如何提高你的沟通技巧 与同事沟通技巧
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如何提高你的沟通技巧
1.沉默是金,不要抢着发言或说话
真正的说话技巧,并不是不放过任何一个说话的机会,而是懂得适时地说话。低调说话,就是需要我们懂得沉默。也就是说,任何时候,我们都不要抢着发言,即使对这个问题有处理办法,也只是建议别人该如何去做,而不是说应该怎样去做。说话低调,可以给自己留下回旋的余地,不至于让自己尴尬与难堪。沉默是金,这也许并非人生箴言,却也是许多风雨人生的凝聚。早在白居易的诗中,就有了“此时无声胜有声”的意境。到了语言所表达的极限,便需要用沉默来体会和理解。当我们沉默的时候,就给了对方更多的说话机会,自然得到对方的好感。
2.不要当面指出别人缺陷和过错
任何人都是爱面子的,尤其是当自己犯了错或者有某种缺陷时,更是希望别人不要指出来。但生活中,总是有那么一人,与人交谈,只顾一时口舌之快,有意无意地对他人造成了伤害,有时一句侮辱性的语言完全可能把深厚的友情葬送。因为,没有人能彻底忘掉别人对他的侮辱,即使那个人曾经有恩于他,或者他们曾经是好朋友,所有这一切,都无法弥补你在语言上对他人造成的伤害。
3.开玩笑也有分寸
小李是帅哥,他现在在一家外企上班。正是因为他英俊的长相,他在上大学时有“恋爱专家”的雅号,而毕业后,他在众多的女友中选上了貌若天仙的丽。也许是为了炫耀自己的能耐,小李带着丽去参加朋友聚会。
就在大家天南海北闲谈的时候,“快嘴”王换了话题,谈起了大学校园罗曼蒂克的爱情故事,故事的主人公自然是“恋爱专家”小李。“快嘴”王眉飞色舞地讲述小李如何引得众多女生趋之若4,又如何在花前月下与女生卿卿我我。丽开始还觉得新奇,但越听越不是味,终于拂袖而去。小李只好撇下朋友去追丽.
实际上,我们都知道,“快嘴”王不是有意要揭小李的伤疤,但他的追忆往事确实使丽难以接受,无端捅出娄子。这不仅使小李要费不少周折去挽回即将失去的爱情,而且使在场的人心里也不高兴。可见,有时候口下留情很重要,开玩笑可以活跃气氛,但玩笑也不能乱开,否则,你就会成为不受欢迎的人。说话应该谨言慎行,给语言的刀子加上一把鞘。
从以上三点,我们可以看到,说话谦虚低调不光是美德,更是一种明智的说话策略!也是我们在人际交往中必须要掌握的处世方法!
与同事沟通技巧
身处职场,我们天天要与同事打交道,每个人的个性、认识不同,对同一件事的看法和意见自然也不同。而很多时候,即使意见不一致,也绝不要和同事或者老板争得面红耳赤,就算你认为自己很有道理也不要这么做,因为那对你没好处。那么,我们如何说话,才能正确地表达你的相反意见,同时还能避免跟同事彻底翻脸,把话说到对方心里,让其欣然接受呢?
1.多听少说
当我们发现同事的意见或者方案不妥时,不要急于去争论或者发表不同意见,也不要插嘴。相反,你要鼓励同事把自己的想法完全并且充分表达出来。他们希望你懂得倾听,也同时希望能够得到尊重。如果你总是很快地跟他们争论的话,你可能会听到
“你还是没懂我说什么……让我解释给你听”“不跟你说了”这样的话。
2.善用技巧。
无论同事的观点正确与否,先肯定是明智的做法。等到和同事站在一条战线的时候,你再去指出不足之处,对方接受起来会容易得多。
刘波学的是市场营销,毕业后顺利进入一家外贸公司当业务助理。刘波的上司是40多岁的业务主管老张,有着丰富的营销经验,由于资历较老,老张总是显得傲气十足,甚至有些骄横跋A。他经常炫耀自己的辉煌业绩并用鄙夷的口气训斥他人,丝毫不把别人放在眼里。随着科技的发展,老张的有些经验已经过时了。同事们背地里总是抱怨老张自高自大、目中无人,但毕竟老张是老员工,大家也没什么办法,只能尽量远离他。
其实,刘波来到单位后也没少遭到老张的训斥。但是刘波暗自琢磨:老张之所以能居功自傲、盛气凌人,是因为他在商场摸爬滚打多年,经验极为丰富,才拥有骄傲的“资本”。尽管他平时在工作上有些做法不对,但要想说服他,并非易事,直接反驳不可取。于是他主动邀请老张吃饭,推杯换盏之时他大力称赞老张多年营销的功绩,并表示一定以老张为榜样,努力向他学习。老张听到这些话心里十分高兴,拍着刘波的肩膀说:“小伙子,你要学的真的很多,以后有什么不明白的多间我,我确保把你培养出来!”刘波听到此话便向其虚心请教拓展业务的方法。而后来,聪明的刘波在和老张学习经验的时候顺便道出了一些自己的看法,老张这才发现,原来自己的很多观点已经过时了,于是,他对刘波连连道谢。
老张属于职场老手,容易“居功自傲”。很难看到自己的不足。而这些人的心理需要很简单,就是希望别人把他当做功臣来尊重和敬仰。由于这些人是在单位已经工作多年并取得一定成绩的老员工,直接反驳自然是不可取的。刘波认识到了这一点并摸准了老张的心理,于是他选择了先向老张请教,这充分满足了老张的自尊心,而后又表达了向老张学习的决心,将之奉为榜样,在请教的过程中再提出自己的意见,高兴之余,老张自然乐意接受。
管理沟通中的倾听的技巧
在日常交流中,有一些领导在听下属说话的时候,不等对方把对某件事的意见或看法说完,就急于否定对方的意见或看法,这是一种不尊重对方的无礼行为。
尊重对方是日常交流中的一项基本原则,而说话是思想的直接反映,尊重某个人的意见,也就如尊重他本人一样。但一些人为把自己的意见突显出来,引起他人对自己谈话的重视,常常刻意地对他人的意见加以贬低、否定,结果引发了对方的不满和对抗,不仅自己的意见未得到重视,还因此遭到冷落和否定,给人留下不好的印象。因此,领导在听下属说话的时候,一定不要急着打断,要认真倾听,给予对方更多的理解,而做到这一点要遵守以下两个原则:
1.不要急于表态
有些领导在听取下属的意见时,往往着急表明自己的态度,或赞成或否定。其实,这对下属充分发表意见是很不利的。对赞成的意见表了态,其他下属如果有不同的意见就可能不谈了;对不赞成的意见表了态,发言者的情绪就会受到影响,不能充分说明自己的想法,甚至话讲到一半就草草结束。
因此,领导者在听取意见时,比较好是多做启发,多提问题,不仅使下属把全部意见毫不保留地谈出来,还要引发他谈出事先没有考虑到的一些意见。
2.不要心不在焉
领导者在听取意见时的态度,对下属的情绪有着很大的影响。如果态度认真、精神专注,下属会感到领导是重视听他的意见,从而毫无保留地把自己的想法讲出来。如果在听取意见时态度不专注,在听意见的过程中小动作不断,或者是插入一些与谈话内容不相干的问题,就会使下属感到领导对自己的意见并不重视,不是真,L诚意地听取自己的意见,因此就会产生消极的情绪,再没有继续讲下去的欲望。
总之,领导在听取下属意见的时候,一定要做到态度认真、精神专注。在谈话之前比较好能把其他事情都做仔细的安排,排除在谈话中会出现的一切干扰。