有效沟通技巧分享
弄清楚各种暗示
在与他人尤其是陌生人沟通时,许多人都不敢或不愿直接说出自己真正的想法和感受,他们往往会运用一些暗示来表达自己内心的真实看法和感受。但这些暗示性的说法中所包含的用意和内容,经常会被对方误解,最终导致双方的失言或引发言语上的冲突。
理解对方话语中的暗示似乎并不太难,但在实际交谈中,却并不是每个人都能恰当正确地理解对方的各种暗示。要弄清楚对方的各种暗示,最好的办法就是鼓励说话的人再把话说得清楚一点。但有时候对方并不愿意把话说得太直白,所以就要努力找出对方话中的重点,并且把注意力集中在重点上面,这样我们才比较容易从对方的观点中了解整个问题,而不被各种暗示所迷惑。只要我们不再注意话题中的各种枝末微节,就不会因为没弄清楚对方的各种暗示而浪费了宝贵的时间,或者做出错误的假设了。
尊重别人的观点
与人沟通时如果不尊重对方的观点,肯定无法和对方建立融洽的关系,就有可能错过很多可能的机会。就算是对方对事情的看法与感受,甚至所得到的结论都与自己不同他们还是可以坚持自己的看法、结论和感受。尊重对方的观点,可以让对方了解自己一直在听,而且自己也听懂了他所说的话,虽然你不一定同意对方的观点,但你要尊重别人拥有自己观点的权利。沟通本身就是一个求同存异的过程,若是不尊重对方的观点,那么就很难接受对方的观点,更不用说与对方彼此接纳,建立融洽的关系了。
如果你想成为那种别人一看到你来就展露笑容的人,就请跳出自己,改变关注点,对别人真心感兴趣。坚持做,可以改变你的人生。
懂得提问
在交流过程中,如果总在讲,关注的焦点在自己身上,如果总在听,关注的焦点在对方身上。其实,一场愉快的谈话,双方都会感到被关注。其实,除了“讲”和“听”,还有没有一种方式可以关注到双方呢?有,答案是“问”。
一方发问,一方回答,在形式上提供了轮流开口的机会。提问的人引出话题,具有主动权和引导性,那一刻关注到了自己。在对方回答时认真倾听,焦点又转移到了对方身上。所以“问”是最有效的沟通方式之一。
三流的谈话者会讲,二流的会听,一流的会问。无论在管理方面、销售方面,还是在亲子教育方面都适用。比如做销售,“三流的营销员会讲,二流的会听,一流的会问”。
问问题的过程其实是引导的过程。首先要区分封闭式问题和开放式问题。
(1)封闭式问题。
封闭式问题是相对于开放式问题而言的。封闭式问题指事先设计好的备选答案,受访者问题的回答被限制在被选答案中,即他们主要是从备选答案中挑选自己认同的答案。封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。如果问句中带有以下词汇:能不能、对吗、是不是、会不会、可不可以、多久、多少等,一般就是封闭式的问题。
例如:
“九点出发还是十点出发?
“明天是阴天还是晴天?”
“买两份还是三份?”
封闭式问题容易回答,节省时间,回答者比较乐于接受这种方式,因而问题的回答率较高。问题回答层次、是非分明。对于一些敏感的问题,用封闭式问题,往往比直接用开放式问题更能获得相对真实的回答。
尽管它们有着明确的作用,但是如果单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默。就像斯科特所说的那样,对方如果不停地回答封闭式问题,就会觉得自己在接受FBI侦探的询问
(2)开放式问题。
要想让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要多提开放式问题。开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的。这种问题需要解释和说明,同时向对方表示你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
例如:“你是哪里人?”“你有什么业余爱好?”“我们今晚什么时间出去吃饭?”
经常提开放式问题,还可以更真实地了解对方的想法,答案不受提问者所限,10个人也许会有10种回答和10种观点,真正起到各抒己见思想碰撞的效果。谈话中要灵活使用封闭式和开放式问题。