常见的沟通障碍
沟通障碍是人际之间、团体之间交流意见、传递信息时所存在的困难。那么常见的沟通障碍有哪些呢?怎么改善这些沟通障碍呢?一起看看。
常见的沟通障碍
(1)语言障碍,产生理解差异
中国地域辽阔,各地区语音差别大,如南方人讲话北方人昕不懂。
即使话听得懂,但语言本身并不是客观事物本身,思想和语言往往并和是一回事,各人的语言修养和表达能力差异很大,加上有些沟通者事先缺乏必要的准备和思索,或用词不当或说话意图不清,听了半天不知所云。
(2)环节过多,引起信息损耗
传达和汇报是我们经常使用的沟通方式,但每经过一次传达就多层丢失和错误,一般每经过一个中间环节就要丢失30%左右的信息。
(3)信誉不高,妨碍沟通
如果沟通者在接收者心目中的形象不好、存有偏见,则后者对其所讲述的内容往往不愿意听或专挑毛病,有时虽元成见,但认为所传达附内容与己无关,从而不予理会,拒绝接受。
(4)条件不清,理解各异
大至一个国家,小至一个企业,往往同一个政策和制度各单位执行起来却五花八门。这和国家大、企业大、干部水平不同有关,但很重要的一点是任何一项政策、制度、办法都有一定的边界条件。我们在传达,信息时往往只注意传达信息本身,而忽略这些边界条件,边界条件不讲清楚,就会理解不一,行动失调。
(5)利害冲突,有意隐瞒
抗拒改革的办法是很多的,一是不予理会,二是直接拒绝,三是加以曲解。
(6)沟通要求不明,渠道不畅
有些领导者并不明确:为了完成组织的任务和做出正确的决策需要掌握来自各个岗位的准确信息。在组织设计的同时应当向各个岗位明确:你们应提供哪些信息,你们还应当向谁提供什么信息,从而构成完整的沟通渠道。如果没有明确的设计,企业的沟通渠道就必然呈现为无组织状态,以致别人提供的信息并不需要,而需要的信息效能很低。
(7)地位差异,妨碍交流
一般人在接受信息时不仅判断信息本身,而且判断发讯人,信息源的层次越高,便越倾向于接受。所以,一个领导者不容易得到充分而真实的信息,特别是当领导者不愿听取不同意见时,必然堵塞言路,使下级保持沉默。
(8)地理障碍,沟通困难
企业组织庞大,地理位置分散。相距较远或地形复杂都会引起沟通困难,虽然有电话和文件联系,但缺乏面对面沟通,这也是沟通的很大障碍。
企业管理常见沟通障碍
1、空间的设计(距离)。上级与下级之间的物理距离减少了他们面对面的沟通。我们知道较少的面对面的沟通可能会导致误解或不能理解所传递的信息。空间的设计还使得上级与下级之间的误解不易澄清。
2、当事人的价值观及参照视角。当一个人分不清实际材料和自己的观点、参照视角的界限时,就容易发生曲解。很多时候,我们不仅在工作层面上进行交流,也在情感层面上进行沟通,但有时上级和下级都倾向于根据自己的观点,价值观念,意见和背景来解释信息,而不是对它做客观的解释。
3、语言及情绪。这涉及到沟通语言,文字,图象,身体语言等等。因为几乎所有的信息沟通都利用符号来表达一定的含义。而符号通常有多种含义,人们必须从中选择一种。有时选错了,就会出现语义障碍。比如词语这一符号,会从词的多重含义,专业术语,词语的下意识联想等方面引起沟通障碍。
有一个笑话说,主人请客吃饭,眼看约定的时间已过,只来了几个人,不禁焦急地说:“该来的没有来”,已到的几位客人一听,扭头就走了两位。主人意识到他们误解了他的话,又难过得说:“不该走的走了”,结果剩下的客人也都气乎乎地走了。
4、缺乏信任。这种障碍与上下级相处的经历有关。在以往经历的基础上,如果下级觉得把坏消息报告给上级于己无益,他就会隐瞒这些消息。另一方面,如果他觉得上级能体谅并且帮助人,他就不会把坏消息或不利信息过滤掉。
如何改善沟通障碍
1. 尝试抹除沟通障碍
无论是汉语还是英语,人类的语言本身就存在一定缺陷,在沟通时,想要表达的思想有可能被改变甚至出现缺失。我们需要明白,每个人都是不同的。而要在克服沟通障碍,我们首先需要的能力是共情能力,学会理解与站在她人的角度上去看待问题。
2.学会面对分歧:尽情表达自己观点与感受
首先沟通不可避免会带来的是分歧,当人们的价值观、个人认识存在一定的差异时,要认识到相互之间的沟通自然会变得更加困难。
心理学上有一种观点认为,人之所以沟通会失败,原因在于沟通双方都过分担心对方无法接受自己的观点,所以不愿意向对方坦诚表露心意。可是事实上,如果你想要被大家广泛认可时,一个必要的前提就需要让对方尽情表达自己的观点与感受。
而这就需要我们运用非暴力沟通方式。非暴力沟通强调是不要带情绪去看待问题,这样往往我们很容易被情绪带进沟里。非暴力沟通强调就是彼此进入同频的世界,多用感受性的语言代表评价性的语言,建立起彼此内在连接。
3、学会沟通技巧:多倾听了解详细情况
当你无法对对方的信息进行确认时,你应该主动发问,而不应单纯地表面点头,不懂得真实的内容,会使日后产生误解的几率大大增加。