐环境的建设。
第五,在市场竞争如此激烈的今天,创新是企业的命脉,我们需要有创意的人,却总是责罚那些敢于特立独行的人,而且奖励墨守成规的人。于是企业就出现了这样的局面:创新是老板的事,我们只要当听话的员工就好了,老板整天双眉紧锁,冥思苦索,员工低头干活,事不关己,这样的企业怎能发达?
第六,节俭是企业永恒不变的方针,而我们却以最大的预算增幅,来奖励那些将我们所有的资源耗得精光的职员,经济学研究的核心问题是投入与产出,而管理学关注的也正是企业如何以最小的投入得到最好得收益,如果奖惩只看收益不管投入,那么资源的浪费就在所难免,最终的局面将不可收拾。
第七,企业的核心竞争力来自于团队,因此团队的合作、团队的和谐我们必须时时去维护,可是有些领导不从全局出发,一时兴起,重奖团队中某一成员而牺牲了其他人,中国古代“二桃杀三士”的故事,无意中在我们企业里重演,这是不当奖惩的悲剧。
第八,一说到奖励,我们马上就想到金钱,把奖励的方式统统归结为物质奖励,其实对某些员工来说,领导的赞许有时比钱还需要,金钱买不到对一个人价值的肯定;而对于另一些员工尤其是年轻的员工,一个外出参观学习的机会、一个继续深造的机会,对他们来讲要胜过几百块甚至几千块奖金。
奖罚不当,不但不能起到应有的奖惩效果,反而会带来意想不到的后果,造成一部分员工的工作情绪消极,心里不平衡,怨声载道,而这样的奖惩无异于饮鸩止渴。
奖励的艺术
管理既是一门科学也是艺术,奖励作为一种重要的管理手段也要讲究艺术,奖励的方式、时机、地点、数量都应当十分注意,十分讲究。
有一个美国的例子很能说明如何应用奖励的重要性:一个有钱的老太告诉她儿子说,“别担心钱的问题,我去世之后你会有很多钱”。这位美国老太很长寿,她一直无法理解儿子为什么盼望她逝世。显然,如果她让遗产建立在她长寿的基础上,她儿子的表现就会完全不同了,如果她这样说:“只要我活著,每年年初我都会给你5万美元。但我去世之后,所有的遗产都归慈善机构”,她儿子肯定会支持她多活些年头。如果她这么说了的话,他就会从她生命的延长中获利,而不是生命的缩短!可见正确应用奖励是管理者不容忽视的问题。
奖励,是企业管理的重要内容,也是调动职工积极性的有效手段,孔子说过,知之者不如好之者,好之者不如乐之者。适当的奖励,适时的鼓励,使受奖者以工作为荣、以工作为乐,如果员工能真正做到以工作为乐而不是厌恶、逃避、应付,那么,可以说奖励已经充分发挥了应有的作用。
管理者在应用奖励这个管理工具时,要时时把握因时、因地、因人的分寸,做到恰如其分,使奖励的效用最大化。
一、物质奖励和精神奖励要相辅相成,配合得当,两者不可偏废,但物质与精神孰轻孰重,如何把握,要因人而异。因为这两种奖励形式在各人心目中的效价不一样,有的人追求精神鼓励强烈,给他们物质奖励未必能起到应有作用,有的人则与此相反。当然,不同的人在不同的时期、不同的场合,需求也不一样。
二、奖励的分配要逐步满足,与其一下子满足到很高的水平,不如分期分批地逐步满足使其年年有所增长,有所盼望。
三、奖励方式要创新,不能老一套。重复会产生心理疲劳,老一套的奖励反覆使用,已经成为一种形式,失去褒奖、激励的作用了。
四、在奖励问题上,不论职位高低,责权大小,应做到公平合理,按照功过大小,划分不同档次,不同的形式,一定要克服平均主义,平均的奖励实际上性质已经改变了,那不是奖励是福利。同样,奖励也不能轮流坐庄,那是变相的平均主义。
五、奖励切忌论资排辈,因为薪资中已含有这样的因素,奖励应体现企业对员工阶段性的评价,这样的“奖”才有“励”的作用。
六、奖励应与沟通相配合,应当在奖励之前或者奖励之后,不失时机地与受奖者进行沟通,让奖励的良性效应得到充分的发挥。
七、奖励要及时,所谓及时,即随时发现优良的行为应及时进行表扬、鼓励,这样既能使被表扬者能够趁热打铁、再接再励做出更大的贡献,又能对群众起到促进的作用。如果时过境迁,“放马后炮”,群众的印象已经淡漠,再进行奖励,积极的作用就会差得很多。
总之,管理者千万不要把奖励当作企业管理的灵丹妙药,认为一奖就灵,其实奖励也好,惩罚也好,只是管理的一种辅助手段,我们不可把奖惩当作管理的全部,更不能误把奖惩当作目的。