办公室的10个沟通技巧
同处于一家公司,总会有许多的沟通差错,在办公室里面接触的各种各样的同事,稍有不慎就会得罪领导或其他上层人物。在办公室里,我们应该怎么沟通呢?都有哪些沟通技巧?
办公室的10个沟通技巧
1.改掉一无是处的口头禅
每个人说话都有习惯的口头禅,但容易让人产生反感。例如,“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……”等。
2.去除不必要的杂音
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说呀”“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
3.避免不该说出口的回答
例如,“不对吧,应该是……”这种话显得你是故意在找碴儿。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
4.别回答“果然没错”
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问哪?所以只要附和说:是的!
5.别问对方你的公司是做什么的
你在一场活动中遇到某个人,他自我介绍时,说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
6.别问不熟的人“为什么”
如果彼此交情不够,问对方“为什么”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做”“你为什么做这个决定……”这些问题都要避免。
7.别以为每个人都认识你
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
8.拒绝也可以不失礼
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点……”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
9.不要表现出自己比对方厉害
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
10.不要纠正别人的错误
不要过于急迫地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
内向办公室人员如何与人进行沟通
(一)要勇于走到人群中参与交谈
口语沟通是传达新观念或新策略的关键力量,也是个人拓展视野、结交新知的有力法宝。与人的交谈能带给人们优质的人际关系,使其享有更多的朋友、频繁的活动和较高的社会地位,也更有机会从事喜爱的活动。
(二)阅读是说话的基础
一个人的知识丰富、信息量大、具有真知灼见,说出话来有内容、有见识,古今中外、天文地理,旁征博引、信手拈来,言之有物、言之有理。有学识的人,理论修养高,对事物的认识和分析深刻、透彻,对生活有独到的见解,使人听后受益匪浅。有学识的人,善于阐明事理,论证严谨,逻辑性强,讲话很有说服力。 有学识的人,语言表达能力强,说起话来,语言流畅,运用自如,妙趣横生,形象生动而且幽默诙谐。有学识的人,文化修养高,眼界宽广,心胸开阔,豪爽热情,开朗大方。谈吐中充满了感染力和感召力。有学识的人,看问题既能由此及彼,又能由过去看到未来,说话能引导人向前看,激发人上进。因此,“要用一种全面、完整的知识作底蕴,作为源泉。有了丰富的知识,才能信手拈来,口若悬河。”要尽可能地阅读各类自己工作领域或领域之外的书籍杂志。曾有说话高手说:“为了与人谈话,消息一定得十分灵通才行,为了消息灵通,一定得多读书。”
(三)害羞无碍沟通
许多事业有成的名人原本极其害羞。如在保险界中备受推崇的医疗纠纷保险公司的副总裁利文斯顿,他非常开朗,但他说他小时候“害羞得不得了,连话都不敢讲”。他为了改变自己的缺点,鼓起勇气与人谈话,注意观察别人尤其是说话高手的自信的外表、仪态及风度,并注意聆听这些人及其谈话对象的反应,对自己的说话进行及时的修正。他博览群书,积极参与各种社交活动,终于,说话能力开启了利文斯顿的个人和职业生涯。为了个人,也为了事业,克服害羞有利无弊,要勇于与人交谈。如何克服害羞呢?一是要了解自己必须克服害羞,因为说话能力是就业的基本环节。二是与人为善。微笑,以眼神相视。害羞的人较能专注于说话的对象,不会边谈边飘动眼光。三是经常练习讲述身边发生的事,或引用别人的生活经验。内容可以丰富多样,或是对工作环境、老板、度假、小孩的想法,或引用电视节目中的台词,自然、有趣、有激情或引人侧目。四要多参加表演或即兴演讲。随处、随意进行。
(四)克服怯场
与别人谈话发怵,在陌生人面前说话紧张,特别是面对大庭广众发言,心慌意乱,眼睛不知看谁,手不知放在哪儿,想说的话丢三落四,甚至脑子一片空白,不知所云,这恐怕是很多人初次当众讲话都有过的怯场的体验。紧张是人类的通病。由于面对众多的听众,身处特殊的环境,表达者都会产生一种胆怯害怕的心理,以至失去自控能力,要么是过高地估价了听众,担心自己表达不好,表现出自卑;要么是由于即时即事地讲,不能整体把握,出现前后不协调、语句贫乏、思维混乱等情况;要么是对表达环境适应不过来,在掌声、笑声或光线的压抑下不知所措。既然大多数人在初讲话时都有这种体验,那就说明这不是某个人的缺陷,只是那些成功的口才大师多上过几次场,也就多拥有了几分克服怯场的经验,并使这种心态缩小到低限度,不至于外露而已。要坚持下去,多些机会锻炼,再当众讲话心里也不会那么慌了,讲话也就有条理了,从容不迫了。多数人认为,怯场是阻碍自己发展的绊脚石。其实不然,从心理学的角度分析,事实上怯场非常有助于自我的成长,基本上是一种自我防卫的表现。容易怯场的人,其反射神经的灵敏度相当高,从医学的角度而言,可以说是的健康。之所以会怯场,只是因为为了保护自己不受到伤害。因此,在众人面前讲话,要克服畏惧心理,要建立自信心,就只有真刀真枪地练,才能真正提高口语表达能力。
快速提升办公室沟通的方法
1、语气。
说话很重要的是语气合理运用。“你难道不认为是这样吗?”楚楚可怜的说出这句话跟咄咄逼人的语气说出来是截然不同的效果。加重你要传达的信息,也是不敬意对对方的洗脑,如果你加重,对方听到的是“是这样”,反复几次,你会达到你的目的。
2、语序。
历史上有名的典故是:屡战屡败Vs屡败屡战。通常一些人在工作失误之后回复邮件时,会长篇大论他们是如何的努力,不经意的说出来他们的失误,然后长篇大论他们要怎么去改善,这时,上司通常会拿他们没有主意。
3、箴言。
有些人唾液横飞言之无物,毫无应该,有些人却一针见血,直逼对方G点。多听少说,古人都明白“言多必失”。你少说话,才有更多的精力去透视对方的内心,找到G点,一枪毙命。
4、求同。
不是观点的认同。如果你说话的语气、方式跟对方差不多,对方会轻易跟你一见如故的错觉,如果你有这种体会,看见有些人你会滔滔不绝,甚至不畏惧泄露你的浅薄,而有些人,你看见就想躲着。或许对方没有意识,但是如果你刻意模仿对方,你会有新的体验。注意,过犹不及,不然要对方察觉你在模仿。
5、深思。
通常情况下,一个语速快的人,其思维也快,但是,到了某种境界,一般很多领导,说话那叫一个慢条斯理,他们之所以慢条斯理,好处有二,其一,怕说错,出口之前要过脑几遍;其二,彰显其权威,以示稳重。