交换名片的礼仪
名片不仅能让初次见面的人记住自己,而且上面所记载的信息对以后联系很有帮助,能够顺利地推进今后的往来。名片夹用来存放名片,名片夹应该是双层皮制的,一层放自己的名片,一层放对方的名片。
1、递交名片礼仪
将名片从名片夹里取出,然后转向对方正面阅读的方向,一边双手捧出递交,一边介绍本人所属公司名、部门名及自己的姓名。
2、接受名片礼仪
对方一拿出名片,马上郑重地伸出双手去接。接受时双手的高度在胸高位置(男士略低于胸高),注意不要让手指盖住名片上的字,主要文字及LOGO。
3、同时交换名片时
互相介绍自己的公司名和姓名。右手递上自己的名片,同时把左手拿着的名片夹当作托盘,接受对方的名片。接到名片后,马上变为双手拿名片。
4、名片放置礼仪
放入双层的名片夹,外层放入客户的名片,内层放自己的名片。
男士:应把名片夹放在上衣的内口袋或公文包内。女士:放在手提包内。
应经常补充新的名片。
NG:从裤子后口袋,衬衫口袋,记事本,化妆盒或钱包中拿出名片,以及收到名片后直接放入口袋。
5、收到名片后的礼仪
开会时,把对方的名片整齐地放在自己座位的前方。多人交换名片的情况下,按照对方座位的顺序或职位放置。
在记事本上,记录名片的信息,以便在最短时间内,记住对方的名字、职务等。记住对方的名字后可将对方名片分类放入名片夹。
6、NG的名片交换
①来回扇动名片。
②把名片放在裤袋、皮夹里或是化妆盒里。
③用手弹打名片。
④用名片点击桌面。
⑤用杯子压盖名片。
⑥拿着对方的名片左翻右看。
⑦将对方的名片弄脏或弄皱。向别人递出有污垢、陈旧或者是皱巴巴的名片。
⑧把对方的名片忘记带回。
⑨会见客人时,很多人都没有携带自己名片的习惯,遇到与客户交换名片的时候,还得回去取。
⑩名片夹从裤子后袋里掏出。