办公室沟通的技巧
相信有很多人应聘的职位是在办公室里面的,那么,你作为新人肯定要多多了解办公室沟通的技巧,这样能够让你很好的和他人沟通,让你的职业道路更加的顺畅。
办公室沟通技巧
1 以熟悉环境开始
很多人会在谈话开始时,过分强调打开话匣子的形式,会略显生硬。不如从周围环境开始聊起,这样既自然,两个人又不会尴尬。
2 运用提问沟通
两个人只是频繁陈述某种现象,会让沟通变得尴尬,没有进展。不如用封闭式和开放式提问相互交替,提出你感兴趣的话题,让对话变得有趣。
3 真诚倾听很关键
认真倾听,会让对方感觉到你对他的尊重。你对于对方说的内容是否感兴趣,对方能感受到,这是决定你们的沟通能否顺利的关键。
办公室实用沟通技巧
1.注重礼仪,微笑服务,态度积极
由于办公室代表着一个单位的形象,所以我们一定要注意自己的自身形象,包括穿着打扮、说话的语气和用词。无论来访者是何种身份,我们都要笑脸相迎,给来者留下一个美好的印象。要主动询问来访者的来由和目的,尽可能地帮他们提供相关的服务。在接听电话时,要主动问候来电者,并询问他所要找的人或所要办的事,语气要平缓,不能生硬。必要时要准确记录来电者的重要信息,并及时帮他转达或办理。
2.耐心地倾听,积极地协调
办公室常常会遇到一些带有负面情绪的来访者,这时我们首先要做一个忠实的听众,允许他们把心里话发泄出来,从中找出问题的症结所在。可以办理的,要与有关部门积极地协商,及时给予解决;因种种原因不能办理或无法解决的除了稳定来访者的情绪外,还要动之以情,晓之以理,耐心地向他们解释清楚,尽可能地使他们满意而归。对于那些不讲道理、故意刁难的来访者,最好的办法是使用缓兵之计,委婉地劝说来者先回去,了解情况后再说。
3.多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨,不要逼别人认错。
4.如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。
5. 交谈之前尽量保持中立、客观。表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
和领导沟通的技巧
1、沟通要讲求时机
在和领导沟通时,一定要讲求时机。不能在领导生气的时候,去跟领导谈事情。这个时候谈事情,肯定会不会有好结果的。同样的,在跟同事沟通时,也要讲求时机,同事心情愉快的时候,答应你要求的可能性更高。
还有一种情况是,如果领导的决策有问题,最好等开完会,或者只有自己和领导两个人的时候,向领导提出自己的建议,千万不要在大庭广众之下,当面说领导的决策是错的。
2、极端情绪时不要沟通
在特别开心或者特别失落,特别愤怒的时候,一定不能和同事沟通。因为如果是开心的话,特别容易答应同事的要求。如果是不开心的话,特别容易得罪同事。所以很生气或者很愤怒时,跟同事说,我现在有点事情,等一下我再跟你聊这件事。
3、准确领会领导意图
一切的工作都是从接受领导的命令开始的,所以准确的理会领导的意图然后实施,可以让你的工作量减少很多。领导委派工作时,我们应该认真聆听,必要时做好记录。加以自己的理解。当领导布置完任务后,可以将你理解的思路再重复一遍。确保你要做的是领导想要的。
4、适度的捧场
作为领导,肯定希望被下属肯定和仰慕。我们可以在领导讲完话时,由衷的给与掌声。在领导对某个项目提出的正确合理的意见时,可以赞赏领导很专业。但是要注意,捧场是适当的,只适合于偶尔。适当的捧场既可以让领导得到满足,也可以对我们的工作带来帮助。过度的捧场那叫阿谀奉承,只会遭到其他人来自内心的鄙夷。所以我们要控制这个度,一定要有自己的原则。
5、陈述句式,条理清晰
我们在和领导汇报工作时,汇报工作尽量避免使用疑问句和转折句,要使用陈述句,条理清晰。什么意思呢?比如在汇报某项工作时:本周我们完成了1、2、3条工作,未完成1、2条工作。还需要某某的支持,预计什么时候可以全部完成。这样领导很清楚你的工作进度和遇到的问题。使用疑问句会显得自己的不自信,而使用转折句某种程度上会被认为在找借口推脱。
6、给领导做选择题
领导都喜欢做选择题而不喜欢做问答题。职场需要的是解决问题的人,而不是制造问题的人。在日常工作中,我们总有一些问题需要向领导请示。和直接问领导怎么解决相比,带着两套以上方案让领导选择的方式更加的合理。既体现出我们用心思考去解决问题,又能给领导很清晰的解决方案。