hr实用沟通技巧

HR作为企业和员工之间的桥梁,如何处理好企业和员工之前的关系是一个必修课。员工关系虽然没有招聘、绩效看起来有执行力度,但是不能不够重视。小编整理了hr实用沟通技巧,往下看吧。


hr实用沟通技巧


1.赞美行为而非个人


举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还好。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。


2.客套话也要说得恰到好处


客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。


如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。


3.面对称赞,说声谢谢就好


一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。


4.有欣赏竞争对手的雅量


当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。


5.批评也要看关系


忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。


6.批评也可以很悦耳


比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”


7.时间点很重要


千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。


8.注意场合


不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。


9.同时提出建议


提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。


10.避免不该说出口的回答


像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。


hr沟通要点


面对面沟通


很直接的一种方式,用到的地方也非常的多,比如新员工入职面谈,培训面谈,员工培训面谈、职业发展规划等等,这些都是需要和员工面对面沟通,了解员工在公司的一个状态,不同时间段的一个具体情况,好的加以表扬,及时奖励,表现不好的,要及时提出改进,帮助员工去成长。


书面沟通


一般采取这种方法的不多,有些事情不能放在明面上说的,或者是需要借助书面传达的,需要借助书面语言进行沟通,比如报告、通知、工作手册等。这种沟通方式有两点不同之处:收到与没收到一样,比如一些布告,员工手册等等,随便翻一下就过去了,看过之后就忘,这种沟通怎么会有效呢?收到与没收到一样。看了装作没看见,比如一些通知,警告等等,装作没看见,依然我行我素,无效沟通。


电子沟通


一般发邮件,QQ或者微信上沟通,相比较而言没有面谈直接,但是让员工减少压力。比书面沟通更加方便。有什么通知或者思想需要及时传达的,直接一个qq或者微信发过去,而且上班下班都可以随时沟通,而且还有各种表情能够调节气氛,不至于尴尬,效果也是比较好的。


hr与员工沟通注意事项


把握尺度的艺术


一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则。


领导有支配欲望的员工


有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?


用不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受。


与社交型员工的沟通


有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工,谈话应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。员工感受到了主管对他的尊重,“孔雀”心理也得到了满足,相信他以后会更积极、热情地工作。


与主动性不足的员工沟通


企业中,也有很多员工很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。这样,既让员工感觉到你对他的赞赏,又有意无意地迫使员工与人沟通,增强他的主动性。


赞美下属


虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工位上赞美对方,效果更显著。


注意口头禅


口头禅是一个人的习惯用语,它最能反映出个人真实的情绪和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话,那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。

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