如何说话才有逻辑

在我们的生活当中,常常会遇到这种情况,在你面试或向上司汇报工作时,你夸夸其谈说了五六分钟,最后人家告诉你他完全听不懂你在说什么。造成这种情况的原因这就是你在表达时缺乏逻辑性。下面是关于如何说话才有逻辑的资料,供你参考。

说话有逻辑的五大原则:

原则一引出疑问

在你讲任何故事或演讲时,首先要做的都是引出疑问,让听者产生兴趣。这样你的故事或者演讲才能继续下去,下面让我们先来做一个小测试,请大家认真仔细观察下图30-60秒,切记一定要仔细。

然后在不看图的情况下告诉我,图中一共有多少个黑人?相信绝大部分人是无法回答上来的。虽然大家收到要了仔细观察图片的提示,但是却没有聚焦点,不明白真正需要关注的是什么,造成这种问题的原因就是由于我们在开头没有先引出疑问。引出疑问就是提供给读者或观众一个环境,让其置身其中,明白下面需要关注的是什么,需要做的是什么,这样他才能更好的去接收你之后的信息。

那么我们又如何引出疑问呢?来看一下引出疑问的几个基本要素。

引出疑问4步骤

背景:什么是背景,背景就是你认为观众需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一个古老的王国。又比如我在做一次新媒体演讲,告诉别人如何写文章,就会说“相信大家再工作做都有过写软文的经历,那么如何写出一篇好的软文呢?”,背景的作用就是将人们的思维带到一个环境里,让他聚焦你所想要它聚焦的部分。

冲突:有了背景之后就要制造冲突点,如王子的故事冲突点就是邪恶的女巫不允许王子迎娶公主。新媒体演讲案例的冲突点可以是,大家都知道好文章会有很好的效果,但是却不知道怎样才能写出好文章。只有出现了冲突点,我们才能更好的去展开疑问,解决疑问。

疑问:在有了背景和冲突点之后,就可以通过引出疑问,来吸引听众或观众的兴趣,让你的演讲或文章得以继续进行。如故事中的既然有这么多阻碍,王子要怎样才能娶到公主?以及新媒体人要怎么才能写出一篇好的文章呢?

解答:有了上述的几点之后,观众就已经知道你之后将要阐述的是什么,接着你只需将你的答案逐步公布出来就好。

原则二不提供无关信息

先看下面这个例子:

昨晚我因为一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她带着怒气离开了家门好几天不回来。有朋友跟我说这几天她经常和另外一个男生待在一起,还有说有笑的。这让我十分生气,但是我又不相信她会背叛我,于是我决定跟踪她查个究竟,一天晚上终于让我逮着机会,骑着我的摩托车成功跟踪了她。中途我发现我的摩托车竟然漏油了,请问,哪里可以修我的摩托车啊?

上述案例就是在描述一件事情的时候添加了太多的无关信息,混淆了别人的视听。或许在生活中,我们的描述里添加一些吐槽不会有太大的影响,但是你在文章中或者一次演讲中,参杂了太多的干扰因素,就会使人不知道你所要表达的重点到底是什么。

因此我们在表达一件事情或者陈述一个观点的时候,尽量的直接表明观点,不要过多的无关信息过度。

原则三结论先行

这里再来看一下金字塔原理里的一个经典案例,一段话的两种表达方式。

“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?

“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订“

相信如果你是BOSS,看到这两种陈述,肯定会喜欢第二种,这就是结论先行的效果。我们在寻找事情的答案的时候,是用演绎推理来一步一步的构思,然后推算出自后的答案。但是我们在陈述一件事情的时候,就要用归纳推理的方式将他呈现出来,让观众明白你要讲的是什么,为什么要讲,这样他们才能在你之后的演讲中更容易的理解。

因此在我们陈述观点时,将我们的思维反转,先讲结论,再列原因。

原则四归纳分类

再看下面这个案例:

小明要去超市,他的妈妈跟他说,“小明你要买点牛肉,再买点菠菜,还要一些西红柿,再买一点鸡肉回来,顺便捎点苹果,再要一些葱还有一些香蕉,猪肉的话最好也带一些回来,对了对了,我们家白菜也没了。”

相信不止是小明,大家看了这一段话后肯定也晕头转向的,太多的东西实在没有办法记住。追究其原由,就是没有进行合理的归纳分类,使得其所提供的需求变成了九个类别,造成人听着思绪的混乱。

如果小明的妈妈将需要的商品进行一个简单的分类:

再跟小明说“小明你需要买些蔬菜、水果和肉回来,蔬菜类需要买的有菠菜、西红柿、葱;水果类需要苹果、香蕉、西红柿;肉类需要鸡肉、牛肉和猪肉。”这样的描述就清晰的多了也更加容易记住。

这就是归纳分类的作用,将你想要表达的思想,有层次的一层一层的表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括,同层的思想属于同一个逻辑范畴,这样自己不容易遗漏,同时也能他人带来舒适感。

原则五逻辑排列

在你进行了归纳和分类之后,你会发现有很多观点,因此你要对观点进行一个合理的排列,才能让观点更具逻辑性,排列的方法大致有以下三种。

按重要性排列按照

因果或者时间排列

按照结构排列

当你使用的时候,你会发现这三种排列方式几乎可以应对所有的情况。如果你的逻辑排列的超出了这三种排列顺序,就说明你的排列出现了问题,需要进行更正。

总结

引出疑问、不提供无关信息、结论现行、归纳分列、逻辑排列。想要有清晰的表达逻辑,你只需要将这五点牢记在心,并对其进行反复的锤炼,就可以将事情简单明了地表达出来。

 


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